Как выбрать программу контроля сотрудников для компании? на что стоит обратить внимание?

Содержание

Формы и средства учета рабочего времени

При учете рабочего времени обычно используются табели, формы которых разработаны Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004). 

Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).
В компаниях могут использоваться и другие учетные формы с данными, необходимые для расчета зарплаты, составления отчетов, представления сведений контролирующим органам.

Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:

Журналы прихода и ухода сотрудников;

Специальные пропускные устройства с использованием систем биометрической идентификации, магнитных пластиковых карт, кодовых замков;

Средства отслеживания входа и выхода людей на/за территорию предприятия (видеокамеры, сигнализация)

Такие устройства используются не только для учета рабочего времени, но и для предотвращения утечки важной служебной информации. Они устанавливаются открыто с согласия работников организации;

СКУД – системы контроля доступа в служебные помещения, фиксирующие время входа и выхода сотрудников;

Средства мониторинга работы на компьютере, предотвращения непродуктивных затрат рабочего времени, фиксации трудозатрат на выполнение отдельных заданий (DLP-системы и тайм-трекеры). 

Например, комплекс программ StaffCop Enterprise отслеживает действия интернет-пользователей, блокирует сайты, отвлекающие сотрудников от работы.
Система Kickidler, позволяет отслеживать использование различных сервисов и работу на клавиатуре. Программа составляет отчеты о временных затратах каждого сотрудника, выдает статистические диаграммы учета полученных данных.

 Увидеть, кто и чем занят в рабочее время помогает многофункциональная DLP-система «СёрчИнформ КИБ». 

***

Российское законодательство обязывает работодателей обеспечить учет рабочего времени своих сотрудников, используя современные системы и формы контроля трудозатрат. На предприятиях и в учреждениях устанавливаются разнообразные режимы труда, соответствующие специфике их деятельности. Это требует особого подхода к ведению учетной процедуры. Используется поденный и понедельный метод отслеживания рабочего времени, или производится суммирование трудозатрат за определенный период. При этом учитываются все особенности работы сотрудников, облегчается расчет заработной платы и составление статистических отчетов.

14.01.2021

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом () правила должны содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

  • Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
  • Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
  • Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
  • Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

ПРИМЕР

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

#2 Kickidler для бизнеса: Надежная программа для контроля продуктивности сотрудников в режиме реального времени

Данная программа, в первую очередь, нацелена на контроль продуктивности коллег на рабочем месте. Kickidler отличается расширенной системой учета рабочего времени, включающей контроль отпусков, больничных, командировок, обеденного времени и перерывов. Также приложение предлагает воспользоваться производственным календарем для составления рабочего графика команды.

Возможности Kickidler

  • Просмотр экранов сотрудников в режиме реального времени;
  • Учет рабочего времени: общее количество отработанных часов, время начала и окончания рабочей смены, продуктивное и непродуктивное время;
  • Производственный календарь для ведения рабочего графика;
  • Гистограмма нарушений на рабочем месте (такие действия как поиск работы или посещение сайтов, не имеющих отношение к работе, определяются программой как нарушения и фиксируются на графике в личном кабинете);
  • Статистика эффективности работы (перейдя в этот раздел в личном кабинете, руководитель узнает, в какое время снижается или, наоборот, повышается продуктивность команды, и кто из сотрудников работает эффективнее);
  • Контроль используемых программ и приложений;
  • Запись посещаемых веб-сайтов.

Достоинства Kickidler

  • Тотальный контроль над рабочим временем сотрудников;
  • Анализ эффективности каждого сотрудника и выявление наиболее продуктивных коллег, представленный в графиках и гистограммах;
  • Возможность удаленного мониторинга в режиме реального времени;
  • Выявление нарушений во время рабочего процесса.

