Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Что нужно знать

Любая трудовая деятельность, которая производится на территории Российской Федерации, должна быть оформлена надлежащим образом.

Речь идёт не только об официальном трудоустройстве работников с выплатой всех сопутствующих налогов и взносов, но и о должном оформлении трудовых мигрантов, которые должны иметь официальный статус.

Борьба с незаконной трудовой миграцией продолжается достаточно давно. Проблема в том, что подобный «специалист» нарушает не только налоговое законодательство (не выплачивая налоги и сборы).

По сути, к нему не предъявляется особых требований в плане гигиены, безопасности, образования. Стремясь получить дешёвую рабочую силу, работодатель рискует сам и подвергает риску окружающих, в особенности — своих клиентов.

Оформление производится посредством получения специального патента, то есть разрешения на трудовую деятельность.

Основные моменты

Патент представляет собой специальный документ, который подтверждает право иностранцев на занятие трудовой деятельностью, если они прибывают на территорию России в безвизовом порядке.

Привлекать на работу иностранцев могут следующие субъекты:

  1. Коммерческие и некоммерческие организации (например, общества с ограниченной ответственностью).
  2. Индивидуальные предприниматели.
  3. Адвокаты и нотариусы.
  4. Граждане, у которых отсутствует статус предпринимателя, но они имеют необходимость привлечения дополнительной помощи для ведения личного, подсобного хозяйства и решения бытовых вопросов.

Патент распространяется далеко не всех иностранных граждан. Получить его могут граждане стран, которые вправе посетить Россию в безвизовом режиме.

Список таких стран регулируется действующим законодательством, а также двусторонними договорами. При этом стоит помнить, что гражданам Евразийского Союза не требуется оформлять патент вовсе.

Патент служит в качестве разрешения на работу. По сути, граждане некоторых государств вправе приезжать на территорию России без оформления визы.

Патент также может быть использован для оформления работников в личном подсобном хозяйстве или выполнения иных бытовых работ (например, такой гражданин может выполнять работы по дому и так далее).

Трудовой кодекс РФ Регулирует общие моменты трудовых отношений, правила заключения трудовых договоров как с гражданами РФ, так и с иностранными гражданами
ФЗ «О трудовом положении иностранных граждан в РФ» Определяет общие моменты, связанные с трудовой деятельностью иностранцев на территории России
Кодекс РФ об Административных Правонарушениях Определяет ответственность граждан и организаций за нарушение правил деятельности трудовых мигрантов, например, если не было произведено переоформление патента, одна из сторон указала неверный ИНН и так далее

Дополнительно стоит обратить внимание на общие правовые акты, которые регулируют косвенно связанные с трудовой деятельностью вопросы, например, связанные с пенсионными отчислениями

Кроме того, важное значение будут иметь подзаконные акты, которые определяют процесс оформления патента, его продления и решают иные дополнительные моменты

Кроме того, важное значение будут иметь подзаконные акты, которые определяют процесс оформления патента, его продления и решают иные дополнительные моменты

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности. На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).

Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя. Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

Как написать ходатайство на работника с места работы

Репутация человека в различных отраслях жизни имеет большое значение. Особую роль играет статус лица на работе, оценка начальством и коллегами его личных качеств и профессиональной деятельности.

Нередко их мнение будет решающим при урегулировании всевозможных вопросов и проблем. Например, ходатайство с места работы (от работодателя) пригодится при обращении в государственные структуры или организации.

Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо правильно его составить. Как это сделать, известно не всем жителям РФ.

Чтобы разобраться, когда потребуется ходатайство с места работы и как оно должно быть написано, необходимо внимательно и тщательно изучить нормы действующего законодательства, различные федеральные акты и постановления, положения Трудового и Гражданского кодексов.

Альтернативным вариантом станет обращение за консультацией к опытному юристу. Как правило, специалист знает все особенности правовой системы РФ, поэтому сможет дать эффективные советы и практичные рекомендации.

Можно также правильно написать ходатайство с места работы на сотрудника (для передачи его в суд и другие государственные учреждения), используя типовой образец.

Рекомендации и характеристика с места работы — это волеизъявление администрации предприятия или организации, где работает человек.

Ходатайство на сотрудника, составить которое удобно, используя пример, может понадобиться в различных обстоятельствах, каждый случай индивидуален, но чаще всего оно помогает при:

  • премировании или награждении лица;
  • поступлении детей работника в учебные заведения (сад, школу, вуз);
  • получении путевок;
  • постановке на жилищную очередь или в случае оформления ипотеки;
  • нарушении со стороны лица законодательных норм и переходе дела в суд.

Не обойтись без ходатайства от работодателя иностранным специалистам, трудящимся на предприятии. Все лица, прибывшие из-за рубежа и желающие работать в России, должны получить соответствующий патент. Он выдается на срок до одного года с правом продления

Для пролонгации важно грамотно написать заявление, собрать документы, подать их в установленный срок в органы, занимающиеся вопросами мигрантов

При подаче документов в ГУВМ МВД ходатайство относится к перечню обязательных документов.

