Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (с изменениями на 12 января 2015 года)

Принимаем СИЗ

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

Порядок списания

Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».

Стоимость спецодежды можно:

  • единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
  • постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).

Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).

Круг замкнулся.

Таким образом, до сих пор нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Организация ухода за СИЗ на предприятии

Согласно требованиям нормативной документации в любой организационной структуре необходимо обеспечивать уход за СИЗ, то есть:

  • организовывать пункты стирки (штат сотрудников, занимающихся стиркой данных изделий или договор с прачечными): как минимум, раз в неделю спецодежда должна быть постирана и поглажена;
  • необходимо организовывать пункты ремонта СИЗ и спецодежды;
  • установить контроль за выполнением вышеуказанных мероприятий. Рекомендуется возложить ответственность на одного из сотрудников распорядительным документом.

Только при правильной организации можно добиться результата в соответствии с требованиями норм и правил по ОТ.

Документация организации

Несмотря на столь внушительный список правовых актов, регулирующих нормы выдачи и применения СИЗ, каждый работодатель должен иметь на своем предприятии локальный нормативный акт. В нем прописываются все детали: категории работников, которым необходимо выдавать СИЗ, сроки годности СИЗ, порядок их выдачи при поступлении на работу и сдачи — при увольнении, и т.д. При этом названия должностей сотрудников, которым надлежит выдавать СИЗ, должны соответствовать единому квалификационному справочнику. Данный локальный акт может фигурировать в документации компании как самостоятельный документ, либо являться частью ПВТР. Все категории работников, которым необходимо выдавать СИЗ, должны с ним ознакомиться под подпись.

Согласно ч. 2 ст. 221 ТК РФ, работодатель может улучшить защиту от вредных и опасных производственных факторов по сравнению с действующими типовыми нормами, либо предусмотреть выдачу СИЗ работникам, для которых она не установлена в обязательном порядке. В таком случае локальный нормативный акт должен отдельно перечислять тех работников, которым СИЗ выдаются в соответствии с требованиями законодательства, и тех, кто получает их по желанию работодателя. Данный документ требует обязательного согласования с профсоюзом или иным органом, представляющим интересы работников.

Утверждению подобного локального акта на производстве должна предшествовать процедура специальной оценки труда, которая с 1 января 2014 года заменила обязательную аттестацию рабочих мест.

Многих работодателей интересует, необходимо ли прописывать в трудовом договоре пункт об обязательной выдаче работнику СИЗ? Условие о гарантиях и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда является обязательным в трудовом договоре — об этом говорит ст. 57 ТК РФ. Однако про выдачу СИЗ там нет ни слова. Если же работодатель улучшает типовые нормы выдачи СИЗ, он может прописать это в коллективном и трудовом договоре. Кроме того, было бы разумнее включить в трудовой договор с сотрудником пункт, предписывающий ему применять эти средства защиты при исполнении своих трудовых обязанностей.

Требования законодательства к самим средствам индивидуальной защиты

ФЗ от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» устанавливает в качестве обязательного требования процедуру сертификации или декларирования СИЗ. Недопустимо применение СИЗ, которые не прошли эту процедуру в соответствии с Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 г. №34 «Об утверждении и введении в действие Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты». Также законодательство регламентирует, что приобретение СИЗ осуществляется за счет работодателя.

В соответствии с ГОСТ, СИЗ должны отвечать следующим критериям и выполнять следующие задачи:

  • Предотвращать или снижать влияние опасных и вредных факторов;
  • Отвечать нормам технической эстетики и эргономичности;
  • Иметь инструкцию, в которой прописаны правила эксплуатации и хранения средства, а также его срок годности;
  • Иметь маркировку в соответствии с ГОСТ и прочими стандартами, регулирующими правила маркировки средств индивидуальной защиты;
  • Подлежать оценке на соответствие гигиеническим, физиологическим, защитным и эксплуатационным требованиям.

Разумеется, СИЗ не должны сами по себе представлять угрозу. Также недопустима потеря ими защитных свойств в результате стирки, химической обработки, обеззараживающих процедур.

