Документы (справки) о регистрации, подтверждающие факт постоянного или временного места жительства

Содержание и образцы документов

Справка о составе семьи из ТСЖ должна содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ТСЖ;
  • ФИО председателя;
  • данные проживающего заявителя;
  • пофамильный перечень родственников заявителя с указанием дат рождения;
  • степень родства каждого проживающего по отношению к заявителю;
  • место предъявления;
  • дата выдачи документа.

Образец документа: форму справки о составе семьи из ТСЖ можно скачатьздесь.

В отдельных случаях в справке указываются паспортные данные всех перечисленных лиц и реквизиты документов о праве пользования жилплощадью. Данный документ оформляется в правлении путем выписки из реестра собственников помещений многоквартирного дома с соответствующими уточнениями.

Справка о фактически проживающих лицах включает в себя:

  • сведения о ТСЖ и ФИО председателя;
  • ФИО заявителя;
  • адрес и площадь жилого помещения, кадастровый номер;
  • перечень проживающих фактически лиц;
  • основания для проживания данных лиц вместе с заявителем.

Основаниями могут выступать наличие родственных связей, право собственности, договор аренды или нахождение на иждивении у собственника.

Образец документа: бланк справки о фактически проживающих лицах можно скачать поссылке.

Характеристика является более развернутым документом, составляющимся в свободной форме и часто включающим в себя данные о совместно проживающих лицах и родственных связях между ними. В характеристике на собственника жилья обычно приводятся следующие данные:

  • наименование ТСЖ и ФИО председателя;
  • ФИО, адрес и контактные данные собственника, на которого пишется характеристика;
  • место подачи характеристики;
  • сведения о взаимоотношениях проживающего с соседями;
  • данные о конфликтах с правоохранительными органами;
  • сведения о наличии вредных привычек;
  • краткое описание образа жизни;
  • место работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • личное впечатление председателя.

Образец документа: форму характеристики на собственника жилья можно скачатьздесь.

В сведениях о конфликтах перечисляются в хронологическом порядке случаи вызова полиции к характеризуемому лицу, информацию о повестках в суд, визитах коллекторов и т. д.

При описании образа жизни дается характеристика семье (благополучная или нет), а также сведения о конфликтах с домочадцами.

Личные качества указываются в зависимости от места подачи бумаги – например, при запросе характеристики органами опеки для получения разрешения на усыновление ребенка обращается внимание на отсутствие вредных привычек и маргинального окружения, а также наличие постоянного места работы. Председатель ТСЖ может предоставить сведения о собственниках помещений при отсутствии возможности получить такие сведения из других источников

Для достоверности получаемой информации важно уточнять срок работы председателя в данной должности, а также четко указывать цель получения справки или характеристики

Председатель ТСЖ может предоставить сведения о собственниках помещений при отсутствии возможности получить такие сведения из других источников

Для достоверности получаемой информации важно уточнять срок работы председателя в данной должности, а также четко указывать цель получения справки или характеристики

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва.
  • Санкт-Петербург.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 77Автор статьи Михаил Тареев Юрист. Гражданское право Написано статей 149

Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.

О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.

Ответственность за проживание не по месту регистрации

Человек, у которого нет регистрации, может законно жить в стране не более 90 дней. По истечении указанного срока придется заплатить штраф.

Определить факт незаконного пребывания по новому месту жительства сложно, тем более, если речь идет о небольших расстояниях.

В случае нарушения гражданином ст. 19.15 КоАП РФ штраф составит от 2000 до 3000 рублей. Такой размер штрафа действует по стране. Отсутствие регистрации при проживании в Москве, Петербурге или области грозит штрафом в 5000-7000 рублей.

  • если место жительства по факту и место регистрации находятся в пределах одного населенного пункта;
  • когда граждане снимают квартиру или комнату в общежитии, а также если есть московская прописка;
  • можно не оформлять временную прописку членам семьи лица, которое зарегистрировано в собственной жилплощади.

