Апостиль на свидетельство о рождении

Срок действия и причины для отказа

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

  1. Неправильно оплачена государственная пошлина.
  2. Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
  3. Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

https://youtube.com/watch?v=3dcQPIOrIQ4%3F

Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

Некоторые важные факты об апостиле на справке об отсутствии или наличии судимости:

1) Апостиль на справки о наличии/отсутствии судимости, выданные по всей России, проставляется в ГИЦ МВД РФ в Москве (территориального признака нет!). Таким образом, справка может быть апостилирована в двух учреждениях: в ГИЦ МВД РФ в Москве и ГИЦ МВД того региона, где была выдана справка. Поэтому, если справку вы уже получили, а апостиль проставить забыли, мы в любом случае сможем помочь, в каком бы городе справка ни была выдана.

2) Наличие судимости не препятствует проставлению апостиля.

3) Апостиль вам понадобится только в случае использования справки за пределами России. Если справка вам нужна для российских государственных или коммерческих учреждений, апостиль на нее ставить не нужно.

4) Апостиль на справки, выданные посольствами/консульствами РФ за рубежом, не проставляется! Если вам нужен апостиль на справку (например, для предоставления в официальные учреждения одной из европейских стран), то такую справку нужно получать в России через органы МВД. Почему так происходит? Консульские/посольские документы в принципе не подлежат легализации, на них нельзя проставить апостиль.

5) Апостиль на справки, полученные с помощью электронно-цифровой подписи, не проставляется.

6) Апостиль на справки, полученные в МФЦ (многофункциональных центрах оказания государственных услуг, а не в органах МВД) не проставляется.

7) Апостиль на справки, выданные участковыми уполномоченными полиции, а не в органах МВД, не проставляется.

8) У апостиля нет срока действия. Срок действия может иметь сам документ. К примеру, срок действия справки для иностранных учреждений, как правило, не превышает трех или шести месяцев – точный срок нужно уточнять по месту подачи документа!

Поэтому, если у вас комплексный заказ на подготовку большого пакета документов, причем, некоторые документы готовятся длительное время (например, апостиль образовательного документа, легализация в другой стране), необходимо учитывать срок действия справки об отсутствии судимости, чтобы не получилось так, что справка будет готова первая, а к дате готовности остальных документов срок ее действия выйдет!

9) Иностранные учреждения, как правило, требуют наличия апостиля на оригинале справки. Но возможно проставить апостиль и на нотариальную копию справки.

10) Страны, для которых нужно поставить апостиль на справку об отсутствии судимости: Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Аргентина, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия (ФРГ), Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Колумбия, Корея Республика, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, США, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

11) Если вы готовите справку об несудимости для страны, не входящей в Гаагскую конвенцию, то нужно проставлять не апостиль, а делать консульскую легализацию. Примеры таких стран: Иран, Ирак, ОАЭ, КРН, Канада, Саудовская Аравия, Малайзия, Сирия, Египет, Тунис и т.д.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса

На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко

При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:

  • проставление апостиля на оригинал;
  • обращение за переводом в соответствующее бюро;
  • заверение бумаги нотариусом;
  • повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении

23.08.2017 17:02

Абинский отдел

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ).

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении может потребоваться, если его необходимо представить на территории одного из иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 05.10.1961, например, для проживания в другой стране, получения гражданства, подтверждения родственной связи с лицами, проживающими за границей (ст. 1 Гаагской конвенции от 05.10.1961).
Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
 
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении вам понадобятся следующие документы (п. п. 2.5.1, 2.5.3 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 17.04.2012 N 149-ПП; п. п. 24, Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 04.05.2017 N 75):
1) запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);
4) квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).
Госпошлина за проставление апостиля составляет 2 500 руб. за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ; ст. 7 Закона N 330-ФЗ).
 
Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати на документе должен быть отчетливым, а текст печати — читаемым (п. п. 2.8.1.6 — 2.8.1.8 Административного регламента N 149-ПП; п. 32 Административного регламента N 75).
 
Шаг 2. Представьте запрос и документы в компетентный орган
Компетентным органом, уполномоченным на проставление апостиля на свидетельстве о рождении, является, в частности, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ (п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 30.05.2016 N 479; ст. 4, п. 2 ст. 13 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, с запросом о проставлении апостиля следует обратиться в территориальный орган Минюста России, действующий в соответствующем субъекте РФ (п. п. 25, , , Административного регламента N 75).
Запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем при личном обращении в компетентный орган либо направлены посредством почтового отправления.
При обращении в органы Минюста России направление запроса и необходимых документов возможно также курьерской службой.
 
