Декларация соут

Содержание

Образец сопроводительного письма к декларации

При подаче декларации также подается сопроводительное письмо, в котором:

  • указывается наименование органа, куда подается декларация, его адрес;
  • обозначается исходящий номер письма и дата;
  • отмечается, что указанным письмом направляется декларация (со ссылкой на положения нормативно-правовых актов);
  • приводится перечень приложений (декларация и иные необходимые документы);
  • указывается, кто подписывает письмо (должность и расшифровка).

Как отмечалось, для оперативной связи инспектора с организацией или ИП, осуществившими декларирование, в сопроводительном письме указывается номер телефона исполнителя.

Рекомендуем! Письмо следует представить оформленным на фирменном бланке и в 2 экземплярах, чтобы на экземпляре работодателя, осуществившего декларирование, инспектор проставил отметку о получении письма, декларации и иных прилагаемых документов.

Обратите внимание! Неточности в письме, иные обстоятельства не могут послужить основаниями для непринятия декларации. Согласно п

7 Порядка основанием отказа в принятии может явиться только несоответствие декларации установленной форме.

Согласно п. 8, 9 Порядка инспектору дается 10 рабочих дней для возможного возврата декларации. Устранение недочетов дает работодателю право подать декларацию снова.

Что если получен отказ в принятии декларации?

Как таковых причин для отказа в принятии декларации законодательство не предусматривает. Однако, ее могут не принять при несоблюдении установленной формы и неправильного оформления. Других причин для отказа в регистрации не должно быть.

Когда ГИТ отказывает в приеме бумажной формы документа, она должна отправить декларацию по почте с приложением к ней пояснений по отказу

Здесь существует временное ограничение. Отказать госорган может только в срок десяти дней с даты получения декларации соответствия.

При получении отказа в регистрации хозяйствующий субъект имеет возможность составить новую декларацию согласно действующих правил и отправить ее повторно.

Образец сопроводительного письма к декларации

При подаче декларации также подается сопроводительное письмо, в котором:

  • указывается наименование органа, куда подается декларация, его адрес;
  • обозначается исходящий номер письма и дата;
  • отмечается, что указанным письмом направляется декларация (со ссылкой на положения нормативно-правовых актов);
  • приводится перечень приложений (декларация и иные необходимые документы);
  • указывается, кто подписывает письмо (должность и расшифровка).

Как отмечалось, для оперативной связи инспектора с организацией или ИП, осуществившими декларирование, в сопроводительном письме указывается номер телефона исполнителя.

Рекомендуем! Письмо следует представить оформленным на фирменном бланке и в 2 экземплярах, чтобы на экземпляре работодателя, осуществившего декларирование, инспектор проставил отметку о получении письма, декларации и иных прилагаемых документов.

Обратите внимание! Неточности в письме, иные обстоятельства не могут послужить основаниями для непринятия декларации. Согласно п

7 Порядка основанием отказа в принятии может явиться только несоответствие декларации установленной форме.

Согласно п. 8, 9 Порядка инспектору дается 10 рабочих дней для возможного возврата декларации. Устранение недочетов дает работодателю право подать декларацию снова.

Реестр деклараций

В реестре указываются, в частности:

  • данные о работодателе;
  • наименования профессий и специальностей работников, условия труда которых соответствуют нормативам;
  • данные об организации, проводившей замеры, ссылка на заключение эксперта. 

О правовых последствиях проведения спецоценки, в частности, в случаях выявления вредных условий труда, читайте в наших статьях по ссылкам: Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы),  Досрочная пенсия по старости — кто имеет на нее право?

***

Итак, мы рассмотрели, что такое декларация по СОУТ, как она оформляется, куда и в какие сроки подается. Чем грозит непроведение спецоценки? Велики ли штрафы? Читайте здесь.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что включает актуальная на 2021 год форма декларации СОУТ

Как установлено, данную форму утверждает, меняет Минтруда РФ. В 2021 г. следует заполнять и сдавать одностраничный бланк, представленный выше в таблице. Он же имеется в последней редакции Приказа Минтруда № 80н. Таким образом, актуальная форма декларации включает:

  1. Стандартные реквизиты нанимателя (ИП либо юрлица).
  2. Сведения о рабочих местах (его №, число занятых на нем работников с указанием должностей).
  3. Данные эксперта (организации, которая проводила спецоценку).
  4. Основание для подачи декларации: реквизиты экспертного заключения (протокола, измерений вредных, опасных факторов).
  5. Дату составления документа, подпись составителя – полномочного лица (ИП, руководителя юрлица).
  6. Печать, которая проставляется при наличии.
  7. Место для регистрационных отметок при подаче документа в ГИТ

При сдаче декларации на бумажном носителе ее должны зарегистрировать установленным порядком. Для этого соответствующие отметки в ней делает полномочное должностное лицо трудовой госинспекции. Как принято, на декларации проставляется дата регистрации, ей присваивают уникальный регистрационный номер. При дистанционной подаче электронной версии документа все необходимые регистрационные данные заполняются автоматически.