Недостатки

В программе есть некоторые недоработки, о которых разработчики предупреждают пользователей на сайте. Например, с уведомлений интерфейса самоконтроля на целевом ПК нельзя снять фокус на устройствах macOS до момента закрытия уведомления

Такие недоработки могут помешать сотруднику, отвлекая его внимание от решения рабочих задач

1.Kickidler

Kickidler – комплексная система контроля и учёта рабочего времени сотрудников. Имеет богатый функционал, дружественный интерфейс, проста в использовании, а главное – защищена от возможного жульничества со стороны удалённого работника. Это хорошо сбалансированное ПО, которое можно интегрировать в компании с любым количеством сотрудников. В 2020 году программы Kickidler вошла в топ 10 самых популярных программ мониторинга сотрудников в мире и стала второй по росту популярности в мае того же года.

Kickidler подойдет как для простого учета рабочих часов удаленных сотрудников, так и для тотального контроля дистанционного персонала с логгированием всех операций за ПК

Благодаря функции видеозаписи экрана и удобного просмотра истории действий за ПК, программу невозможно обмануть, что особенно важно при работе с сотрудниками в режиме Home Office

Функционал для контроля удалённых сотрудников

  • Онлайн-мониторинг удалённых компьютеров – просмотр изображений с экранов.
  • Учёт рабочего времени – регистрация начала и завершения работы, перерывов, простоев.
  • Контроль эффективности сотрудников – анализ выполняемых в течение дня задач.
  • Отслеживание открываемых приложений и сайтов с возможностью их автоматической фильтрации.
  • Непрерывная запись видео с мониторов сотрудников.
  • Запись всех нажатий на клавиатуру в течение рабочего дня.
  • Удалённый доступ к ПК работников.
  • Автоматические уведомления для сотрудников о совершаемых нарушениях на рабочем месте.

Цена и ограничения для бесплатной версии

Стоимость при самом выгодном тарифе Kickidler – 220 рублей в месяц за каждый подключенный компьютер, при условии, что вы приобрели лицензию на три года. Подробнее о тарифах. 

Только в Kickidler есть бессрочные лицензии, то есть, вы платите только один раз и получаете бессрочное право пользоваться ПО, включая техподдержку и обновления. Стоимость локальной оффлайн версии программы (то есть, без необходимости использования Интернета) + 20% к обычной.

Есть бесплатный 2-недельный тестовый период, позволяющий оценить функционал программы.

Бесплатная версия Kickidler предоставляет наибольшие среди аналогов возможности и позволяет подключить до 6 ПК. Из инструментов в ней отсутствуют функции записи видео с экранов, контроля нарушений удаленных сотрудников и рассылки автоматических уведомлений о них, а также удалённого доступа.

Недостатки программы

К недостаткам ПО Kickidler можно отнести отсутствие мобильной версии и интеграции с облачными сервисами. Однако, разработчики обещают добавить эти возможности уже в ближайшем обновлении программы.

Обоснование первого места в рейтинге

На 1-е место мы поставили именно Kickidler потому, что среди всех систем для удалённой работы эта программа позволяет получать наиболее полную и подробную информацию о продуктивности и дисциплине сотрудников, работающих на дому. Комбинация доступных инструментов исключает возможность использования ПО для имитации деятельности, а автоматический анализ продуктивности позволяет быстро узнавать, кто как работает.

Как обеспечивается контроль работы сотрудников

Контроль может быть открытым и тайным. Как правило, компании используют оба варианта, когда в помещениях установлены камеры, а на рабочих устройствах — ПО, собирающее данные об активности сотрудника. Это могут быть скриншоты рабочего стола с определенной периодичностью, записи звука и видео со встроенной в ноутбук камеры. Некоторые решения обладают возможностью распознавания речи и поиска в речи ключевых слов и выражений. Если в собранных данных есть искомые фразы, в журнале наблюдения появляется соответствующая запись. Расскажем о наиболее известных решениях.