От того, в каком регионе живет нарушитель, зависит размер штрафа, который потребуется уплатить. Чтобы избежать такой участи, требуется регулярно перемещаться с места фактического проживания на место прописки.

Стоит учесть наличие ограничения во времени. Так, родственников, которые не живут по месту прописки, можно выселить не ранее, чем через год фактического непроживания. Другие жильцы имеют в запасе только 6 месяцев.

Составить акт о непроживании можно только при участии специальной комиссии, куда входят соседи и уполномоченные от разных коммунальных служб.

Подобный документ нужен для оформления письменного доказательства утраты сонанимателем прав на использование жилого помещения по адресу его регистрации.

Преимущественно акт необходим для предоставления его в судебный орган, в качестве доказательства того, что кто-либо из членов семьи фактически не живет в жилом помещении (квартире или же доме), утратив статус жильца.

Но если говорить о судебной практике, то здесь сформировались определенные стандартные требования, которые следует соблюдать при составлении подобного документа.

Этот документ предназначен для фиксации информации, удостоверяющей факт того, что конкретное лицо, имеющее официальную регистрацию по адресу расположения жилого помещения, действительно не проживает в месте прописки на протяжении длительного периода времени.

Составление акта происходит при непосредственном участии лиц, проживающих поблизости от обследуемого жилья (понятых). При проставлении своих подписей в документе, они вместе с участковым письменно удостоверяют факт отсутствия гражданина по месту его фактической прописки.

В акте необходимо обозначить данные гражданских паспортов участвующих в осмотре граждан, сведения об адресах их проживания, и определить для них соответствующий статус – понятые.

Далее документ передается с целью его последующего заверения и подписания в жилищно-эксплуатационную организацию.

Как только документ будет заверен, его будет возможно применить как доказательство, при обращении в судебные инстанции.

В случае проживания гражданином более 90 дней вне пределов жилья, где он фактически зарегистрирован, ему в обязательном порядке следует оформить регистрацию в месте его временного нахождения.

В противном случае, бездействие в этом вопросе будет расценено как нарушение и может привести к определенным трудностям.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

  1. Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
  2. Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

  • Оформление материнского капитала.
  • Оформление страхового медицинского полиса.
  • Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
  • Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

  1. Информация о том, кто запрашивает выписку.
  2. Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
  3. Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Отказ

Отказать в выдаче такого документа не могут, более того его оформление бесплатное. Если сотрудники  госоргана мотивируют отказ наличием задолженности по коммунальным платежам – они действую незаконно. Нужно требовать у них отказ в письменном виде с указанием причины, а с ним уже обращаться в правоохранительные органы.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.

Вопросы

С предоставлением справок о фактическом проживании проблемы возникают изредка. Их можно свести к нескольким типичным ситуациям.

Могут ли отказать

Оснований может быть два:

  • неполнота предоставленного пакета документов;
  • отсутствие у заявителя права на получение, так как он ни зарегистрирован по этому адресу, ни относится к собственникам и ни располагает доверенностью.

Где взять, если проживаю не по прописке

Если нет возможности обратиться лично в любое из учреждений, выдающих необходимый документ, можно воспользоваться услугами:

  • почты;
  • ближайшего МФЦ, где перенаправят запрос и потом выдадут справку.

Проживая подолгу не по месту постоянной регистрации, стоит позаботиться об оформлении временной.

Как и где получить матери, если ребёнок прописан в другой квартире, по месту жительства отца

Где зарегистрированы дети, в такой ситуации значения не имеет. Ввиду равенства прав обоих родителей на принятие участия в воспитании детей, документ обязаны выдать любому из них. Только запрашивать его следует в МФЦ или ФМС. К заявлению понадобится предъявление:

  • материнского (отцовского) паспорта, с проставленной отметкой о ребёнке;
  • детского свидетельства о рождении.

