Письмо о допуске сотрудников на объект

Содержание письма о допуске сотрудников на объект

Письмо о предоставлении допуска на объект составляется в соответствии с правилами оформления служебных писем. Несмотря на то, что утвержденного шаблона такого письма нет, такой документ непременно должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование предприятия, сотрудники которого должны получить допуск на объект.
  2. Название должности адресата.
  3. Название объекта.
  4. Ф.И.О руководителя объекта.
  5. Исходящий номер документа и дата его составления.
  6. Заголовок письма.
  7. Уважительное обращение к адресату.
  8. Основание для оформления такого документа.
  9. Прошение о предоставлении допуска к объекту.
  10. Сроки проведения работ на объекте.
  11. Приложение, где требуется перечислить список сотрудников, которым нужно выдать пропуск, а также обозначить реквизиты ТС, если требуется пропустить их.
  12. Подпись руководителя, который обращается за допуском.
  13. Ф.И.О. исполнителя, составившего письмо, и его контактный телефон.

Оформленное письмо, после подписания директором, отсылается адресату любым способом, который наиболее удобен отправителю.

В каких случаях необходимо?

Действие пропускного режима на объекте распространяется на все предприятие, в том числе, и на его структурные подразделения и филиалы. Пропуск выписывается в соответствии с Положением о пропускном порядке, утвержденном начальником объекта, составленном согласно закону № 2487-1 от 11.03.1992 года.

Для сотрудников, оформленных на работу, составляется приказ о выписки пропуска, с перечислением их Ф.И.О. Ответственность за контроль пропускного порядка несет охранная структура, а также руководители учреждений, осуществляющих охрану согласно заключённому договору.

Пропускной порядок предполагает контроль:

  • Перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и имущества, как внутри объекта, так и за его пределами.
  • Времени пропуска сотрудников и сторонних посетителей на объект.
  • Въезда и выезда служебных и личных транспортных средств (ТС).
  • Освещения и охранно-пожарной сигнализации на объекте.
  • В отношении места стоянок ТС и маршрутов по его передвижению по территории объекта.
  • Прочих обязательств, предусмотренных договором между охранным учреждением и руководством объекта.

При потребности пройти на объект какому-либо лицу требуется руководителю организации, чей сотрудник должен посетить режимное предприятие, написать письмо с просьбой к руководителю объекта по выписке посетителю пропуска.

Письмо для получения пропуска на сотрудника может составляться в ситуациях, которые не предусмотрены утвержденным положением о пропускном режиме на предприятии.

Такими ситуациями могут оказаться:

  1. Потребность вывоза на стороннем ТС имущества предприятия, ТМЦ, земли или мусора.
  2. Потребность посещения объекта в выходные и праздничные дни или другое нерабочее время.
  3. В случае посменного контроля сотрудников, работающих на предприятии. В том варианте, например, делаются отметки о сменности, с требованием, чтобы сотрудник одной смены не смог проходить в другую смену, при отсутствии такого разрешения.

Пропуск в перечисленных обстоятельствах выписывается на имя работника. При использовании ТС – на имя водителя, с указанием номерных знаков ТС.

В то же время некоторые служащие надзорных ведомств пользуется привилегиями, которые допускают посещение объекта без предварительного согласования с руководством.

К таким категориям служащих относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических ведомств.
  • Инспекторы труда и энерго-контроля.
  • Работники МВД и прокуратуры.

Данная категория лиц может пропускаться без предварительного согласования с руководством предприятия, если в их должностные обязанности входит надзор за выполнением конкретного предприятия. При этом, они обязаны предъявлять свои служебные удостоверения.

Сведения, которые должны быть отображены в приказе

В приказе должно содержаться следующее:

  • название документа;
  • полное название организации;
  • заголовок;
  • дата, когда был составлен документ;
  • регистрационный номер;
  • город, где был составлен документ;
  • с какой целью было решено ввести приказ;
  • начало текста должно начинаться со слов: «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • полное наименование организации, где планируется установить режим;
  • дата, когда планируется ввести режим;
  • дата, когда будет утвержден и введен в действие дополнительный документ «Положение о пропускном режиме»;
  • ФИО начальника службы безопасности, который будет отвечать за работу, касающуюся изготовления и выдачи специальных пропусков для сотрудников организации;
  • срок выдачи;
  • ФИО менеджера по персоналу, который под роспись ознакомит весь рабочий персонал с «Положением о пропускном режиме»;
  • дата, до которой необходимо ознакомить сотрудников;
  • ФИО лица, который будет нести ответственность за создание и ведения контроля за соблюдением пропускного режима;
  • ФИО лица, который будет контролировать исполнение приказа;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись начальника службы безопасности и ее расшифровка;
  • подпись менеджера по персоналу и ее расшифровка.

