Охрана труда в офисе: инструкция для работников

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

1.2. Работник допускается к самостоятельной работе после прохождения:

—     медицинского освидетельствования;

—     вводного инструктажа по охране труда;

—     обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;

—     проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска;

—     вводного противопожарного инструктажа;

—     проверки знания настоящей инструкции.

1.3. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по зада­нию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выпол­нять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.

1.4. Работник должен:

—     знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте;

—     знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов;

—     знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники;

—     знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях;

—     знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;

—     знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;

—     знать и уметь оказывать доврачебную помощь пострадавшим;

—     соблюдать правила личной гигиены;

—     использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;

—     не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.

1.5. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.

1.5.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы­вать действие следующие опасные производственные факторы:

—     электромагнитное излучение;

—     повышенная яркость светового изображения;

—     напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

—     напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

1.5.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.

Виды поражения электротоком:

—     электрический удар (паралич сердца и дыхания);

—     термический ожог (электроожог);

—     технические повреждения;

—     электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).

1.5.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

—     нервно-психические и эмоциональные перегрузки;

—     падения предметов с высоты (со шкафов, полок);

—     шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;

1.5.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.

1.6. Средствами защиты работника являются:

—     защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением.

Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.

Какие заболевания бывают у офисных работников?

Офисными работниками принято называть всех сотрудников, которые проводят большую часть рабочего времени за компьютером. В эту категорию можно включить как руководителя организации, так и, например, секретаря. Офисные помещения есть не только в бизнес-центрах и банках, но и в учебных учреждениях, в медицинских организациях, в библиотеках и т. д.

Работу в офисе принято считать наиболее безопасной, так как:

  • у сотрудников нет физического напряжения;
  • рабочий день обычно проходит в сидячем положении;
  • микроклимат офисного помещения стараются сделать оптимальным

Однако длительная работа в таких условиях нередко приводит к заболеваниям опорно-двигательного аппарата, верхних дыхательных путей, снижению остроты зрения. Факторы, которые способствуют развитию болезней среди офисников, приведены в таблице.

Таблица. Какие факторы в офисе могут вызвать профзаболевание

Вредный фактор Чем вызван в офисе Последствия его воздействия
Перенапряжение Неудобное сидячее положение Нарушение кровообращения в ногах, вечерние отеки ступней и щиколоток, боли, судороги икроножных мышц. Без лечения может перейти в варикозное расширение вен и тромбофлебит (воспаление внутренних стенок вен)
Остеохондроз, деформирование осанки, грыжи и анатомические нарушения межпозвонковых дисков, которые теряют свою природную эластичность, становятся плоскими, а позвонки начинают защемлять нервные окончания. Отсюда знакомая многим офисным сотрудникам боль в спине
Неправильная эргономика рабочего места Из-за сидения в одной позе деформируется осанка, напрягаются мышцы, а затем возникает мышечный спазм в любой области позвоночника. Это может перерасти в грыжи и анатомические нарушения межпозвонковых дисков.
Синдром запястного канала развивается у людей, которые более 15 часов в неделю печатают на клавиатуре. В результате сужается туннель, расположенный на запястье со стороны ладони, через который проходят нервы. Это приводит к защемлению нервов, деформации костей и суставов кисти
Электромагнитное излучение Компьютер и другая оргтехника Синдром сухого глаза из-за постоянного чтения с экрана монитора и сухого воздуха в помещении. Последствия: усталость глаз, рези и боль в глазах, а иногда и ухудшение зрения
Некомфортный микроклимат Кондиционеры Заболевания верхних дыхательных путей, простуда. Кроме того, в системах охлаждения могут поселиться бактерии – легионеллы, которые вызывают у человека тяжелую пневмонию
Стресс Напряженная, монотонная работа Головные боли, скачки артериального давления, утомляемость и, как следствие, повышенный риск инфарктов и инсультов

Каков порядок утверждения данной инструкции

Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкцию по охране труда. Данный нормативный акт должен соответствовать нормам и составляться сотрудником, который разбирается в этом вопросе.

1.Один экземпляр получают руководители отделов

2.Каждый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с данной инструкцией и в будущем при внесении изменений так же необходимо уведомлять каждого.

3.По факту проведения инструктажа с офисными работниками ведется журнал, в котором каждый раз требуется ставить отметку

4.Хранить можно как у начальника, так и в обще-доступном месте, чтобы каждый желающий мог подойти и почитать, в случае возникновения вопросов

5.Раз в пять лет Законодательство требует проводить проверку по данному вопросу, а также пересматривать и вносить корректировки в саму инструкцию.