Подбирать СИЗ необходимо исходя из пола, роста, размера одежды и обуви сотрудника, а также в соответствии со спецификой выполняемых им работ.

Решением Комиссии ТС от 28.05.2010 г. №299 «О применении санитарных мер в Таможенном союзе» установлены следующие требования в отношении СИЗ:

Для их производства не могут быть использованы материалы и вещества, которые потенциально опасны для здоровья сотрудников и окружающей среды.
СИЗ должны быть достаточно легкими, однако данное качество не должно идти в разрез с их эксплуатационными характеристиками.
Важно, чтобы СИЗ был изготовлен с учетом физиологических норм и отвечал характеру трудовой деятельности и особенностям окружающей среды.
Конструкция СИЗ не должна мешать сотруднику выполнять его трудовую деятельность в нормальном режиме.
К СИЗ должна быть приложена этикетка с информацией о производителе, сфере применения, сроках годности, режиме хранения, правилах эксплуатации, мерах безопасности.

Кроме того, существует множество нормативных актов, которые регулируют производство и эксплуатацию средств защиты специального назначения.

О порядке обеспечения СИЗ

Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

Разрабатывается стандарт, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
Необходимо оформить заявку на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.
Далее, следует приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников

При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники

При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

***

Если попытаться в целом охарактеризовать планомерно ведущуюся корректировку правил по охране труда, можно констатировать, что она направлена на повышение самостоятельности работодателей (путем введения, например, права на самообследование ()), закрепление приоритета профилактических мер по обеспечению безопасных условий труда и предотвращению производственного травматизма, а также на стимулирование работодателей к реализации этих мер.

Поэтому всем работодателям уже сейчас следует внимательно изучить новую редакцию раздела X ТК РФ, с тем чтобы иметь возможность оперативно привести свои системы управления охраной труда в соответствие с новыми требования после утверждения необходимых подзаконных актов и обеспечить себе большую самостоятельность в этой области.

Что должно содержать Положение по выдаче СИЗ

В этом документе необходимо отразить все нюансы по выдаче СИЗ сотрудникам организации.

К таковым рекомендуется отнести:

  1. На основании каких документов оно разработано. В этом разделе следует перечислить нормативные и законодательные акты.
  2. Далее, нужно указать поэтапно всю последовательность оформления заявки. Например, до какого числа и месяца она составляется, кем согласовывается, куда передается. К примеру, подготавливается заявка до 20.11, составляется в подразделении заведующего хозяйством, согласовывается с бухгалтерией предприятия и отделом кадров, а направляется в отдел снабжения. Форма заявки может быть утверждена приложением к настоящему Положению.
  3. После описывается процесс получения и выдачи СИЗ внутри предприятия. Например, при получении с центрального склада кладовщик оформляет требование и направляется его визировать в отдел снабжения, и только после этого получает материал.
  4. Выдача спецодежды сотрудникам осуществляется на рабочих местах с записью в карточке выдачи. Причем работники должны расписаться в отведенной строчке. Карточки должны быть ранее подготовлены, а их форма утверждена разработанным Положением.
  5. Правила использование и необходимость замены вследствие непригодности или износа СИЗ. Здесь рекомендуется описать порядок, как поступить, если СИЗ поломались ранее срока. И даже может быть такое отступление, что, по мнению комиссии, спецодежда может послужить еще год, но для этого составляется акт.
  6. Обязательно определяются виды ответственности в случае невыполнения данного положения.

Положение утверждается распорядительным документом и подписывается заинтересованными лицами.

Ведомость выдачи перчаток бланк

5,00 Отзывов:0 10216 1 н/п Тип файла Текстовый документ Тип документа: Форма Nо.

МБ-7 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 Nо.