Что делать, если отказали в выдаче из-за долгов за ЖКХ

Сразу предложить, чтобы отказ оформили письменно. На это никто не пойдёт, так как правовой связи между обязанностью оплачивать коммуналку и правом, доступ к которому обеспечивает предоставление запрашиваемого документа, нет. Не желая втягиваться в утомительное разбирательство, можно обратиться в другое учреждение, например, МФЦ.

Кто проставляет апостиль на документе

Если документ, выданный в России, понадобился для предъявления за рубежом, то его следует апостилировать. Заверят его в соответствии с международными образцами в местном управлении ФМС.

На ребенка

Документом, подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства, до 14 лет является справка установленного образца. А точнее, свидетельство по форме 8. Оно, как уже было сказано, оформляется на отдельном бланке и содержит сведения об адресе проживания, а также ФИО несовершеннолетнего.

Выдается подобная бумага при проведении процедуры регистрации по тому или иному адресу. После выдачи бланк должен храниться на руках у законных представителей ребенка и предъявляться в уполномоченные органы при необходимости.

Если свидетельство о регистрации будет утеряно или украдено, его можно восстановить. Для этого достаточно воспользоваться ранее указанными советами.

Формы представления

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это что такое? Так принято называть бланк установленной формы. В нем указывается информация о гражданине, а также о месте его официальной прописки. Это и считается местом жительства.

Упомянутый документ, как уже было сказано, может быть представлен по-разному. Сегодня можно столкнуться с:

  • формой 9;
  • свидетельством о регистрации;
  • формой 12;
  • штампом в гражданских документах человека.

Далее рассмотрим все перечисленные выписки более подробно. Кроме того, постараемся понять, как их оформить в том или ином случае. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. И даже подросток сможет достигнуть желаемой цели.

Справка форма 9: где и зачем ее брать

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Рекомендуем прочесть: Взнос На Капитальный Ремонт Что Это Такое

Куда обращаться

Где взять справку при существующем запросе? Печать с местом прописки в паспорте – важное подтверждение места регистрации. Если необходимо предъявить ее, никаких сложностей не возникает

Гражданин показывает определенный лист при запросе или оставляет его копию

Если необходимо предъявить ее, никаких сложностей не возникает. Гражданин показывает определенный лист при запросе или оставляет его копию.

ВНИМАНИЕ! Не стоит тянуть с пропиской при переезде по другому адресу, ведь ситуация, когда нужно доказать регистрацию, может возникнуть в любой момент. Как получить справку о проживании? Получение такой бумаги также не представляется проблемой

Ее выдает несколько инстанций. Можно обратиться:

Как получить справку о проживании? Получение такой бумаги также не представляется проблемой. Ее выдает несколько инстанций. Можно обратиться:

  • В управляющую компанию, обслуживающую дом.
  • В многофункциональный центр.
  • В паспортно-визовый центр.
  • В миграционную службу.
  • Выдает справку по образцу форма 40 паспортный стол.

Существуют еще и другие сайты в сети, которые предлагают выдачу онлайн различных документов, но они не проверены и могут использоваться мошенниками.

При необходимости получения бумаги о прописанных в квартире, о фактическом проживании по месту регистрации с ребенком можно выбрать один из самых удобных вариантов. Брать адресную справку следует в те дни, когда она будет предоставляться по запросу, ведь документ имеет определенный срок действия.

Как получить справку через Госуслуги

Ранее, чтобы получить оригинал адресной справки требовалось потратить целый день на длинные очереди и неоднократное посещение уполномоченного регионального ведомства. При помощи портала государственных услуг эта потребность отпала. Вам не придется выходить из дома, чтобы оформить заявление на получение, достаточно иметь под рукой современное мобильное устройство или стационарный компьютер с активным выходом в сеть.

