Форма разового пропуска

Сроки хранения

Распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.09.2010 года переписка между предприятиями, государственными структурами, банковскими учреждениями, а также контрагентами компаний, обязана сохраняться в пределах 5-ти лет.

Следовательно, письмо о предоставлении допуска на объект сотрудников контрагентов требуется сохранять в предприятии на протяжении указанного периода. На практике предприятия, как правило, хранят все первичные документы у себя до 3-х лет (срок исковой давности), с последующей передачей по акту в местный архив, где такая переписка будет сохраняться, в соответствии с действующим законодательством РФ, в пределах 5-ти лет.

Как получить пропуск с помощью СМС

Немного времени займет оформление пропуска по смс. Чтобы правильно это сделать, нужно учесть, на каком транспортном средстве будет осуществляться передвижение.

Если на машине, то в СМС указывается:

  • целевая кодировка (работающих это единица).
  • цифровой идентификатор паспорта (гражданина РФ — 1, иной страны -2, другой документ — 3).
  • серия паспорта (если есть) и его номер.
  • номер личного транспорта (обязательно).
  • ИНН организации и ее краткое наименование.

Образец пропуска на работу на время карантина в таком случае выглядит так:

Пропуск*1*2*1234*123456*P045AC145***1234567890*ООО Икс

Если передвижение осуществляется на общественном транспорте, то в СМС указывается все то же, только вместо номера авто пишется номер карты «Тройка» (обязательно) или «Стрелка». В таком случае пример пропуска выглядит следующим образом:

Пропуск*1*2*1234*123456**0000111222*12341234123*1234567890*ООО Икс

Жля работающих в медицинской организации ИНН указывать не нужно.

Образцы пропусков на вьезд автомобилей терри

Образец пропуска на въезд транспорта на территорию автосалона Про Донбасс. Часть 1. ДорогаИз Сети. Буковок будет очень много, править другим человеком написанное — не могу. Чаю, что ли, попейте, если сразу всё будет трудно прочитать.

Всего — 9 частей про всё происходящее сейчас на Донбассе автором написано. Будет интересно — постепенно буду выкладавать всё написанное.

о порядке въезда/выезда автотранспорта на придомовой территории по адресу: г.

Саратов, ул. Разина С.Т., 54 1.1. Основной целью данного положения является создание на придомовой территории условий, в максимальной степени совмещающих интересы автовладельцев с интересами всех жителей дома.

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

1.

Разовый – транспортный пропуск для одного въезда на территорию ТОО «Реалбаза «Ақ Жол» порядок приема посетителей и выдачи; порядок транспортных средств и материальных ценностей; порядок документирования нарушений контрольно-пропускного режима. II.

Порядок приема клиентов, посетителей и выдачи Прием клиентов и посетителей, работа с клиентами, с посетителями ведется в строго определенные дни и установленное время. Очередность и время приема посетителей определяет администрация предприятия.

БЛАНКА ПРОПУСКА, РАЗРЕШАЮЩЕГО ВЪЕЗД И ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В ЗОНАХ ЗАПРЕТА ЕГО ДВИЖЕНИЯ Пропуск на въезд и передвижение грузового транспорта 1.

Зоны действия пропусков: § СК — дает грузовым транспортным средствам право движения в городе Москве без ограничений круглосуточно; § ТТК — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МОЖД и по ТТК круглосуточно.

Не дает права движения в пределах ТТК. § СК — дает грузовым транспортным средствам право движения в городе Москве без ограничений круглосуточно; § ТТК — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МКАД и по МКАД круглосуточно.

Вход Автомобильный въезд

  1. Перед въездом на КПП (южный) предусмотрена парковка для автомобилей, ожидающих разрешение на проезд;
  2. Ежедневный большой поток посетителей;
  3. Въезд и выезд на территорию контролируется сотрудниками службы безопасности;
  4. Доступ на территорию 24/7;
  5. Выезд всего автотранспорта осуществляется через КПП (северный);
  6. Собственная служба безопасности;
  7. Наличие двух Бюро пропусков;
  8. Наземная парковка для арендаторов и посетителей;
  9. Единая система контроля и управления доступом.
  10. Для служебного транспорта и арендаторов предусмотрен въезд через отдельный шлагбаум на КПП (северный);

2.

Контроль доступа посетителей, арендаторов и служебного персонала; 3.