241 +———-+ Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ +——————————————-+ ¦ Номер ¦Месяц,¦Код вида¦Цех, отдел,¦ ¦ ¦документа¦ год ¦операции¦ участок ¦ ¦ +———+——+———+————+——¦ +——————————————-+ +———————————————————————+ ¦ Номер ¦Фами-¦Та- ¦Спецодежда, ¦ Единица ¦Ко- ¦Дата ¦Срок ¦Под- ¦ ¦ по ¦лия, ¦бель-¦спецобувь и ¦измерения¦ли- ¦пос- ¦служ-¦пись ¦ ¦порядку¦имя, ¦ный ¦предохрани- ¦ ¦чест-¦туп- ¦бы ¦в ¦ ¦ ¦от- ¦номер¦тельные при- ¦ ¦во ¦ления¦ ¦полу- ¦ ¦ ¦чест-¦ ¦способления ¦ ¦ ¦в эк-¦ ¦чении ¦ ¦

Бланк ведомости выдачи трикотажных перчаток

Как оформить журнал выдачи СИЗ Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учёта назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учётным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя.

Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и личной карточки выдачи спецодежды. 25 октября 2021 Шевякова Светлана Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

  1. органы дыхания, зрения и слуха;
  2. руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Ведомость выдачи спецодежды бланк

Унифицированная форма МБ-7 применяется для автоматизированного или ведущегося в «ручном» режиме учета выданных работникам комплектов спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Даже после отказа от обязательного использования типовых форм Госкомстата многие работодатели продолжают отражать сведения о выдаче и возврате СИЗ с помощью ведомости МБ-7.

Типовая унифицированная форма № МБ-7 используется для складского учета спецодежды, спецобуви и других видов средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам организации для проведения работ во вредных и (или) опасных условиях. Из этой статьи вы узнаете:

  1. какие данные содержит заполненный образец ведомости учета спецодежды;
  2. для чего нужна форма МБ-7 (ведомость учета выдачи спецодежды);
  3. где ведомости на выдачу спецодежды.

С типовым бланком межотраслевой формы № МБ-7 (ведомостью учета выдачи спецодежды)

Как заполнить журнал выдачи СИЗ

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 26 февраля 2021 Журнал учета СИЗ — это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Определения этого понятия приведены в , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете

После передачи средств защиты и специальной одежды работнику, ее учет ведется с использованием отдельного субсчета в составе материалов или основных средств.

Например, одежду, относящуюся к МПБ, списывают с использованием счета № 10, субсчета № 11.

Дальнейшие проводки зависят от причины выбытия спецсредств, их цены и срока службы.

Малоценные защитные средства с небольшим (до 1 года) сроком эксплуатации списывают на расходы в момент передачи их работнику. В этом случае для списания спецодежды применяют следующие проводки:

Дебет счетов 20 (23,25 и т. д.), кредит счета 10-10.

Малоценную одежду, но имеющую длительный срок использования списывают равными частями в течение всего периода эксплуатации.

Проводки будут следующими:

  • Дебет счета 10-11, кредит счета 10-10 — спецодежда передана в пользование работнику;
  • Дебет счетов 20 (23,25 и т. д.), кредит счета 10-11 — стоимость защитного средства переходит на расходы частями.

Для спецодежды, учитываемой в составе основных средств, ведется расчет амортизационных отчислений. Ее списание происходит частями в соответствии с этим расчетом. По дебету используются те же счета, что и при списании МБП частями, по кредиту амортизация в учете проводится с применением счета 02.

При необходимости списания спецодежды раньше нормативного срока ее износа используются следующие проводки:

  • дебет счета 94, кредит счета 10-10 (10-11) — списание стоимости утерянной или испорченной вещи на потери от порчи;
  • дебет счета 91-2, кредит счета 94 — при отсутствии виновника порчи;
  • дебет счета 73-2, кредит счета 94 — если стоимость утерянной или испорченной одежды подлежит возмещению;
  • дебет счетов 50, 51, 70, кредит счета 73-2 — работник возмещает стоимость испорченного или утерянного имущества через кассу, расчетный счет либо за счет зарплаты.