Заявление на выдачу бланка о закреплении за определенным местом регистрации может подать физическое лицо в отношении самого себя. Подобная возможность есть у уполномоченных органов власти – представители службы правопорядка, представители пенсионного фонда и социального страхования России, нотариус или юрист, который защищает интересы гражданина в суде, а также постороннее лицо при условии наличия заверенной доверенности или расписки. Что касается несовершеннолетних детей, то они автоматически закреплены и зарегистрированы по месту прописки их родителей или официальных представителей.

Документы для получения

Чтобы оформить заявление на получение справки через портал государственных услуг потребуется только паспорт или любой документ, удостоверяющий личность. Если от вашего лица действует представитель, то дополнительно необходимо предоставить доверенность или расписку, заверенную нотариусом.

Порядок заполнения заявления

Теперь приступим к непосредственному получению услуги, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Для начала потребуется пройти регистрацию на официальном ресурсе госуслуг. Укажите свое имя и фамилию, номер мобильного телефона, а также адрес электронной почты. После этого на указанный контакт поступит уведомление с кодом авторизации. Вы получили упрощенную учетную запись. Чтобы активировать подтвержденный аккаунт требуется прописать паспортные данные, СНИЛС и ИНН в настройках персонального кабинета. Последний этап заключается в личном посещении отделения МФЦ или паспортного стола с целью подтверждения личности. Более подробно о регистрации узнаете в соответствующей статье на нашем сайте.
  2. С этого момента для вас открыты все функции портала. Пройдите авторизацию под своим именем.
  3. В основном окне рабочего стола найдите пункт доступных услуг.
  4. Выберите раздел «Лицензии, справки и аккредитации».
  5. В следующем меню нажмите на получение адресно-справочной информации.
  6. После этого на экране появится список открытых функций. Нам нужна адресная справка.
  7. В новом окне находится подробная информация и правила предоставления услуги. Кликните на кнопку получения.
  8. Увидите анкету для заполнения. Укажите регион (например, Москва) и точный адрес нахождения подразделения по вопросам миграции, в котором будете получать оригинал.
  9. Укажите в отношении кого подаете заявление.
  10. На следующей странице указываются персональные данные заявителя.
  11. Введите паспортные реквизиты и адрес своей прописки.
  12. Третий шаг заключается в выборе справочной информации. Это может быть паспортные данные, регистрация по месту временного пребывания или постоянного жительства, уточнение информации. Обязательно укажите цель запроса.
  13. Выберите способ оповещения по поводу готовности документа – СМС уведомление или электронная почта.
  14. Кликните на отправку заявления.
  15. Готово.

Как только справка будет готова, получите уведомление. Осталось лично посетить учреждение и забрать документ.

В статье подробно рассмотрели, где взять и как получить адресную справку через Госуслуги. При помощи портала не потребуется стоять в длинных очередях, достаточно написать заявление на мобильном устройстве и подождать результата. В среднем период изготовления составляет рабочую неделю.

Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) помогает пользователям оформлять документы не выходя из дома.Через Госуслуги можно получить и адресную справку. Такой вид документа требуется показывать при устройстве на работу, оформлении субсидий, при получении имущества от наследодателя. Как получить адресную справку через Госуслуги?

Перечень необходимых документов

Процедура регистрации точно регламентирована. Она предполагает предоставление следующих документов:

  • Гражданский паспорт;
  • Заявление установленного образца, бланк которого выдадут на месте;
  • Правоустанавливающие документы на жилье;
  • Письменное согласие собственника жилого помещения, если заявитель им не является.

Если необходимо зарегистрировать ребенка, подается свидетельство о рождении или паспорт (если исполнилось 14 лет), паспорта родителей. Регистрация в данном случае осуществляется по адресу прописки одного из родителей.

Если регистрируется иностранный гражданин, предоставляются следующие документы:

  1. Заявление о постановке на учет, заполняемое по утвержденному бланку;
  2. Национальный или заграничный паспорт регистрируемого лица;
  3. Документы, подтверждающие право проживания в определенном жилом доме или квартире;
  4. Документ, подтверждающий легальность проживания на территории страны, такой как вид на жительство, РВП или миграционная карточка.