Шаг 3. Получите документ с проставленным апостилем
По общему правилу срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанный срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если имеется необходимость в истребовании дополнительной информации (ч. 1, 2 ст. 6 Закона N 330-ФЗ; п. 2.7 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 20 — Административного регламента N 75).
Свидетельство о рождении с проставленным апостилем выдается заявителю или его уполномоченному представителю. Если запрос о проставлении апостиля представлялся в органы ЗАГС и в нем в качестве способа получения была выбрана почтовая доставка или если запрос представлялся в Минюст России по почте или курьерской службой, то документ с проставленным апостилем направляется заявителю посредством почтового отправления (п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 104, — Административного регламента N 75).

Что такое апостиль простыми словами и для чего он нужен?

Это универсальная международная форма заверения документов, признающая одновременно во всех странах-участниках конвенции об апостиле.

Такое заверение появилось в 1961 году, когда была подписана Гаагская конвенция. В результате значительно упростилось легализация документов для действия  в других государствах.

Документ, заверенный апостилем в одном государстве по единой установленной форме, признается в любом другом государстве – участнике Гаагской конвенции 1961 г. Заверение Апостилем представляет собой двойное заверение документа: сначала подписью и печатью государственного чиновника (нотариуса, солиситора, регистратора компаний, и т. В каждой стране-участнике определена такая вышестоящая инстанция имеющая право выдавать апостиль: это может быть МИД, Минюст, Верховный Суд, Секретариат Штата, Генеральный Регистратор, и т.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

  • документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма и контракты.

Но, как отмечается в специальной литературе, «на практике бывает сложно провести разграничение между коммерческими и некоммерческими документами. Кроме того, нередко и на коммерческих документах, например банковских, проставляется апостиль. Поэтому многое в решении практических вопросов зависит от судебной и нотариальной практики». 

С сайта: http://www.lexmans.com/chto-takoe-apostil-i-dlya-chego-nuzhen

Как и где проставить штамп

Следует предупредить, что могут возникнуть сложности у владельцев документов:

  • целостность которых нарушена;
  • заламинирован бланк;
  • внесены исправления;
  • плохо читаются слова;
  • информация не соответствует архивным данным.

Получение апостиля на такое свидетельство будет поставлено под вопрос. Следите за сохранностью важных документов.Теперь обратимся к вопросу, в каких же учреждениях ставятся штампы? Легализация любых документов из органов ЗАГС происходит по территориальному принципу. Проще говоря, апостиль проставляется в том регионе, где расположен ЗАГС, выдавший первоначальный документ. Соответственно, жителям столицы нужно обращаться в ЗАГСы Москвы. Для информации: архивно-информационный отдел расположен вМалом Харитоньевском переулке.

В отношении апостилирования нотариальной копии действует более упрощенный вариант. Где бы вы не получили свидетельство, легализовать его копию можно в региональном Минюсте по месту пребывания. Апостиль на перевод также проставляется в Минюсте

Важно отметить: удостоверить его должен нотариус того же региона, где расположен Минюст

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

  • Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
  • Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
  • Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Основания для отказа

В большинстве случаев апостиль на документы проставляют. Но бывают ситуации, когда возможен отказ:

  1. Наличие ошибок в документе об оплате госпошлины;
  2. Несоответствие документа, удостоверяющего личность, принятым в России стандартам;
  3. Документ, на который проставляется апостиль, был испорчен (имеются исправления или невозможно разобрать текст).

Таким образом, проставить апостиль не так сложно. Для этого необходимо собрать минимальный пакет документов, оплатить госпошлину и написать заявление. Уже через 3 дня у вас будут готовые документы, с которыми можно выезжать за границу с ребенком.

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

  • подпись
  • качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
  • в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

  1. резиновый штамп
  2. клей
  3. разноцветные ленты
  4. сургучная печать
  5. рельефная печать
  6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
  7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
  • административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
  • нотариальные акты
  • официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

  1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
  2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
  3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего Апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
  • Название города, в котором проставлен Апостиль
  • Дата проставления Апостиля
  • Название органа, проставившего Апостиль
  • Номер Апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

  • Страна, проставившая его;
  • Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
  • Город и полное название учреждения;
  • Номер и дата;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

  1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
  2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
  3. Перевод заверяется через нотариуса.
  4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

  1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
  2. Соберите пакет бумаг.
  3. Уплатите пошлину.
  4. Подайте заявление и все необходимые документы.
  5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

  1. Оригиналом свидетельства.
  2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
  3. Квитанцией об уплате пошлины.
  4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

  1. Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги. Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e — mail.

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

  1. Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении, будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи, предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении, а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

  1. Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);
  • приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России стоимость госпошлины в 2021 году – 2500 рублей. Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

  1. Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
  2. Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
  3. Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
  4. Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
  5. Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
  6. Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
  7. Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Заключение

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Watch this video on YouTube