В налоговом учете списание спецодежды производится в соответствии с нормами ее списания. При этом стоимость спецодежды может быть списана единовременно, равными частями в течение определенного периода, либо по аналогии с амортизацией основных средств в течение всего срока эксплуатации.

Основания и нормы выдачи СИЗ

Согласно п

5 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ предоставление работникам СИЗ осуществляется, как и раньше, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работнику СИЗ, но (обратите внимание) на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда

Примечание. Аттестация рабочих мест по условиям труда — оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК РФ). Ее проведение с последующей сертификацией организации работ по охране труда — обязанность работодателя (ст. 212 ТК РФ). Аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (п. 1 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569). То есть аттестацию проводят во всех организациях и на всех рабочих местах вне зависимости от формы собственности и вида деятельности. Не являются исключением и предприятия общественного питания. Для проведения аттестации организация обязана издать приказ по созданию комиссии, в состав которой на паритетной основе войдут сотрудники как аттестуемой, так и специальной аттестующей организации, а также определить сроки и графики проведения необходимых работ. Аттестующие организации (центры государственного санитарно-эпидемиологического надзора, лаборатории органов государственной экспертизы условий труда РФ и другие аккредитованные лаборатории) привлекаются на договорной основе (Письмо ФСС РФ от 20.03.2003 N 02-18/07-1725). Организация может аттестоваться и своими силами, но только в том случае, если у нее есть собственная аккредитованная лаборатория. Каждое рабочее место должно быть аттестовано не реже одного раза в пять лет, а вновь организованное — после ввода в эксплуатацию. За невыполнение требований по охране труда предусмотрена административная ответственность руководителей и юридического лица (ст. 5.27 КоАП РФ).

Напомним, что действующие Правила обеспечения работников СИЗ не требуют обязательного проведения аттестации, основанием для выдачи работнику СИЗ является соответствие его профессии (должности) в штатном расписании организации профессии (должности), указанной в типовых нормах бесплатной выдачи СИЗ, или выполнение им работы по этой профессии (должности). В п. п. 2 — 3 Правил обеспечения работников СИЗ содержатся положения о том, что Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ могут применяться независимо от того, к какой отрасли экономики относятся участки, виды работ и т.д. Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики следует применять в том случае, если профессия (должность) работника не значится в Типовых отраслевых нормах. При этом в п. 4 Правил обеспечения работников СИЗ говорится, что наименования профессий (должностей) в Типовых отраслевых нормах указаны в соответствии с едиными справочниками работ, профессий и должностей. В новых Межотраслевых правилах обеспечения работников СИЗ норм, преемственных указанным положениям, не содержится, поскольку поменялось основание выдачи работникам СИЗ (аттестация рабочих мест).

Установление работодателем улучшенных (по сравнению с типовыми) норм выдачи также производится на основании результатов аттестации рабочих мест — данное условие п. 6 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ дополняет положения ст. 221 ТК РФ. Как и раньше, работодателю разрешается заменять один вид СИЗ, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов (п. 7 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ). В то же время перечень возможных замен в новых правилах не приводится (в отличие от п. 5 Правил обеспечения работников СИЗ). Есть и еще одно расхождение: действующие Правила требуют согласования замены с государственным инспектором по охране труда и профсоюзом (иным представительным органом работников), новые правила — только с профсоюзом.

Замена спецодежды по истечении срока носки

Если спецодежда сдается на склад по истечении срока носки взамен выдаваемой новой, то в бухгалтерском учете записи о возврате не производят, поскольку стоимость спецодежды нулевая. Пометки о возврате изношенной спецодежды делают в аналитических оборотных ведомостях, складских документах и личных карточках работников.

Особо подчеркнем: истечение срока носки не является основанием прекращения аналитического учета СИЗ. Такой учет ведется до фактического физического выбытия спецсредств, которое имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п. п. 30, 31 Методических указаний по учету спецодежды). Если спецодежда выбывает по причине ее непригодности для дальнейшего использования, то основанием для прекращения ее аналитического учета будет оформленный инвентаризационной комиссией и подписанный руководителем акт на списание объектов спецодежды.

Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?

Статьей 212 Трудового кодекса РФ регламентируются обязанности работодателя, касающиеся охраны труда наемных сотрудников и создания для них безопасных условий работы

Большое внимание при этом уделяется обеспечению работников средствами индивидуальной (персональной) защиты

В этой связи у работодателя всегда должны быть документы, доказывающие факт выдачи защитных средств соответствующим работникам.

Работодатель ведет журнал учета и регистрации фактов выдачи СИЗ по следующим важным причинам:

  1. Ведение этого регистра подразумевается законодательством РФ. Работодатель, который выполняет требования статьи 212 ТК РФ, должен подтвердить это, если надзорные госорганы потребуют от него представления документальных доказательств. Отсутствие у работодателя соответствующих подтверждений может привести к наложению штрафных санкций на предприятие.
  2. Если в организации произойдет авария или иное чрезвычайное событие, её руководство должно быть готово подтвердить выдачу СИЗ пострадавшим наемным работникам. В противном случае у следствия возникнут претензии к руководителю организации или начальнику соответствующего структурного подразделения.
  3. Наличие данного журнала и аккуратное его ведение способствуют более эффективной реализации мер по охране труде. Речь идет не только о систематизации учета, осуществляемого инженером по охране труда. Регистрация фактов выдачи/получения СИЗ на предприятии позволит улучшить безопасность работы, выявить и устранить возможные проблемы в организации труда, повысить эффективность расходования соответствующих средств.

Очевидно, что своевременное и правильное внесение необходимой информации в журнала учета соответствует интересам руководства предприятия. Речь идет о соблюдении законодательства, подстраховке на случай проверок и чрезвычайных ситуаций, создании безопасных условий труда, повышении эффективности управления.

Как заполнять?

За ведение журнала учета выдачи защитных средств на предприятии отвечает специалист, который занимается вопросами охраны труда и уполномочен руководством организации.

Соответственно, специалист такого профиля должен иметь необходимые знания (умения), пройти особое обучение в образовательном учреждении и подтвердить свою компетенцию представлением надлежащего сертификата. Полномочия такого специалиста регламентируются отдельным приказом директора предприятия.

Ведение на предприятии журнала выдачи СИЗ осуществляется в соответствии с такими правилами:

  1. Данный регистр заполняется в двух экземплярах одновременно. Первый экземпляр находится в отделе охраны труда (у инженера по безопасности труда). Второй экземпляр желательно хранить в кадровом отделе организации-работодателя. При таком подходе учет выдачи защитных средств станет более объективным.
  2. Журнал считается внутренним (локальным) регистром компании.
  3. Выдача СИЗ учитывается не только в регистрационном журнале, но и в личной карточке учета СИЗ, оформляемой на конкретного сотрудника.
  4. Единая общеобязательная форма для заполнения этого журнала не установлена нормами федерального законодательства РФ. Работодатель вправе разработать и применять свой шаблон. При этом рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами документооборота. Желательной считается табличная форма.

Журнал регистрации должен иметь табличную форму и включать такую информацию:

  1. Порядковый номер соответствующей записи (строки).
  2. Сведения о сотруднике получателе (ФИО, должность, профессия, подразделение).
  3. Реквизиты личной карточки учета выдачи СИЗ, оформленной для сотрудника-получателя.
  4. Сведения о лице, отвечающем за выдачу защитных средств (ФИО, должность, подразделение).
  5. Наименование выданного средства защиты (например, перчатки, рукавицы, одежда, обувь, противогаз или респиратор). При этом можно указать артикул и иные его обозначения.
  6. Выданное количество конкретного защитного средства.
  7. Дата получения СИЗ.
  8. Срок эксплуатации выданного защитного средства.
  9. Подпись сотрудника-получателя.
  10. Подпись лица, выдавшего СИЗ.
  11. Примечания.

При необходимости в журнал можно добавить дополнительные графы, содержащие существенную информацию.

