Что такое справка по форме 12 на квартиру?

Содержание

Как заказать выписку из домовой книги

  • обратиться в организацию хранения домовой книги (как правило, она указана в квитанции о коммунальных платежах);
  • заполнить заявление по форме № 11;
  • предъявить требуемые документы;
  • дождаться готовности бумаги;
  • забрать документ в назначенное время (от 1 до 7 дней, в зависимости от вида выписки).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.Документы, которые следует взять с собой:

  • паспорт;
  • заявление;
  • акт, подтверждающий собственность (ордер, договор купли-продажи, дарения и др.);
  • доверенность, если собственник действует через представителя.

Как грамотно составить договор аренды квартиры? Читайте статью. Замена водительских прав с 1 ноября 2020 года будет производится в МФЦ. Подробности тут. Выписка обязательно заверяется сотрудниками домовладения (ЖСК, Управляющей компании и др.), БТИ или нотариально.

Законодательство

Федеральное законодательство

  • Закон Российской Федерации от 25.06.1993 №5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 17.07.1995 №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня …

Ведомственное законодательство

Распоряжение Комитета по управлению городским имуществом от 01.06.2011 №74-р «Об утверждении типовой формы раздела устава Санкт-Петербургских государственных учреждений — районных жилищных агентств «Цели и виды деятельности учреждения»

Способы получения выписки

Сегодня российские граждане могут получить справку о регистрации несколькими способами. Сделать это можно при личном обращении в уполномоченный орган или посредством оформления запроса при помощи сервиса «Госуслуги». Где возможно получить справку о прописанных в квартире:

  • МФЦ;
  • ЖЭК;
  • ТСЖ.

Направить обращение можно посредством отправки почтового письма. На выполнение заявки специалистам дается один рабочий день, а отсчет начинается с момента подачи оригинала необходимых документов. Справка может быть выдана специалистами уже в день обращения.

Заявителю потребуется заполнить бланк по форме №6. Иногда человек не пописан в помещении, но входит в число владельцев квартиры. В этом случае для получения свидетельства потребуется дополнительно предоставить правоустанавливающие документы на жилую недвижимость.

Оформление в МФЦ

Сегодня все подразделения многофункциональных центров работают по принципу «единого окна». Подобная особенность позволяет гражданам оформить в одном месте все необходимые документы быстро и с минимальными усилиями.

Это важно знать: Особенности прописки новорожденного ребенка

Время обслуживания одного гражданина и правила предоставления услуг четко регламентированы. Согласно действующим нормам, на заявителя специалист организации должен тратить от 10 до 15 минут. За это время сотрудник должен успеть выполнить следующие действия:

  • проверить список документов;
  • зарегистрировать заявление;
  • сформировать запрос в единой системе.

Сегодня в МФЦ справку о прописанных в квартире вправе получить лица как российским гражданством, так и поданные других государств. Готовое свидетельство следует забирать в офисе, куда было подано заявление и перечень основных документов. Сообщение о готовности обычно приходит на указанный заявителем адрес электронной почты или телефон.

Обращение в ЖЭК

Многие граждане по-прежнему предпочитают обращаться за получением справки в паспортный стол. Такой вариант для большинства людей остается привычным и удобным, что обуславливает его популярность.

Специалисты ЖЭКа готовы принять заявление от гражданина только при условии предъявления паспорта. Если сотрудники организации говорят о невозможности оформления и выдачи документа из-за долгов по коммунальным платежам, то такие их действия относятся к категории незаконных и противоправных.

Почтовое отправление

Заявление по форме №6 вместе с перечнем необходимых документов может быть отправлено почтой. При этом необходимо проконтролировать точность указания адреса получателя, по которому в дальнейшем будет доставлено свидетельство.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Недостатком такого варианта принято считать необходимость осуществления дополнительных расходов, которые требуются для оплаты услуг почты. Способ почтового отправления позволяет получить уверенность в доставке ценного груза до регистратора, а для многих граждан такой способ удобен и не требует личной встречи со специалистами организации.

Портал Госуслуг

Все большее количество людей предпочитают использовать сервис портала госуслуг для получения различных услуг и оформления документов. Подобные возможности сегодня доступны для пользователей, прошедших процедуру регистрации, получивших логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для использования сервиса удаленного получения документа достаточно выполнить следующую последовательность действий:

  • войти в личный кабинет;
  • перейти в подраздел получения услуг;
  • выбрать удобный для обращения офис;
  • выбрать соответствующий пункт;
  • следовать инструкции;
  • загрузить сканы документов.

Завершающим этапом электронной подачи заявки станет получение уведомление о месте и дате получения справки.

Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе

для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно

Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
при оформлении социальной ипотеки ;
при заключении договоров юридического характера ;
для военкомата

Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Рекомендуем прочесть: Региональный Материнский Капитал Можно Ли Потратить На Ремонт Квартиры

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Справка №9, №7, №12

Справка формы 7.

Справка формы 7 — это характеристика жилого помещения, которая содержит технические характеристики помещения, таких как: метраж, данные о перепланировке, которые имеются в паспортной службе, сведения о дефектах помещения и о постройке в целом. По сути, справка формы 7 представляет собой краткое содержание информации об объекте из технического паспорта — документа, содержащего подробное описание параметров квартиры .

Для чего нужна справка формы 7?

Справка формы 7 необходима для сделок с недвижимостью, например: для получения кредита, для заключения договора купли-продажи квартиры или комнаты, для оформления наследства, для предъявления в суд, при расторжении брака.

Срок действия справки по форме 7.

Срок действия данной справки законом не ограничен. Однако, многие организации, занимающиеся сделками с недвижимостью в праве самостоятельно назначать срок их действия, как правило, он составляет от недели до месяца.