Отличие декларации СОУТ от отчета, составленного по результатам спецоценки

Составление и подача декларации СОУТ не возможно без оформления отчета по итогам проведенной спецоценки. Отчет – это еще один обязательный этап, имеющий место при проведении спецоценки рабочих мест. Тем не менее, следует понимать, что это разные документы по форме и своему предназначению, хоть и составляются они фактически по одному и тому же основанию.

Первоначально всегда оформляется отчет, а уже после, при наличии оснований, готовится декларация для сдачи в ГИТ. Информация по части ее оформления и представления приведена выше. Иных особенностей ее составления, подачи не имеется

А вот, говоря об отчете, следует обратить внимание на следующее

Отчет – это задокументированные результаты проведенной спецоценки. Он должен включать сведения об организации, которая ее проводила, список рабочих мест, которые оценивались, а также выявленные вредные факторы (при их наличии). В отчет включают, по сути, все, что так либо иначе касается процедуры спецоценки.

Это могут быть протоколы проведенных исследований и измерений, оценки имеющихся средств индивидуальной защиты. Сводная ведомость, возможные меры по улучшению трудовых условий, естественно, экспертное заключение – все это входит в состав итогового отчета.

В готовом виде он должен быть подписан, утвержден членами комиссии и председателем. С данными результатами работников должны ознакомить на протяжении 30 кал. дн. По итогам, как правило, рабочие места могут признать оптимальными (кл. 1) либо допустимыми (кл. 2). Тогда они подлежат декларированию, соответственно, оформляется и сдается декларация в ГИТ. Этот результат спецоценки считается наилучшим.

Между тем результаты могут быть и противоположными, когда условия труда согласно оценке оказываются опасными (кл. 4) либо вредными (кл. 3.1, 3.2, 3.3, 3.4). Такие рабочие места декларированию не подлежат, а это значит, что по ним декларация СОУТ не оформляется и не подается.

Но, следует заметить, что работники, которые трудятся в опасных (вредных) условиях, имеют право на ряд компенсаций и соцгарантий согласно ТК РФ. Например, для них до 36 часов сокращается рабочая неделя (по ст. 92 ТК РФ). А согласно ст. 117 ТК РФ им положен оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 7 кал. дн., предоставляемый ежегодно.

Пример 1. Образец заполнения декларации СОУТ на бумажном носителе

В ООО «Василек» проведена спецоценка условий труда на рабочих местах (директор, главбух, инспектор отдела кадров). Условный адрес места нахождения общества: индекс 123456, г. Ярославль, ул. Лесная, 5.

По результатам оценки вредные, опасные факторы не выявлены, а собственно условия труда признаны оптимальными (допустимыми). Процедура проведена ООО «Мост», заключение сделано и задокументировано под № 5 от 01.07.2021 экспертом Ладовой Д. И. Поскольку условиям труда присвоен кл. 1, 2, т. е. они не признаны вредными либо опасными, то указанные выше рабочие места следует «задекларировать».

Использованные в предложенном образце данные, в том чисел указанные выше, условны. Подписывает документ глава ООО «Василек», Савченко А. Д. Дата подачи декларации: 15.07.2021. Для удобного прочтения вся информация, занесенная в документ, выделена желтым цветом.

Новости

Повышение зарплаты в ВВП – главная задача Правительства
24.05.2019

По поручению Д. Медведева кабинет министров должен обсудить необходимость повышения доли оплаты труда в ВВП на 10% (с 50 до 60%)

Сферу HR ждут инновационные изменения
23.04.2019

Актуальные вопросы грамотного подбора сотрудников и влияние этого процесса на производительность труда обсудили участники конференции, ставшей одной из дискуссионных площадок Форума труда

Профессии, которые сократят в 2019 году – прогноз Минтруда
04.02.2019

Минтруд РФ проинформировал о том, представителям каких профессий в 2019 г. угрожает сокращение

Образец и форма декларации по СОУТ

Форма декларации утверждена приказом Минтруда РФ «О форме…» от 07.02.2014 № 80н (приложение № 1 к приказу).  Данным приказом также утвержден Порядок подачи декларации соответствия… (приложение № 2, далее – Порядок).