К приказу обязательно должен прилагаться дополнительный документ «Положение о пропускном режиме», который состоит из трех частей:

  1. Общие положения.
  2. Порядок входа и выхода рабочего персонала и посетителей.
  3. Заключительное положение, в котором четко прописано, что делать в случае потери либо порчи пропуска и что ждет сотрудников, если нарушить требования компании или организации.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      УТВЕРЖДАЮ
                      Начальник (заместитель)
                      ____________________________________________
                       (РТУ ОСО (заместитель начальника РТУ ОСО -
                        начальник службы таможенной охраны или его
                         заместители) - для прохода на объекты
                            центрального аппарата ФТС России)
                            (таможенного органа (учреждения,
                         предприятия), осуществляющего служебную
                     деятельность на данном объекте, - для прохода
                       на объекты таможенного органа (учреждения,
                                     предприятия))
                      ____________________________________________
                                 (специальное звание)
                      __________ _________________________________
                       (подпись)        (инициалы и фамилия)
                      "__" __________ 200_ г.
                              ЗАЯВКА
    на оформление (продление) временных пропусков для прохода
        (ненужное зачеркнуть)
         на ____________________________________________
             (наименование объекта(ов), N корпуса(ов))
     должностным лицам _______________________________________
                       (наименование структурного подразделения
                     таможенного органа (учреждения, предприятия))
           с "__" __________ по "__" __________ 200_ г.
-----T--------------------------------T--------------------------¬
¦ N  ¦     Фамилия, имя, отчество     ¦      Должность <*>       ¦
¦п/п ¦                                ¦                          ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦ 1  ¦               2                ¦            3             ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦    ¦                                ¦                          ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦    ¦                                ¦                          ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦    ¦                                ¦                          ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦    ¦                                ¦                          ¦
L----+--------------------------------+---------------------------
    --------------------------------
    <*> Указывается только для должностных лиц таможенного органа.
Начальник (заместитель)
__________________________________________________________________
  (начальник (заместитель начальника) структурного подразделения
  ФТС России - для прохода на объекты центрального аппарата ФТС
   России (наименование структурного подразделения таможенного
    органа (учреждения, предприятия) - для прохода на объекты
           таможенного органа (учреждения, предприятия))
_______________________ _______________ __________________________
  (специальное звание)     (подпись)       (инициалы и фамилия)
"__" _________ 200_ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Заявка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявка» по всему сайту
  • «Заявка на оформление (продление) временных пропусков для прохода на объект Федеральной таможенной службы России должностным лицам».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Заявка на оформление пропуска для въезда автотранспорта сторонних организаций на территорию центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (образец)
  • Заявка на оформление удостоверений государственных инспекторов в области гражданской авиации Федерального агентства воздушного транспорта
  • Заявка на оформление технического заключения (допуска) по производству и применению нефтепродукта
  • Заявка на оформление временного пропуска для прохода на территорию административного здания Министерства юстиции России, подведомственной федеральной службы
  • Заявка на оформление разовых пропусков для прохода на объект Федеральной таможенной службы России
  • Заявка на оформление временных пропусков для входа в здание Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству
  • Заявка на оформление пропусков в здание администрации Волоколамского муниципального района Московской области
  • Заявка на оформление платежных документов для погашения векселей Министерства финансов Российской Федерации
  • Заявка на оформление Охранного обязательства пользователя (собственника) по объекту культурного наследия города Москвы
  • Заявка на оформление удостоверений государственных инспекторов в области гражданской авиации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

Анкета на допуск к государственной тайне — скачать образец

Добавлено в закладки: 0

Подготовка материалов на граждан, оформляемых (переоформляемых) на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, осуществляется управлениями (отделами) кадров, а в случае их отсутствия – работниками, ведущими кадровую работу в организации (далее именуются – кадровый аппарат). Направлять граждан в подразделения по защите государственной тайны и органы безопасности по вопросам оформления допуска запрещается

Граждане, оформляемые на допуск к государственной тайне, заполняют анкету (форма 2), в которой обязаны указывать достоверные данные.