Главное условие – наличие наименования и выданного количества СИЗ, даты его выдачи, ФИО и подписи получателя, ФИО и подписи выдающего.

Организация выдачи СИЗ

Выдача СИЗ регулируется локально-нормативными актами организации, которые формируются по усмотрению работодателя. Законодательство не устанавливает перечень и типовые формы этих документов. Можно подготовить следующие акты (в качестве рекомендации):

  1. положение об обеспечении СИЗ работников организации, регулирующее в том числе ответственность сотрудников за использование или не использование средств защиты;
  2. порядок хранения, проверки исправности, испытаний, ухода, замены, утилизации СИЗ;
  3. порядок получения средств защиты от поставщиков, включая проработку состава комиссии по оценке принимаемых СИЗ, критериев оценки.

Эти правила могут быть закреплены как в нескольких отдельных актах, так и в одном документе.

Организуя работу по выдаче и обслуживанию СИЗ, необходимо распределить обязанности между сотрудниками и функциональными подразделениями. Например, начальник участка (цеха) формирует заявки на приобретение СИЗ и контролирует обеспечение и правильное применение СИЗ сотрудниками, руководитель подразделения проводит инструктажи по правилам использования СИЗ, завскладом оформляет карточки учета СИЗ и проводит выдачу/прием СИЗ от работников, также отвечает за хранение, чистку и т. д., бухгалтерия отвечает за учет и списание материалов, специалист по охране труда контролирует в целом процесс обеспечения и обслуживания СИЗ в компании.

Учет СИЗ ведется в личных карточках – в бумажном или электронном варианте. Формы карточек утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Данные о выданных средствах также дублируются в журнале учета выдачи СИЗ.

Срок использования СИЗ исчисляется с момента их фактической выдачи работникам. Для хранения СИЗ должны быть организованы специальные гардеробные. Туда же сотрудники сдают средства защиты после рабочего дня или после окончания сезона холодов (при выдаче теплой одежды) за исключением работ, на которых нет возможности соблюсти данное условие.

Работникам нужно выдать два комплекта СИЗ – на случай чистки и стирки – чтобы они всегда были обеспечены необходимыми средствами защиты.

Сроки использования СИЗ зависят от материалов, из которых они изготовлены, и условий их эксплуатации. В сертификатах соответствия можно проверить информацию о периодической проверке и эксплуатации конкретных СИЗ.

Виды мероприятий по уходу и пригодность к дальнейшему применению устанавливает уполномоченное лицо или комиссия по охране труда. Для этого составляется специальный акт осмотра на каждое средство защиты. Информация фиксируется в личной карточке учета выдачи СИЗ.

СИЗ можно применять после окончания сроков носки, если они были возвращены работниками в пригодном состоянии для дальнейшего использования. Но нужно организовать работы по чистке, стирке, дезинфекции, обезвреживанию и ремонту СИЗ, прежде чем вновь выдавать их.

Работники со своей стороны должны информировать руководство о выходе из строя СИЗ.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

  • финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
  • подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
  • выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

  1. Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
  2. Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
  3. Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Нужно ли внешнему совместителю выдавать спецодежду и по каким нормам?

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

  • ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
  • регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
  • покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
  • главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
  • фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Вопрос: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды по нормам, установленным организацией на основании проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) и превышающим Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды?
Спецодежда для рабочих, занятых на строительных работах, приобретена за 60 000 руб. (в том числе НДС 10 000 руб.). В соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 N 477, срок службы выданной спецодежды составляет 12 месяцев (норма выдачи — одна единица на год). В результате проведенной СОУТ локальным нормативным актом организации установлены повышенные нормы бесплатной выдачи указанной спецодежды (две единицы на год).
В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой, согласно принятым в организации нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, единовременно списывается на затраты производства при выдаче спецодежды работникам.
Для целей налогового учета применяется метод начисления, стоимость спецодежды, не признаваемой амортизируемым имуществом, учитывается в полной сумме по мере передачи спецодежды в эксплуатацию.Посмотреть ответ