Когда надо писать заявление на получение пропуска

Для допуска людей и транспорта через КПП оформляют различные виды разрешительных документов:

  • служебные удостоверения;
  • постоянные, временные, разовые электронные пропуска;
  • спецпропуска для транспорта;
  • материальные пропуска на грузы и материальные ценности.

Чтобы написать ходатайство о выдаче пропуска на рабочее место, персонал обращается в отдел кадров, службу безопасности или в секретариат. Это зависит от того, какое подразделение отвечает за выдачу разрешений для проходной. Обычно пропуск требуется:

  • новым сотрудникам предприятия;
  • работникам, утерявшим ранее полученные разрешения;
  • людям, которым необходимо поменять ранее выданные документы, например, из-за смены фамилии;
  • юрлицам или ИП, которым необходим доступ на производство для проведения техобслуживания, ремонта, предоставления различных услуг и др.;
  • посетителям, которые приходят на личный прием к директору;
  • сотрудникам компаний-партнеров, иностранных делегаций и т. д.

ВАЖНО!

Среди тех, кому разрешено беспрепятственно проходить в организации по служебным удостоверениям:

  • сотрудники санитарно-эпидемиологических служб;
  • инспекторы труда и энергонадзора;
  • сотрудники прокуратуры и полиции.

Форма приказа

Лицо, утверждаемое ответственным за работы на объекте, обязано быть ознакомленным с возлагаемыми на него функциями. Это требуется отобразить в опубликованном приказе.

Утвержденного унифицированного шаблона такого приказа законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его форма может быть произвольной. Однако структура и содержание приказа должны соответствовать подобным распоряжениям, с отображением следующих сведений:

1) Название предприятия.

2) Заголовка документа, с присвоением ему номера.

3) Цель созданного распорядительного документа, например, «Об утверждении ответственного …» далее конкретизируется объект.

4) Место и дата его формирования.

5) Причина опубликования распоряжения, начиная, обычно с фразы: «В связи с …».

6) Распорядительный раздел бланка, где отображается:

  • Ф.И.О. работника за которым закреплен участок с отображением должности.
  • Ф.И.О. должностного сотрудника, которому поручается сопровождение приказа.
  • Также нужно отобразить лицо, которое сможет заменить закрепленного специалиста при его отсутствии.

7) Здесь могут отображаться конкретные обязанности, сфера ответственности, перечень материалов, которыми обязан руководствоваться ответственный специалист.

8) Подпись начальника.

9) Ознакомительные подписи специалистов, отмеченных в распорядительном бланке.

Кому и для чего нужно такое распоряжение?

Согласно существующим положениям безопасности при осуществлении работ на участке требуется, чтобы там был квалифицированный сотрудник, компетентный в данной области и отвечающий за безопасное осуществление работ при использовании подъемных установок и прочей техники.

В связи с этим, начальнику предприятия нужно опубликовать приказ о закреплении за специалистом участка, за который он будет отвечать при осуществлении работ. В приказе обязана быть отображена его Ф.И.О., с обозначением его функций, а также ссылка на материалы для руководства.

На основании приказа, утвержденное должностное лицо обязано обеспечить инструктаж с подчиненными в отношении соблюдения нормативов по ОТ и ТБ. При этом, он обязан контролировать, чтобы на участке не было сторонних лиц.

Целью данного приказа является:

  1. Доведение до персонала сведений о том, что за конкретным специалистом закреплен участок, за который он отвечает.
  2. Определение степени ответственности за осуществление работ, согласно утвержденной технологии.
  3. Своевременное предупреждение нарушений.
  4. Привлечение к ответственности нарушителей правил.
  5. Распределение должностных обязательств подчиненных.
  6. Организация контроля за проведением работ на закрепленном участке.

При нахождении отклонений в технологии осуществления работ, закрепленный специалист будет нести ответственность, согласно законодательству РФ.

Кто занимается разработкой приказа?

Подготовкой приказа о закреплении ответственного специалиста за осуществлением работ на объекте обязано заниматься компетентное лицо предприятия, например, специалист технического отдела, руководитель данного подразделения или гл. инженер компании. По сути, этим обязан заняться специалист, знающий технологию производства, обладающий достаточным уровнем образования и навыками в данной сфере деятельности. При этом, закрепление ответственных работников осуществляется с учетом их образования и специальности.

Подготовленный приказ подписывается директором фирмы, после чего с ним знакомятся все лица, перечисленные в опубликованном бланке.