1. ПО для открытого контроля

Когда ПО для контроля сотрудников находилось на начальной стадии развития, для доступа к компьютерам сотрудников (не только офисных, но и тех, кто работал удаленно) активно использовались программы вроде TeamViewer. Подобный софт не был заточен под слежку, но обеспечивал некоторый уровень контроля. В частности, показывал экран сотрудника в режиме реального времени.

Похожими функциями обладали и другие программы, которые были предназначены для удаленной технической поддержки: Radmin, Ammyy Admin, Remote Utilitie и пр. Их все объединяла одна особенность — они не умели работать скрытно. То есть сотрудники всегда знали, что руководство видит, чем они занимаются.

2. ПО для скрытого контроля

  • Кейлоггеры. Клавиатурные шпионы, которые фиксируют клавиатурную активность. Сведения о том, что печатал сотрудник на клавиатуре, заносятся в log-файл, который может прочитать наблюдающий. Неудобны в том плане, что читать придется много-много. Из популярных кейлоггеров назовем ArdamaxKeylogger, Elite Keylogger, Spytector.
  • Видеологгеры. Тот же принцип действия, но вместо текста фиксируют экран компьютера, записывая видео или делая скриншоты. Информацию отправляют в облако или прямо на компьютер шефа. Могут запускаться с нужной периодичностью или реагировать на целевые действия. Пример такого ПО: VideoGhost, SniperSpy.
  • Программы-шпионы. С их помощью можно контролировать клавиатуру и экран пользователя, видеть список посещаемых сайтах, перехватывать информацию из буфера обмена, читать e-mail, а также видеть файлы, отправленные на печать или скопированные на флешку. Из хороших решений стоит упомянуть NeoSpy, Spy Go, PC Pandora.

Главный недостаток всех трех типов программ заключается в отсутствии многопользовательского режима. Для небольших фирм они станут удачным решением, а средним и крупным компаниям не подойдут.

Запись видео с мониторов сотрудников

Видеозапись активности позволит просмотреть все действия сотрудников за компьютером в любой заданный промежуток времени. Фильтр по используемым сайтам и программам, а также интеграция с кейлоггером сделают поиск и просмотр нужного фрагмента видео быстрым, простым и удобным. Уникальный алгоритм сжатия и настраиваемая частота кадров в видео существенно сэкономят место на Сервере. Записанное видео активности сотрудника за компьютером – отличный аргумент при расследовании инцидентов и дополнительный помощник при поиске ошибок.

Только у нас: все вышеперечисленные функции уникальны и есть только в нашей программе!

При необходимости данную функцию можно отключить.

  • Фильтр по сайтам и приложениям.
  • Настраиваемый срок хранения видеофайлов.
  • Уникальный алгоритм сжатия.

Можно ли следить за сотрудниками

Общеизвестно, что неприкосновенность частной жизни гарантируется на законодательном уровне. То есть никто не вправе читать чужую переписку. Но когда он общается во время работы, это уже совсем другое.

В трудовом договоре периодически встречается пункт о том, что компания оставляет за собой право слежения за действиями сотрудника, чтение почты/переписки в мессенджерах и пр. Это совсем не значит, что руководитель будет денно и нощно этим заниматься. Но закон требует, чтобы компания уведомила сотрудника о такой возможности.

Кстати, в те же договора обычно вставляется  пункт о том, что все результаты работы и все содержимое рабочих ресурсов является собственностью организации. То есть учетная запись сотрудника и почта в ней юридически принадлежит компании. Суть в том, что технически личное время сотрудника арендуется за какую-то компенсацию работодателем. При этом оно теряет статус личного, а потому не подпадает под защиту законом.

Действия руководителя опираются на ст. 189 ТК РФ и ч. 1 ст. 91 ТК РФ про дисциплину и рабочее время. Согласно им, он должен контролировать сотрудников. Противники отвечают ч. 1 ст. 23 Конституции РФ и 138-й статьей УК РФ, которая предусматривает уголовную ответственность за нарушение права человека на личные тайны.