Где получить справку по форме 7?

Справку формы 7 Вы можете получить в Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол) по месту Вашей регистрации.

Справка по форме 9.

Справка формы 9 — это документ, который содержит сведения о всех зарегистрированных в жилом помещении лицах, имеющих право пользования этим жилым помещением.

В справке формы 9 указывается полное имя собственника жилья, затем перечисляют каждого человека, зарегистрированного в данном помещении, их родственные отношения с собственником жилья, дата рождения, дата регистрации и вид регистрации каждого из прописанных людей в этом помещении на текущий момент.

Справка по форме 9 необходимый для покупателя документ, информация, которая содержится в нём показывает принимал или нет зарегистрированный в конкретном жилом помещении гражданин участие в приватизации. Зарегистрированный, но не принявший участие в приватизации человек по закону сохраняет пожизненное право пользования этим жилым помещением.

Срок действия справки по форме 9.

Срок действия данной справки законом не ограничен. Однако, многие организации, занимающиеся сделками с недвижимостью в праве самостоятельно назначать срок их действия, как правило, он составляет от недели до месяца.

Чем отличается справка по форме 9 и справка по форме 12?

Справка по форме 12 даёт сведения о зарегистрированных лицах за весь период существования данного жилого помещения. А в справке по форме 9 отражается информация о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника.

Что указывается в справке по форме 12?

Справка по форме 12 содержит сведения о снятии с учёта некоторых категорий лиц, которые имеют право претендовать в дальнейшем на жилое помещение. В справке указывается были ли в квартире зарегистрированы снятые с учёта несовершеннолетние лица, осуждённые, находящиеся в ПНИ, лица проходящие службу в армии, выбывшие с учёта по доверенности и пр., если были, в этом случае, указывается количество этих лиц и дата снятия их с учёта.

Где получить справку по форме 9 и 12?

Справки формы 9 и 12 Вы можете получить в Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол) по месту Вашей регистрации.

Когда может понадобиться

Документ необходим гражданину, если он хочет:

  • совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
  • оформить паспорт;
  • зарегистрировать собственность в Росреестре;
  • встать на очередь за жильем;
  • оформить наследство на квартиру (жилой дом);
  • зарегистрироваться по месту жительства;
  • развестись;
  • получить льготы и пособия;
  • получить алименты;
  • получить статус малоимущей или многодетной семьи;
  • приватизировать квартиру.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

С чего начать приватизацию квартиры? Читать далее.

Как получить справку по форме 7 и 9 через Госуслуги

На сайте «Госуслуги» можно без особых усилий получить справки по форме 7 и 9. Для этого нужно пройти регистрацию. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» нужно ввести персональные данные и номер мобильного телефона. После получения кода подтверждения вы получаете право на вход в Личный кабинет. Имея учетную запись, вы имеете доступ ко многим видам услуг, которые оказываются электронным сервисом. Выписка формы 7 «Характеристика жилого помещения» содержит данные о технических характеристиках квартиры или дома. Другими словами, это сжатый техпаспорт, в котором записаны следующие данные: этаж, на котором располагается жилое помещение, количество комнат, высота потолков, количество квадратных метров.

Обратите внимание => Как оспорить дарственную на дом после смерти дарителя

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка

Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания

Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

  • о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
  • лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки.

Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения.

К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении.

Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Кто может получить справку формы 9? 

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

  1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
  2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
  3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
  4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры.

При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий.

Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Способы обращения за выписками

Как подать запрос на выдачу упомянутых ранее форм? Справиться с этой задачей предлагается по-разному.

Например, на данный момент можно:

  • лично обратиться в уполномоченную службу;
  • запросить документ посредством почтовых сервисов;
  • обратиться к помощи официальных представителей.

При этом каждый сам выбирает, как ему действовать. Лучше всего пользоваться первым вариантом развития событий. Он является самым быстрым и надежным.

Помощь почты

Можно обратиться в перечисленные ранее службы посредством почтовых отправлений. Это не лучшее решение — оно отнимает много времени, денег и сил. Но на практике подобный расклад все же встречается.

Хочется заказать форму 7 или 9 почтой? Тогда рекомендуется:

  1. Сделать копии подготовленных заранее документов, а затем заверить их у нотариуса.
  2. Заполнить заявление на выдачу справки того или иного типа.
  3. Отправить ходатайство с копиями документов в уполномоченный орган. Лучше сразу направлять письмо в местную миграционную службу.
  4. Получить на руки форму установленного образца. Обычно она тоже направляется заказчику почтовым отправлением.

Не слишком быстро, но иногда именно такой расклад помогает получить справки на жилье.

Лично запрашиваем выписки

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

  1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
  2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
  3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя

Обращение в разные структуры

Разные методы обращения за бумагой требуют разного алгоритма действий. Бланк заявления можно распечатать из интернета и заполнить дома, а можно взять у сотрудника МФЦ и вписать в графы требуемые сведения прямо там, у единого окна. Работник центра проверит паспорт на соответствие внесенных данных в бланк заявления, и предложит подождать, или назовет время, когда готовую бумагу можно забрать. Такой же порядок действий при обращении в жилищную контору, обслуживающую объект частной недвижимости.

Портал госуслуг

На сайте госуслуг нужно зарегистрироваться, а если эта процедура уже пройдена, то можно просто в поисковой строке написать название услуги, и вписать название своего места жительства. Следуя указателям, дальше потребуется прикрепить копии паспорта и правоустанавливающих документов на дом или квартиру, и отправить. Через обратную связь заявителю сообщат, когда справка будет готова, и в назначенный день с оригиналами тех бумаг, которые были загружены на сайт, нанести личный визит, чтобы получить готовый результат.