Данное распоряжение не только определяет закрепленных лиц, но и фиксирует уровень их ответственности, обозначая направление их деятельности и функциональные обязательства. Приказ обязан учитывать законодательные нормы РФ, не допуская нарушение прав работников.

Обычно, назначаются ответственные лица за следующие сферы деятельности предприятия:

  1. Сохранность имущества на объекте.
  2. Противопожарные мероприятия.
  3. Выполнение нормативов по ОТ и ТБ.
  4. Электробезопасность.
  5. Безопасное выполнение отдельных видов работ и т.д.

В чем смысл справки в свободной форме?

На самом деле справка имеет обширный круг функций, но в основном ее используют: Человек, учащийся в учебном заведении из-за плохого самочувствия может пропустить занятия. После пропуска потребуется представить документ, удостоверяющий уважительность отсутствия. Работник, который не приходит на работу вовремя, может быть уволен после нескольких случаев опоздания. Чтобы избежать увольнения, можно взять справку, информирующую работодателя о проведении утренних процедур.

Человек на протяжении долгого времени отсутствовал на рабочем месте, и ему нужна справка о больничном.

Форма акта

Акт допуска на производство работ составляется индивидуально, каждый раз при заключении нового договора, независимо от того, привлекается новый подрядчик или прежний. За основу можно использовать унифицированные шаблоны, образцы с внесением корректив соответственно решаемым задачам. Они включены в нормативные документы, определяющие организацию производственных работ.

Для некоторых видов существуют утвержденные формы бланков:

  • Для выполняемых на электротехническом оборудовании, установках.
  • Для высотных.
  • Для строительно-монтажных.
  • Для строительства.
  • Для всех работ, проводимых в зоне повышенной опасности.

Обязательный элемент для всех документов, в том числе и акта допуска, является «шапка». Располагается в верхней части страницы. При заполнении прописываются дата, место (населенный пункт) и полное названия объекта, предприятия, с которым заключается договор, затем подписывается акт допуск на производство работ.

В основной части, следующей за «шапкой», указывается следующая информация:

  • Данные заказчика — ФИО, должность.
  • Данные подрядчика.
  • Наименование производственного объекта. В зависимости от характера работ, может указываться территория, участок производства.
  • Данные участка — координаты, в том числе чертежи с отметками.
  • Перечень мероприятий, которые обеспечивают безопасность во время выполнения поставленных задач. Данную часть акта удобнее оформлять в виде таблицы из четырех столбцов: № п/п, наименование мероприятия, сроки выполнения, ответственный исполнитель (специалист отдела охраны труда организации-подрядчика). Каждый пункт регламентируется соответствующими СНиП, правилами охраны труда и инструкциями по технике безопасности.

Что относится к зонам действия опасных производственных факторов

Для того чтобы сотрудники подрядной организации прошли в эти исключительно опасные участки, составляют наряд-допуск. Согласно 4.9 СНиП 12-03-2011 он будет актуален, если:

  • Строительно-монтажные работы будут проводиться рядом с неизолированными токоведущими частями электроустановок.
  • Если сотрудники будут выполнять свои обязанности вблизи неогражденных перепадов высоты в 1,3 м и больше.
  • Если в помещении для работы будут возможны превышения предельно допустимых концентраций вредных и опасных для здоровья веществ.

Габариты этих мест оговариваются в приложении «Г» этого СНиП. В любом случае акт-допуск для производства строительно-монтажных работ является принципиально важным и необходимым документом при привлечении подрядной организации.

Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?

В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

  • кадровая;
  • материальная;
  • за архивы;
  • за пожарную безопасность;
  • за электротехническую безопасность;
  • за охрану труда.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

  1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
  2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
  3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.

В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Как оформить приказ о назначении?

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.

Наиболее существенными среди них являются:

  • фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
  • регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
  • обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.

При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

  • полное наименование организации;
  • дата, город составления приказа и его номер;
  • название документа;
  • основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
  • список ответственных с указанием должностей и ФИО;
  • подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.

Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.

Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести. Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Образец 2: нарушение дисциплины

При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии. Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д. Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Посмотрим, как пишется докладная в случае дисциплинарных провинностей.

Образец 3: о некорректном поведении

Некорректное поведение непосредственно нарушением дисциплины может не являться, однако это создает неблагоприятный климат в коллективе и способствует появлению конфликтных ситуаций. Служебная записка в этом случае оформляется не только в целях наказания, но в большей степени для недопущения в будущем подобных действий. Если в действиях работника содержатся признаки административного правонарушения или уголовного преступления, должны быть приняты соответствующие меры реагирования.