В целом, для контроля рабочего времени сотрудников есть все законные основания. Но есть и вопрос психологии. Человек всегда напряженно воспринимает ситуацию, когда за ним наблюдают или контролируют его частную жизнь. Это касается даже вполне лояльных сотрудников. Безусловно, есть те, кто спокойно воспринимает контроль, но люди творческие и обладающие лидерскими качествами часто протестуют против этого.

С другой стороны, какие могут быть личные разговоры в рабочее время? Особенно если наблюдается спад производительности. Бизнес-процессы нужно как-то оптимизировать, и проверка эффективности работы сотрудников является логичным шагом.

В любой ситуации главное – не доходить до абсурда, когда даже походы в туалет лимитированы как по времени, так и по количеству визитов в день. Чрезмерная слежка повышает уровня стресса сотрудников, вызывает желание саботировать рабочие процессы или поменять место работы.

Создайте сотрудникам «зону смерти»

Контролировать сотрудников нужно не потому, что они плохие, а потому что природой человека заложено экономить калории. В эволюции человека, только последние несколько десятков лет, появился избыток калорий, и от механизма рационального использования энергии, в буквальном смысле зависела выживаемость человеческого вида.

Таким образом, механизм расхода калорий включался, только когда существовала угроза выживания индивида, а в остальное время действовал режим экономии, то есть лень.

По этой же причине большинство сотрудников склонны создавать видимость работы. Задача контроля выявить, где сотрудник напрягается, а где создаёт видимость. Контроль должен предусматривать санкции, чтобы включился режим выживания сотрудника, чтобы выросла его эффективность.

Исходя из теории эволюции, для максимальной эффективной эксплуатации работников нужно помещать в так называемую «зону смерти», ну, в той или иной степени. То есть сотрудник должен чувствовать постоянную угрозу увольнения.

Но как выжить компании находящейся в конкурентной среде, если все сотрудники ленятся? Для этого существует волшебное
средство – это управленческий контроль, который, кроме всего прочего, выполняет ещё и функцию принуждения.
Естественно, чтоб освоить эту функцию, руководитель должен обладать достаточной уверенностью в себе и высокой самооценкой.

Кроме того, он даёт выгоды как для руководителя, так и для организации в целом и, как ни странно, для самих сотрудников. Так как они тоже заинтересованы в стабильности компании, и регулярной выплате зарплаты, особенно в период закредитованности населения. Итак, выгоды управленческого контроля:

  • Предсказуемость результата работы сотрудников;
  • Доверие партнёров, что обязательства будут выполнены;
  • Стабильность и надёжность организации в глазах персонала;
  • Конкурентоспособность компании на рынке;
  • Своевременный контроль даёт возможность корректировать работу в нужном направлении;
  • Контролируя рабочий процесс, можно выявлять ошибки, и исправлять их до того, как последствия примут необратимый характер.
  • Он выявляет не только ошибки, но и фиксирует успех!

Итак, с выгодами контроля разобрались. А что же такое контроль? В чём его суть, в чём идея контроля?

СпрутМонитор

СпрутМонитор — многофункциональный программный комплекс для контроля работы сотрудников. Инструмент отслеживает любую активность персонала за компьютером: запуск программ и приложений, набор текста, переписку, печать документов, посещение сайтов в Интернете, работу с файлами.

При этом, включив скрытый режим, этими функциями руководитель может управлять. Используя СпрутМонитор, можно не только отслеживать действия сотрудников за компьютером, но и прописывать собственные правила, блокирующие определенные сайты, приложения, файлы, письма, USB-устройства, и отключающие компьютер.

Главные возможности программы:

  • учет рабочего времени;
  • мониторинг посещаемых веб-сайтов;
  • кейлоггер;
  • контроль e-mail;
  • составление собственных правил;
  • распознавание текстов и речи;
  • удаленное управление;
  • мониторинг приложений и мессенджеров.