Об иных обязательствах работодателя по охране труда читайте в наших статьях по ссылкам: Обучение по охране труда — периодичность, Сколько существует групп допуска по электробезопасности. 

Рекомендуем! При заполнении декларации следует учитывать письмо Минтруда РФ «О заполнении декларации…» от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Основные правила заполнения декларации следующие:

  • указывается полное наименование работодателя;
  • адрес указывается фактический, исходя из уставных документов;
  • наличие филиалов и представительств не влияет на указываемый адрес;
  • специальность и количество работников применительно к рабочему месту должны быть указаны исходя из карты СОУТ данного рабочего места;
  • наименование специальности, профессии определяется работодателем самостоятельно исходя из законодательства; тоже самое касается учета рабочих мест;
  • номер рабочего места в декларации соответствует номеру согласно перечню мест, где проводилась СОУТ;
  • для аналогичных рабочих мест указывается буква «А»;
  • в графе «Реквизиты заключения эксперта» помимо даты и номера заключения указываются фамилия и инициалы эксперта.

Что такое декларирование рабочих мест по СОУТ?

Декларирование рабочих мест по СОУТ (спецоценке условий труда) представляет собой процедуру уведомления госорганов о том, что условия труда у работодателя соответствуют нормативам.

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обратите внимание! Декларации СОУТ не могут быть поданы в отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст

10 Закона № 426-ФЗ, а именно, если рабочее место закреплено за работником, чья специальность дает право на досрочное назначение пенсии по старости, если работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях, или по результатам ранее проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Риски! Однако, существуют обстоятельства, при которых действие декларации прекращается и проводится внеочередная СОУТ (ч. 4, 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Карта СОУТ: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

  • по неблагоприятным факторам;
  • классам трудовых условий;
  • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
  • предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Обзор документа

Даны разъяснения по вопросу заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

При заполнении в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность таких работников указываются согласно Карте специальной оценки условий труда данного места.

Непосредственное поименование профессии (должности), а также учет рабочих мест осуществляются работодателем самостоятельно. Это делается с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась оценка.

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы перечня.

Перечень и карта являются частью отчета о проведении оценки.

Указано, как заполнять строку «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда». В ней отражаются фамилия и инициалы эксперта, выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте, организация, проводившая оценку, а также дата и номер заключения, на основании которого принято решение о декларировании.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Подача декларации СОУТ – чья обязанность?

В законе есть конкретное определение, о том, что функция по подаче такой декларации лежит непосредственно на самом работодателе или на доверенном ему лице.

Какие варианты подачи документов допускаются:

  • почтовое отправление (при условии наличия описи и уведомления о вручении);
  • подача с помощью официального сайта реестра деклараций СОУТ, выбирая данный способ, необходимо наличие у заявителя ЭЦП;
  • личная передача бумаг в госинспекцию.

Декларация на бумаге подается инспектору, а в электронной форме отправляется на сайт ГИТ. На проверку присланных документов ведомству дается 10 рабочих дней. Обычно этого времени достаточно для принятия и регистрации документов, если бумаги заполнены верно и без ошибок. Если же при заполнении документов были допущены ошибки, или в них недостаточно сведений, то бумаги будут возвращены отправителю на доработку.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

1. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — декларация) оформляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — работодатель) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2016, N 18, ст. 2512).

2. Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем и подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к Приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в порядке, установленном Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2021, N 1, ст. 42), на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

5. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

6. При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации «Сведения о регистрации декларации». При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1 к Приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

7. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

8. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Приложение N 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2021 г. N 406н

Коротко о декларации по СОУТ

До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г

№80.

Роструд проверки

Не каждый владелец небольшого бизнеса может содержать хорошего юриста, а получать штрафы за нарушения законов неприятно никому. Кнопка «Пройти самопроверку» выведет пользователя на Электронного инспектора. Работники могут проверить, не нарушаются ли их права, работодатели протестируют свою деятельность.

Плановые проверки Роструд обычно проводит раз в 3 года, но при наличии жалоб может произвестись внеплановая ревизия. Не нужно ждать, пока инспектор выявит нарушения и предъявит претензии, лучше самостоятельно найти опасные места и устранить их.