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями. Для этого служебку можно отнести лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение

Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате. Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Название Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
Тип Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»Оформление на фирменном бланке
Организация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма

Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович!Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ на ___ листах.Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/М.П.

ПриложениеСписок сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты

АО «Управление отходами»

Организация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма

АО «Управление отходами»

О допуске на объекты АО «Управление отходами»

Прошу Вас разрешить доступ (контролирующих или проверяющих органов, сотрудников компаний, членов общественной организации, студентов, школьников, детей и т.д.» на мусоросортировочную станцию (название объекта и его физический адрес) для проведения (указывается цель посещения предприятия) (дата)числа в период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. в составе (кол-во человек).

Контактным лицом ответственным за организацию посещения является (ФИО, должность) сот.тел._______________________

(Должность) __________________ /_____________________/

Список (сотрудников компаний, членов общественной организации, студентов, школьников, детей и т.д.) для допуска

Оборудование используемое в нашей компании

К данному виду работ могут причисляться ремонтная, строительная, монтажная деятельность, спуск на глубину, мытье окон и т.д. Глава фирмы вправе сам установить, для каких видов работ в организации, подпадающих под указанные выше критерии, необходим наряд-допуск.

К знаниям, которые должны быть в активе работника, причисляют знания требований ОТ, безопасных приемов труда на высоте, что необходимо подтверждать сдачей экзаменов.

Ответственный производитель работ, выдавший наряд-допуск, осуществляет контроль за выполнением предусмотренных в наряде-допуске мероприятий по обеспечению безопасного производства работ.

Сборка данных элементов производится с помощью флажковых замков на рамах, которые позволяют производить сборку в максимально короткие сроки. Пространственные стяжки служат для обеспечения прочности всей конструкции и поперечной жесткости, которая предотвращает падение и слаживание всей конструкции. Кроме мероприятий по ОТ, он содержит технологию работ, календарный график и т.д. ПЛАН производства работ на высоте согласно п. 19 Правил разрабатывает лицо, ответственное за организацию и безопасное проведение работ на высоте (3 группа безопасности), т. е инженер по ОТ.

Если работник поднимается на заданную высоту и только там работает, это стационарное рабочее место и наряд-допуск не обязателен.

Все тоже самое. Возьмите пару вырезок из приказа 155н (новые правила охраны труда при работе на высоте), нарисуйте пару схем- как располагаются монтажники, схема подьема, схема закрепления страховки. Напишите меры обеспечения безопасности как в наряд допуске. Если нужен обьем — налейте воды из старых или новых ПОТР. Еще лучше познакомится и выведать чего хочет тот, кто будет принимать ППР.

Осмотреть свое рабочее место и подходы к нему, при необходимости привести в порядок. При эксплуатации вышки должны устанавливаться ограждения и обозначаться в установленном порядке границы опасной зоны в местах возможного падения предметов с вышки.

Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности не имеет строго установленного, обязательного в применению образца, поэтому он может быть написан в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри компании шаблону.

Документ оформляют на период не больше 15 календарных дней. Срок отсчитывают от начала работы. Продлевать наряд можно только единожды на срок, не превышающий 15 календарных дней со дня продления. При наличии перерыва в работе наряд-допуск остается действующим.

Монтаж, демонтаж и эксплуатация вышки должны осуществляться только в соответствии с эксплуатационной документацией (Приложения 2-5 к настоящей Инструкции). Установка, сборка, монтаж и эксплуатация вышек допускается только вертикально на горизонтальном, ровном, имеющем достаточную несущую способность основании. Каски защитные должны подвергаться ежедневному осмотру в течение всего срока эксплуатации с целью выявления дефектов. Каски защитные, подвергшиеся ударам, а также имеющие повреждения корпуса или внутренней оснастки должны быть заменены.

К работе с вышкой получают доступ только специалисты, прошедшие инструктаж, изучившие правила техники безопасности и должностные инструкции.

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Образцы документов

Скачать образец списка сотрудников на медосмотр

Скачать образец направления на прохождение периодического медосмотра

Скачать образец приказа об утверждении плана обязательного периодического медосмотра

Скачать образец договора с медучреждением на проведение периодических медосмотров

Скачать журнал учета направлений на медосмотры

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.