Система может функционировать в локальной и облачной версии и предлагает 14 дней пробного бесплатного использования.

Контроль удаленных сотрудников

При помощи программы учёта рабочего времени Kickidler можно вести эффективный контроль удаленных сотрудников

Тайм-трекер зафиксирует, сколько часов отработал фрилансер, что важно при начислении зарплаты. Онлайн-мониторинг и анализ эффективности покажут насколько продуктивно сотрудник на аутсорсе использовал свои рабочие часы

Функция удаленного доступа позволит осуществлять удаленное администрирование ПК сотрудников.

Только у нас: функционал «Автокик» позволяет сотруднику самому видеть свою статистику продуктивности, рейтинг по продуктивности в компании, а также получать автоуведомления о нарушениях.

  • Тайм-трекер.
  • Анализ эффективности.
  • Удаленное администрирование.

Не забывайте про функции контроля

Мотивация. Если в работе подчинённого не обнаружено недостатков, задача
выполнена качественно, и в срок, он должен получить поощрение от
руководителя. Даже если поощрение будет моральным, это в дальнейшем будет
мотивировать сотрудника, качественно выполнять свои обязанности.

Принуждение. Постоянный надзор начальника снизит вероятность
безответственного отношения подчинённых, к своим функциям. Чем ниже квалификация
работников, тем более жёстким должен быть надзор!

Дисциплина. Чем ниже дисциплина, тем плотнее нужно контролировать персонал.

Для получения всех этих «плюшек» от внедрения контроля, важно проводить его правильно. Вот основные принципы контроля

Что делают с собранными данными

Само собой, что руководители компании не тратят свое время на ежедневное чтение переписки сотрудников. Помимо того, что у них много своих дел, такое занятие намного менее увлекательное, чем может показаться на первый взгляд. Да, в маленькой фирме директор может читать и видеть все, но для компаний покрупнее приоритетом выступают ключевые слова, типы пересылаемых файлов и виды информации.

Сотрудник службы безопасности обычно сразу видит критические угрозы. У него в окне отображается лента активности сотрудников, и если она загорается красным, то он начинает расследовать инцидент. Другими словами, если сотрудник поболтал в соцсетях с друзьями, то безопасник это увидит, но читать всю переписку вряд ли будет. Если только общение в соцсетях не относится к критическим угрозам безопасности.

Срок хранения собранной информации зависит от внутренней политики безопасности и мощности оборудования. При использовании собственных ресурсов срок хранения меньше, так как емкость носителей ограничена. В случае с облачными решениями срок хранения данных можно и увеличить.

На основании собираемых данных руководитель компании может принять решение о воздействии на сотрудника. Его можно пожурить, оштрафовать или даже уволить. Но обычно все заканчивается увольнением по собственному желанию или по соглашению сторон. Ведь компания, обладая фактическими доказательствами нерабочей активности сотрудника, вполне способна убедить его уйти «по-хорошему».

Пункт 2: разработайте чёткую инструкцию для сотрудников – и для себя

Устанавливая на компьютер специалиста модуль удалённого наблюдения, задайте себе вопрос: «Что именно я хочу узнать? И зачем?». Kickidler может собирать огромные массивы данных, некоторые из которых вы определённо не хотите видеть.

Простой пример: сотрудник забыл о том, что на его компьютере сейчас запущен мониторинг, и открыл личную почту. А там письмо, в котором результаты медицинского обследования. Или конфиденциальная переписка. С одной стороны, человек сам не выключил систему наблюдения – а с другой у вас только что появилась проблема, которой можно было избежать.

Всегда помните, что ваша цель формулируется очень просто: вы хотите, чтобы сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Всё. По-хорошему, если человек хорошо справляется с работой, вы вообще практически не следите за тем, что именно он делает – проверяете отчёты время от времени, чтобы найти какие-то возможности для роста сотрудника или оптимизации процесса его труда – но особо не фокусируетесь.