Подробнее о проверках и государственной инспекции читайте на странице Проверки и государственная инспекция труда в регионах России.

В противном случае Роструд не только восстановит нарушенные права работников, но и применит санкции к нерадивым владельцам предприятий. Благодаря вмешательству службы, множество сотрудников получило задержанную зарплату, с людьми были заключены трудовые договора, и они теперь не боятся остаться без пенсии. Во всех регионах России есть представительства службы, найти контактную информацию можно на официальном сайте. Человек может обратиться в электронном виде, написать письмо, позвонить или лично прийти на прием к специалисту.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование результатов СОУТ в первую очередь отвечает интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям используется реестр деклараций СОУТ на сайте Роструда в электронном виде.

Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Условия

Класс РМ

Тариф, %

Оптимальные

1

Допустимые

2

Вредные

3.1

2

3.2

4

3.3

6

3.4

7

Опасные

4

8

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию оборудования, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например, с третьего на второй или на первый. Но четвертый класс не снижается никогда.

Приложение № 3

к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 7 февраля 2014 г. № 80н

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия
условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и
ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным
нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — декларация,
реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной
службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со
статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной
оценке условий труда» с применением стандартизированных технических и
программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе
использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением
требований, установленных законодательством Российской Федерации в области
информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации,
содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения,
обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся
в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая
уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту
сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в
установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен
информацией с иными информационными системами.

4. В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях,
сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих
мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за
исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих
лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания,
причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных
факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае
наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение
пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в
территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения
заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя
электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной
службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет».

6. В случае выявления факта недостоверности сведений,
указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее
территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления
обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности
юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического
лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер
юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную
оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана
декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности
работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей
специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на
официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются
открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к
государственной и иной охраняемой законом тайне.

Куда сдавать декларацию?

Ответ на вопрос о том, куда сдавать декларацию по СОУТ, дан в п. 3 Порядка. Согласно указанной норме, декларация по спецоценке условий труда сдается в госинспекцию труда по субъекту РФ по месту нахождения работодателя, осуществившего СОУТ.

П. 3, 4 Порядка предусматривают 3 способа сдачи декларации:

  1. Личное обращение.
  2. Направление почтой.
  3. Заполнение формы на сайте Роструда.

Обратите внимание! Направление деклараций почтой согласно п. 3 Порядка должно осуществляться с описью вложения и уведомлением о вручении

О полномочиях ГИТ по контролю за соблюдением трудового законодательства читайте в наших материалах по ссылкам: Внеплановая проверка трудовой инспекции – основания, Работник не вправе отозвать жалобу на работодателя в ГИТ.

Ответственность нанимателей за проведение спецоценки и оформление отчетности по ее итогам

Все нарушения, касающиеся не соблюдения нормативных требований по ОТ, влекут за собой применение санкций по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Как минимум это предупреждение. При отягчающих обстоятельствах, за более серьезные нарушения предусмотрен штраф виновных должностных лиц и ИП.

Нарушениями признаются: не проведение спецоценки, не соблюдение установленного порядка ее проведения. Т. е. даже если по факту она имела место, но в процессе самой процедуры были допущены серьезные ошибки по вине организаторов, проигнорированы те либо иные нормативные требования, нарушены нормы закона и т. п., то виновные лица будут нести за это административную ответственность.

Размер штрафных санкций, установленный для должностных лиц и ИП при первичных нарушениях, варьируется от 5 до 10 тыс. рос. руб. Юрлиц могут оштрафовать на сумму от 60 до 80 тыс. рос. руб. При повторных аналогичных нарушениях санкции  повышаются. Так, к примеру, ИП, должностное лицо штрафуют уже на 30 – 40 тыс. рос. руб., а юрлицо – от 100 до 200 тыс. рос. руб.

Применяются также иные санкции. Виновное должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет. По отношению к ИП применяется приостановка его деятельности на период до 90 дн. Причем аналогичное наказание (приостановка деятельности) предусмотрено и для юрлица.

К сведению, если из-за не проведения спецоценки был нанесен ущерб здоровью работника, то нанимателя могут привлечь к уголовной ответственности (по ст. 143 УК РФ), т. е. не только оштрафовать, но и отправить на исправительные (принудительные) работы. Данной статьей предусмотрено также лишение свободы до года.