В ситуации, когда человек нарушил закон, за что наказание для него выберет суд, справка от начальства не будет иметь юридической силы. Однако она может повлиять на выбор меры пресечения и другие послабления.

Если человек имеет хорошую репутацию и ничем себя ранее не запятнал, то суд примет это к сведению при вынесении решения.

Как правильно составить ходатайство

Чтобы суд, администрация детского сада или управление по вопросам миграции приняли ходатайство с места работы всерьез, нужно правильно составить документ. Лучше всего при оформлении использовать общепринятый образец.

Такое заявление не имеет строгого бланка, если изучить готовый пример, становится понятно — ходатайство пишется в произвольной форме, но с соблюдением ряда правил. Нужно четко и последовательно излагать свои мысли. При нестандартной ситуации документ может содержать дополнительные сведения или детали.

Основными же реквизитами в официальном представлении с места работы являются:

  • наименование инстанции, куда направляется документ;
  • сведения о заявителе;
  • персональные данные и характеристика сотрудника;
  • суть просьбы;
  • ссылки на законодательство;
  • дата составления и личная подпись гражданина, от лица которого подается документ.

Ходатайство с места трудоустройства в суд или управление по вопросам миграции должно быть максимально грамотным. Наличие ошибок и неточностей повлечет отказ в принятии документа и удовлетворении изложенной в нем просьбы. Чтобы избежать таких правовых последствий, лучше всего заранее скачать образец в интернете (есть на нашем сайте). Имея перед глазами пример, подготовить свой вариант не составит труда. Текст следует писать лаконично, сдержанно и максимально информативно.

Если рассмотреть грамотный образец официальной просьбы, то становится понятно, что документ имеет четыре основных элемента — вводную, описательную, мотивировочную и резолютивную части. Найти пример можно не только в сети, но и у юриста предприятия. Если подходящий образец не удается разыскать, оптимальным решением станет обращение к юристу, который даст несколько практических советов.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Как писать ходатайство о поощрении или награждении работника, где взять образец

Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.

Как правило, это обязанность сотрудников отдела кадров, но HR-менеджеры нередко перекладывают ее на плечи самих работников, подлежащих премированию или прочим видам поощрения. И при этом не всегда предоставляют адекватный пример ходатайства.

Ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано руководителю организации.

Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать:

  • данные о работодателе;
  • данные о заявителе;
  • описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;
  • описание заслуг работника, его личная и трудовая характеристика;
  • дата составления ходатайства. 

В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д. 

Образец ходатайства о поощрении сотрудника можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Представление о поощрении

В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения

Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п

Унифицированной формы документа не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Ходатайство на работника в 2019 году — образец, как написать, поощрение

Определенного образца нет в законодательстве, но при его составлении все же придется придерживаться стандартов написания официальных прошений.

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

  1. Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
  2. Изменении графика сдачи экзаменов.
  3. Поощрении работника.
  4. Предоставлении путевок на отдых.
  5. Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

В детский сад К примеру, когда одному из работников необходимо выходить на работу, а места для детей ограничены. В таком случае, руководство может подать прошение, чтобы ребенок этого сотрудника был в приоритете
Часто ходатайство может составляться для адвоката одного из работников, если тому грозит судебное наказание Для смягчения наказания, работодатель может изложить об этом в документе
Пишется руководством для принятия какого-то решения в сторону работника Чтобы выделить сотрудника на фоне остальных
Очень часто ходатайство может выступать как рекомендательное письмо К примеру, это может быть для учебного заведения, чтобы зачислили одного из работников на заочную форму обучения, или при стационарной форме предоставили отдельный график посещения занятий

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

Ходатайство на награждение сотрудника не имеет особых требований. Подается оно на имя главного руководителя начальником отдела на конкретного подчиненного. Несмотря на отсутствие четкого формуляра, все же в нем необходимо указать:

  • как трудовую, так и личную;
  • описание заслуги.

Итак, Образец: «Сотрудник А. А. Иванов зарекомендовал себя с положительной стороны. За время его работы по продаже товаров бытовой техники прибыль отдела увеличились на 30%. А. А. Иванов работает в организации более года, к работе подходит ответственно, пользуется уважением и авторитетом у коллег. Исходя из вышеперечисленного, ходатайствую о поощрении данного сотрудника внеочередной премией. Директор Филиала, А. А. Петров».

Образцы ходатайств на награждение выглядят примерно так же. Должно быть обязательное описание заслуги, за которую, по мнению заявителя, человек должен быть награжден.

Правила оформления ходатайства на работника

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Часто в организациях составляют ходатайственные письма по образцу, основываясь на разработанной в пределах предприятия форме.