В общем случае вы хотите получить доступ к следующей информации:

  • Как быстро сотрудник реагирует на поступающие задачи? Укладывается в нормативные показатели?
  • Как быстро он справляется с этими задачами? Соблюдает сроки?
  • Насколько точно он делает свою работу? Качественно?

Если с каким-то пунктом проблемы возникает вопрос: «Почему?», тогда дополнительно нужна следующая информация:

  • На что человек отвлекается в ходе рабочего дня? Отходит ли он от компьютера за пределами перерыва?
  • На каких процессах специалист теряет время? Может быть, можно упростить какие-то согласования, уменьшить количество бюрократии?
  • Насколько продуктивно сотрудник работает? Если показатели снизились, это – усталость или заболевание, на которые нужно отреагировать?

В результате у вас появится чёткий список объектов наблюдения:

  • Активность в приложениях на протяжении рабочего времени;
  • Нажатия клавиатуры на протяжении рабочего времени.

Как правило, этого достаточно. В некоторых случаях можно добавить захват экрана – и тоже строго в рабочее время. Видеонаблюдение через камеры в случае с удалённой работой будет строго лишним.

Кстати, вы можете и вовсе не наблюдать за деятельностью сотрудника в течение рабочего дня, а, например, настроить автоматические уведомления о нарушениях. В нашей программе Kickidler уведомления можно настроить по следующим параметрам: посещение нежелательного сайта, запуск нежелательной программы, опоздание на работу, слишком долгое бездействие, подключение съемного носителя, слишком большой процент непродуктивной деятельности и т.д. Также нашу программу можно настроить так, чтобы она информировала сотрудника о необходимости сделать перерыв. При подключении этой функции программа сама уведомит сотрудника о совершаемом нарушении, опционально руководитель может настроить дублирование уведомлений себе на почту.

Вот мы и ограничили рамки того, что вы хотите получать от Kickidler на удалёнке. Теперь закрепите это – и донесите до сотрудников: 

И чётко следуйте оговорённым правилам: не собирайте никакую лишнюю информацию, она вам не нужна. Будет ОЧЕНЬ неприятно, если случайно полученные скриншоты личных данных попадут к третьим лицам – это колоссальные проблемы и с сотрудниками, и с законом. Гораздо лучше, если таких скриншотов у вас не будет вовсе. Кстати, уже в июле 2020 года мы планируем выпуск функции, позволяющей сотруднику самостоятельно включать и отключать Граббер агент программы.

6.RescueTime

RescueTime – это сервис не столько для контроля удалённых сотрудников, сколько для повышения их эффективности. Простой в интеграции, удобный в использовании, он автоматически формирует отчёты по продуктивности и позволяет составить мнение о том, сколько и как человек работает, а также, что именно ему мешает трудиться более продуктивно. ПО работает со всеми основными ОС – мобильными и десктопными. Доступна интеграция с GitHub, Slack и еще почти 50 сервисами.

Функционал для контроля удалённых сотрудников

  • Отслеживание времени, затраченное на каждый сайт и приложение.
  • Блокировка отвлекающих сайтов и приложений.
  • Формирование отчётов о продуктивности по разным периодам.
  • Информирование о чрезмерно продолжительном выполнении задач.

Цена и ограничения для бесплатной версии

Стоимость программы – 9$ в месяц за пользователя. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций, подходящая только для личного контроля собственной продуктивности, а не для корпоративного использования.

Недостатки программы

RescueTime не поддерживает работу в автономном режиме. Отсутствует возможность отслеживать время выполнения задач и проектов – контролируются только отдельные инструменты и сервисы. Нет возможности разделить регистрацию оплачиваемых и неоплачиваемых часов. 

Обоснование шестого места в рейтинге

RescueTime – специфический, но простой в использовании и доступный для понимания сервис. Руководителю он поможет не контролировать удалённого сотрудника, а получать необходимые сведения о том, почему его продуктивность находится на таком уровне.