Работники кадрового аппарата в ходе беседы с оформляемым на работу (службу) гражданином сверяют указанные в анкете данные с его личными документами (паспорт, военный билет, трудовая книжка, диплом об образовании, свидетельство о рождении и т. д.

Заключение договора (контракта) об оформлении допуска к государственной тайне осуществляется с соблюдением всех требований гражданского и трудового законодательства Российской Федерации.

Анкета оформляемого на допуск гражданина подписывается работником кадрового аппарата и заверяется печатью.

Подразделения по защите государственной тайны:

  • разрабатывают рекомендации для кадровых аппаратов по оформлению на работу граждан, подлежащих допуску;
  • запрашивают при необходимости из подразделений по защите государственной тайны организаций, где оформляемый гражданин в течение последнего года работал, карточку (форма 3);
  • дают оценку первичным материалам, представляемым кадровыми аппаратами на оформляемых (переоформляемых) граждан или получаемым из подразделений по защите государственной тайны с прежних мест работы указанных граждан, в целях определения целесообразности проведения проверочных мероприятий органами безопасности;
  • оформляют и хранят учетные материалы по допуску: карточки (формы 3 и 8) и списки лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям (форма 6);
  • осуществляют контроль за исполнением требований по допуску.

Необходимые документы

На каждого гражданина, оформляемого на допуск по первой или второй форме, кадровый аппарат представляет в подразделение по защите государственной тайны, а подразделение по защите государственной тайны направляет в орган безопасности следующие документы:

а) мотивированное письмо о необходимости оформления допуска к государственной тайне.

В письме указываются должность, на которую оформляется гражданин, и ее порядковый номер в утвержденной номенклатуре должностей, количество лиц, допущенных по данной должности к сведениям, составляющим государственную тайну, номер ранее имевшегося у гражданина допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил (в случае переоформления допуска – причина переоформления), отмечаются обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске, и дается им оценка;

б) анкета (форма 2);

г) по согласованию с органом безопасности 1 или 2 экземпляра учетной карточки на допуск по первой и второй формам (форма 5).

В том случае, когда оформляемый на допуск к особой важности или совершенно секретным сведениям гражданин постоянно проживает не в месте расположения организации, а в другом регионе Российской Федерации (республика, край, область), в орган безопасности направляется дополнительный экземпляр учетной карточки (форма 5);

Мотивированные письма о необходимости оформления допуска к государственной тайне и карточки (формы 3 и 5) готовятся подразделением по защите государственной тайны.

Письмо заявка о выдаче пропуска образец

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально Главная страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Пропуск необходим для (указать причину, обосновывающую необходимость получения пропуска, характер грузоперевозок, адреса в зоне действия пропускного режима, по которым будут осуществляться грузоперевозки и т. д.). (Ф.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

ВниманиеЭтот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект

docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc Составные части письма Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа.

Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы.

Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Документы Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их предоставления Для получения пропуска заявитель представляет в пограничный орган или подразделение пограничного органа: а) граждане – письменное заявление о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 2 – 4 к Административному регламенту; Заявление на выдачу индивидуального пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 2) Заявление на выдачу индивидуального пропуска несовершеннолетнему Шаблон для заполнения (Приложение № 3) Заявление на выдачу коллективного пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 4) б) организации – письменное ходатайство о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 5, 6 к Административному регламенту.

Кому не нужно оформлять пропуск

Бланк пропуска на время карантина нужен не всем. Передвигаться по городу без пропуска могут:

  • военнослужащие;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • журналисты;
  • сотрудники федеральных и региональных властей;
  • судьи, адвокаты, нотариусы;
  • охранники.

С 22 апреля 2020 года эти люди должны указать на сайте, на каком средстве передвижения они будут добираться до работы. Также требуется получить код для передвижения на такси, потому как водитель должен проверить наличие регистрации вне зависимости от удостоверения государственного образца.

Могут не оформлять документы дети до 14 лет. Они имеют право передвигаться по городу вместе с родителями, которые оформили все на себя. Если ребенку больше 14 лет, он может сделать свой разовый документ.

Пропуск в Москве и еще некоторых регионах не могут оформить люди, которым больше 65 лет. Им запрещено нарушать режим самоизоляции и покидать место проживания. Поддержать их жизнь призваны волонтеры и социальные работники. Они будут покупать продукты и лекарства, предоставлять определенные услуги – например, решать бытовые проблемы. Исключение составляет обязательное посещение людей старше 65 лет медицинских учреждений. В таком случае они без проблем смогут оформить электронный пропуск.