Если речь идет о регистрации лица без гражданства, паспорта у него быть не может. В этом случае вместо отметки выдается свидетельство о регистрации в виде отдельного документа.

Перечень документовПаспорт или другой документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, водительское удостоверение и т.д.).

Если гражданин предоставит паспорт, то регистрация о месте постоянного проживания проставят в нем. Если другой документ, то на руки выдадут соответствующее свидетельство;

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, позволяющий оформить временное пребывание на желаемом месте (договор аренды, письменное одобрение собственник);
  • Заявление от собственника жилплощади и всех людей, проживающих в ней. В нем должно быть представлено письменное разрешение на въезд и временную прописку;
  • Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;
  • Свидетельство о рождении или паспорт ребенка;
  • Документ, удостоверяющий личность представителя ребенка (опекуна или родителя);
  • Заявление о временной регистрации;
  • Документ, способствующий оформлению временного места жительства на желаемом месте;
  • Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

После оформления по временному месту проживания гражданин получает свидетельство, которое будет действительным в течение пяти лет.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Отныне понятно, для чего нужна регистрация по месту жительства. Постановка на регистрационный учет в России является обязательной. Избежать ее нельзя. В противном случае можно забыть о получении муниципальных и государственных услуг, медицинском обслуживании, работе, контактировании с банками. И это несмотря на то, что некоторые юристы полагают, что отсутствие регистрации никак не должно влиять на гражданские права населения.

Как было подчеркнуто ранее, довольно важную роль играет сбор документов для прописки. Что нужно для регистрации по месту жительства? Все зависит от обстоятельств.

Среди основных бумаг, необходимых для прописки, выделяют:

  • паспорт собственника помещения;
  • удостоверение личности гражданина, которого прописывают на той или иной территории;
  • документы, устанавливающие права собственности на недвижимость (например, выписка из ЕГРП);
  • свидетельство о рождении;
  • форма 6 (регистрация по месту жительства проводится с помощью заполнения данного заявления-анкеты);
  • листки прибытия и убытия.

Также от гражданина могут потребовать:

  • согласие второго родителя на прописку ребенка;
  • согласие от всех собственников помещения на проведение регистрации нового жильца;
  • свидетельство о браке.

Для иностранцев необходимо дополнительно представить:

  • миграционную карту;
  • вид на жительство (при наличии).

В п. 26 Административного Регламента указан полный список документов, которые должны быть переданы в госслужбу миграции:

  • паспорт;
  • заявление по форме №6 (приложение №3 к Регламенту);
  • согласие владельца жилища и его совершеннолетних домочадцев;
  • письменное одобрение на вселение новых жильцов всех взрослых, кто живет на жилплощади (в случае, если квартира муниципальная);
  • документы на квартиру.

Бумаги, удостоверяющие право вселения в квартиру, можно не предъявлять (п. 30 Регламента), в этом случае их получат по запросу ФМС, но только следует понимать, что процесс постановки на учет будет несколько длиннее.

Для чего нужна прописка в паспорте

Термин «прописка» широко применялся в советском административном и жилищном праве. Сегодня считается устаревшим, но имеет место быть. Вместо него используется «постоянная и временная регистрация».

Она не обязывает гражданина жить в конкретном городе или населенном пункте и носит уведомительный характер.

  1. Учет. Сведения о гражданах РФ хранятся в единой базе данных. В ней обозначена личная информация о человеке, место его проживания. Учет необходим в контрольно-надзорных целях, а также для безопасности жителей и государства в целом.
  2. Соблюдение прав. Государство следит за тем, чтобы политические и социальные права граждан были в полной мере реализованы. С учетом регистрации жителей формируются списки избирателей, оказывается медицинское обслуживание.