Скачайте

  Ходатайство на работника о поощрении (бланк) (27,0 KiB, 934 hits)

  Ходатайство на работника о поощрении (образец заполнения) (27,5 KiB, 832 hits)

  Ходатайство с места работы в суд (образец) (28,0 KiB, 852 hits)

Большую роль при составлении оказывают преследуемые организацией цели, суть обращения в интересах работника. Если в организации предусмотрена практика премирования ценных работников, наверняка имеется готовый образец на имя руководителя предприятия, и составляется он от имени начальника, в чьем подчинении непосредственно находится человек.

Образец написания ходатайства с места работы не предполагает ограничений в формулировках и строгого соблюдения структуры, однако чаще придерживаются некоторого порядка, используемого в рамках стандартного делопроизводства:

  1. Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
  2. Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
  3. Содержание основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
  4. При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
  5. В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.

В некоторых случаях приходится дополнительно прилагать подтверждающие бумаги, которые помогут судить об обоснованности просьбы.

Премирование работника

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

При составлении документа исходят из общих правил ведения делопроизводства в пределах предприятия, с включением следующего содержания:

  • Информация о рассматриваемом кандидате на поощрение.
  • Причины, побудившие поощрить специалиста.
  • Суть самого поощрения.
  • Подпись подателя (руководителя отдела).
  • Дата обращения.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Иногда компания не может продлить контракт с работником по причине выявленного ухудшения состояния здоровья или проводимом в пределах предприятия сокращения персонала, однако считает себя обязанным побеспокоиться о дальнейшей судьбе человека. Ходатайство об устройстве на работу станет дополнительным бонусом при согласовании возможности оформления к другому работодателю. Руководство, заинтересованное в успешном принятии на другую работу хорошего сотрудника, готовит ходатайство о приеме на работу следующего содержания:

  1. Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
  2. Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
  3. В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.

Предоставление служебного или личного жилья

Бывают обстоятельства, при которых работнику необходимо длительно проживать вдали от дома, чтобы исполнять обязанности, возложенные работодателем. Документ подают от имени непосредственного начальника с целью решения жилищного вопроса силами администрации компании.

Иногда ходатайствуют в пользу сотрудников, не имеющих собственного жилья или испытывающих жилищные трудности. Прошение о предоставлении жилья по договору социального найма в отношении граждан, имеющих статус «малоимущие», с подтверждением нуждаемости в жилье. Если принимается решение удовлетворить просьбу работодателя, человека ставят на очередь в получении собственности.

Как грамотно написать: подробная инструкция

  1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
  2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
  3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
  4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
  5. Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
  6. Обосновать причину премирования.
  7. При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
  8. Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
  9. Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат – читайте в наших материалах.

Образец служебной записки о выдаче премии

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе. За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

23.07.2019 _______________/Сидоров С.С.

Что можно написать о работнике

Необходимо рассказать:

  1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
  2. Каков его рабочий стаж.
  3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
  4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
  5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале

Общая информация

Очень часто, для принятия какого-либо окончательного вердикта по работнику помогает ходатайство. Его суть носит достаточно условный характер и никоим образом не регламентируется действующим государственными законодательными актами.

Поэтому, используемая форма, требования и правила к документу и т.д. основываются на политике организации, в которую будет прошение.

В организациях оно может составляться как работодателями, так и сотрудниками. Например, ходатайство о поощрении, о предоставлении жилья и т.д. Содержание документа также может изменяться в зависимости от его типа.

Главные понятия

Основные понятия и термины, использующиеся в представленной статье, указаны в таблице:

Понятие Определение
Ходатайство Документ, обладающий юридической силой, содержащий какую-либо просьбу
Трудовой патент Документ, официально позволяющий иностранному гражданину вести официальную трудовую деятельность на территории Российской Федерации
Ходатайство на сотрудника Прошение об оказании какой-либо услуги сотруднику организации

Причины составления прошения на сотрудника

Ходатайство, которое составляется работодателем – это распространенный способ влияния на окончательный решение на совет директоров или какое-либо другое должностное лицо, стоящее ниже по должности.

Таким образом, ходатайство для сотрудника является документом, позволяющим принять окончательный вердикт по определенному вопросу.

Оно может использоваться в следующих ситуациях:

  • поступление в учебное образовательное учреждение;
  • получение разрешения на посещение учебы в свободном режиме;
  • выдача поощрительных вознаграждений;
  • замена наказания за совершенное правонарушение;
  • предоставление временного или постоянного места жительства;
  • выдача путевок в лечебно-оздоровительные учреждения и т.д.

В вышеперечисленный список вошли далеко не все ситуации, в которых может потребоваться описываемый документ.

Правовая база

В действующих законодательных актах нашего государства определенные требования и правила к описываемому документу не указаны. Существуют разнообразные примеры, использовать которые рекомендуется, однако делать это не обязательно.

В зависимости от него может изменяться содержание ходатайство, что не позволяет использовать универсальный шаблон. Поэтому, для написания ходатайства на работника достаточно лишь следовать рекомендациям.