По какой форме писать заявление на пропуск

Обычно заявление пишут в произвольной форме. Но предпочтительнее составить для конкретного предприятия собственные бланки, которые соответствуют общепринятым стандартам, но с учетом специфики организации. У некоторых компаний особые требования безопасности на производстве, у других — допуск работников в выходные и праздничные дни по графику, сменам и т. д. Исходя из этих нюансов, составляют форму заявки на пропуск работников в ту или иную компанию.

В законе нет требования разрабатывать четкий образец или форму. Организации составляют ее по собственному усмотрению, а посетители вправе писать заявление в свободном стиле. Но для удобства рекомендуется составлять формы. В зависимости от специфики, составляют разные бланки — единый для всех или несколько. Например, одна форма требуется для временного посещения или разового визита в какой-либо цех. Другая — для постоянной работы в том же цеху.

ВАЖНО!

Обычно письмо составляют по следующей структуре:

  1. В шапке указывают Ф.И.О., должность адресата, название организации.
  2. Название документа — заявление.
  3. Основная часть — Ф.И.О. заявителя, информация об автомобиле (если на территорию компании необходим въезд транспорта).
  4. Цель посещения объекта.
  5. Срок выдачи документа (разовый, временный, постоянный).
  6. Дата заявки.

Если допуск требуется контрагентам или партнерам, то письмо пишут от имени юридического лица с просьбой оформить пропуск на сотрудников, которые пройдут на предприятие. Дополнительно указывают ссылку на договор о проведении работ или предоставлении услуг. Ниже прилагают перечень сотрудников. Если есть необходимость, то добавляют список транспортных средств, для которых потребуется оформить разрешение на въезд. Если для допуска на территорию конкретного предприятия требуется инструктаж по технике безопасности и охране труда, указать в письме, что работники прошли его.

, чтобы прочитать.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                    ФОРМА МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА
------------------------------------T--------------------------------¬
¦         КОРЕШОК                   ¦                                ¦
¦                                   ¦                                ¦
¦к расходному ордеру No. ...........¦к расходному ордеру No. ........¦
¦Материальный пропуск No. ..........¦                                ¦
¦Действителен на ...................¦Материальный пропуск No. .......¦
¦                                   ¦                                ¦
¦"__"_________ 199_ г.              ¦Действителен на ................¦
¦                                   ¦                                ¦
¦Предъявитель ......................¦"__"_________ 199_ г.           ¦
¦                 (фамилия)         ¦                                ¦
¦...................................¦Предъявитель ...................¦
¦        (имя, отчество)            ¦                 (фамилия)      ¦
¦                                   ¦................................¦
¦  (наименование организации)       ¦       (имя, отчество)          ¦
¦         ввоза (проноса)           ¦          ввоза (проноса)       ¦
¦на право _______________ через     ¦ на право ______________ через  ¦
¦         вывоза (выноса)           ¦        (вывоза (выноса))       ¦
¦                                   ¦                                ¦
¦контрольные ворота No. __________  ¦ контрольные ворота No. ________¦
¦                                   ¦                                ¦
¦Автомашина No. __________________  ¦ Автомашина No. ________________¦
¦                                   ¦                                ¦
¦--------T------T-----T--------¬    ¦--------T------T-----T-------¬  ¦
¦¦Наиме- ¦Кол-во¦Вес  ¦Род     ¦    ¦¦Наиме- ¦Кол-во¦Вес  ¦Род    ¦  ¦
¦¦нование¦мест  ¦     ¦упаковки¦    ¦¦нование¦мест  ¦     ¦упаков-¦  ¦
¦¦груза  ¦      ¦     ¦        ¦    ¦¦груза  ¦      ¦     ¦ки     ¦  ¦
¦+-------+------+-----+--------+    ¦+-------+------+-----+-------+  ¦
¦¦       ¦      ¦     ¦        ¦    ¦¦       ¦      ¦     ¦       ¦  ¦
¦+-------+------+-----+--------+    ¦+-------+------+-----+-------+  ¦
¦¦       ¦      ¦     ¦        ¦    ¦¦       ¦      ¦     ¦       ¦  ¦
¦+-------+------+-----+--------+    ¦+-------+------+-----+-------+  ¦
¦¦       ¦      ¦     ¦        ¦    ¦¦       ¦      ¦     ¦       ¦  ¦
¦L-------+------+-----+---------    ¦L-------+------+-----+--------  ¦
¦Всего мест ........................¦Всего мест ...................  ¦
¦                (прописью)         ¦                (прописью)      ¦
¦Подпись                            ¦Подпись                         ¦
¦                                   ¦                                ¦
¦М.П.                               ¦М.П.                            ¦
¦                                   ¦На обороте     Груз проверил    ¦
¦                                   ¦                и пропустил     ¦
¦                                   ¦(подпись)                       ¦
¦                                   ¦"__"_________ 199_ г.           ¦
L-----------------------------------+---------------------------------

Примечание. Наличие на материальном пропуске оттиска штампа таможни «Выпуск разрешен», «Погрузка разрешена» обязательно.

Размер пропуска 12 x 14 см.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Форма материального пропуска».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма материального пропуска на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
  • Форма мероприятий по безопасному ведению огневых работ в горных выработках и надшахтных зданиях угольных (сланцевых) шахт
  • Форма мониторинга за выявлением и регистрацией полиомиелита и ОВП в лечебно-профилактических учреждениях
  • Форма надписи (штампа) на правоустанавливающем документе и копии с него при первичной регистрации
  • Форма надписи (штампа) на соглашении (копии) о порядке пользования обособленными помещениями жилого дома
  • Форма надписи (штампа) на правоустанавливающем документе (копии) при текущей регистрации
  • Форма накладной для передачи почтовых отправлений в подразделение ФГУП «Почта России». Форма N 16
  • Форма направления выпускников медицинских институтов в интернатуру
  • Форма направления женщин 40-60 лет на скрининговое маммографическое обследование молочных желез
  • Форма направления на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на выполнение работ (оказание услуг) по проекту, проводимому в рамках приоритетного национального проекта «Образование

Архив для всех конфигураций. Печатные формы новых Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 Промо

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0
.
*поправлено от 17.09.21

3 стартмани

Как написать?

Составляя письмо о допуске работника на предприятие, надо иметь ввиду, что унифицированного шаблона такого документа, утвержденного законодательством РФ, не существует. Данный документ можно составить в произвольном стиле на простом листе – формата А4, или на фирменном бланке организации, направляющей своего сотрудника в режимный объект.

Письмо должно быть написано в деловом тоне в соответствии с правилами оформления служебных документов, принятых в делопроизводстве. Если письмо составляется на простом листе бумаги, то вверху документа требуется отобразить полное наименование предприятия, отправляющего документ с просьбой о допуске сотрудников. Если письмо заполняется на фирменном бланке, то такую информацию заполнять не надо, так как она уже имеется на бланке.

Начало заполнения письма осуществляется с отображения «шапки», размещенной в правой верхней части листа, в которой указывается:

  1. Должность руководителя режимного объекта.
  2. Название режимного предприятия.
  3. Ф.И.О. руководителя.

В левой части – напротив «шапки» отображается:

  1. Исходящий номер письма. Впоследствии письмо регистрируется в журнале исходящей документации.
  2. Дата составленного документа.

Немного ниже (под «шапкой») заполняется по середине строки наименование документа.

Следующий раздел представляет собой:

1) Обращение к адресату. Приемлемая форма обращения рекомендуется – по имени и отчеству.

2) Заполнение преамбулы, где понадобится отобразить основание для составления данного письма. Если посещение предполагает выполнение договорных требований, то понадобиться сослаться на договор, с указанием реквизитов:

  • Наименования контрагента.
  • Номера договора и даты его заключения.
  • При возможности, отображаются конкретные пункты договора, согласно которым, работникам обязаны предоставить допуск на территорию.

3) Далее заполняется прошение о разрешении допуска сотрудников, с перечислением структурных отделов и помещений, куда требуется пройти сотрудникам с указанием сроков посещения.

4) Перечисление обязанностей сотрудников для прохождения на территорию объекта.

5) Обязательство об ответственности своих сотрудников, согласно договорных требований между контрагентами и законодательными нормами РФ.

6) Приложение, с перечислением списка сотрудников, которым нужно предоставить допуск к объекту.

7) Должность руководителя, который обязан подписать письмо.

8) Ф.И.О исполнителя, составившего письмо.

9) Контактный телефон исполнителя.

В некоторых ситуациях в письме можно дополнительно отметить то, что с сотрудниками проведена определенная подготовка, а также инструктажи по ОТ и ТБ на объекте. Это зависит от специфики объекта.