Вносить изменения в инструкцию можно и до достижения рока в пять лет, однако существует ряд условий:

  • Если были внесены изменения по охране между вашей отраслью;
  • Кардинально изменились  условия труда;
  • Произошло поступление нового оборудования, повлекшее так же пересмотр инструкции;
  • Частные несчастные случаи на производстве, в связи с чем нужно пересмотреть пункты охраны труда;
  • Того требуют государственные органы.

Положение по охране труда в офисе: что такое и зачем нужно

Внутренняя политика предприятия по ОТ представляет собой сложную и структурированную информационную систему, которая нуждается в систематизации. Положение по охране труда является основным документом, определяющим данную систему. Именно он раскрывает политику компании в сфере ОТ, принципы и механизмы реализации законодательных требований.

Стоит отметить, что необходимость разработки этого документа регламентирована абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Положение по ОТ должно содержать:

  • Обязанность предприятия разработать, обеспечить выполнение норм по ОТ.
  • Информацию о подразделениях, полномочных контролировать состояние ОТ в офисе.
  • Основные права работников в сфере охраны труда.
  • Порядок проведения расследования несчастных случаев на предприятии.
  • Сведения о социально-экономической составляющей ОТ, порядок формирования бюджета данной сферы.

Положение по ОТ также является основой для формирования инструкции, журналов инструктажей и иной документации. В документе необходимо раскрыть порядок составления, утверждения, хранения таких документов.

Кроме этого, в положении раскрывается порядок распределения обязанностей между сотрудниками для обеспечения безопасности на работе. К примеру, внутри подразделения за соблюдение норм охраны труда подчинёнными отвечает руководитель. В свою очередь генеральный директор несёт общую ответственность и контролирует проведение расследования при возникновении несчастных случаев.

Охрана труда в офисе, основные требования

Требование Характеристика
Инструктаж Работодателю следует разработать на каждое рабочее место или на идентичные одну инструкцию, с плановыми мероприятиями и обучением
Вводный инструктаж Проводится со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми в коллектив, оговариваются общие правила поведения в офисе и на рабочем месте
Первичный Для сотрудников офиса как правило представляет собой обучение по обращению с техникой- принтером, факсом, ксероксом, проводится до начала работы
Повторный Осуществляется по инициативе работодателя для проверки, обновления и закрепления знаний коллег
Внеплановый Необходимость его проведения может возникнуть по причине чрезвычайных происшествий, каких либо изменениях и нарушениях.
целевой Инструктаж для работника по заданию, не входящему в его прямые обязанности

Порядок проведения инструктажей для сотрудников.

Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:

  • Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
  • Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
    По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Выполнять только ту работу, к которой подготовлен, проинструктирован по охране труда, пожарной и электробезопасности и допущен лицом, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не привлекать к своей работе посторонних лиц без разрешения своего непосредственного руководителя.

3.3. Применять исправное уборочное оборудование, инструмент. Использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещениях, пользоваться только установленными проходами.

3.5

Соблюдать меры предосторожности при уборке около лестниц, дверей, люков, проемов

3.6. При транспортировке мусора и отходов вручную не превышать норм переноски тяжестей.

3.7. Уборку мест, расположенных в непосредственной близости от оборудования фреоновых холодильных установок, производить после полной остановки оборудования.

Остановку оборудования должны производить квалифицированные работники. Уборщику производить включение-выключение такого оборудования запрещается.

3.8. Наполняя ведро, сначала заливать холодную, затем горячую воду.

3.9. Переносить горячую воду для уборки следует в закрытой посуде. Если для этой цели применяется ведро без крышки, наполнять его нужно не более чем на 3/4 объема.

3.10. Мытье полов производить ветошью с применением швабры. Выжимать разрешается только промытую ветошь.

3.11. В случае применения воды для удаления пыли со стен, окон, колонн и металлоконструкций электрические устройства на время уборки должны быть отключены и укрыты.

3.12. Перед мытьем полов подмести их и удалить травмоопасные (колющие и режущие) предметы, используя щетку и совок.

3.13. При уборке окон предварительно проверить прочность крепления рам и стекол. При необходимости использовать предохранительный пояс и страховочный канат, который своим свободным концом должен быть закреплен за прочные конструкции здания.

3.14. Уборочные работы на высоте производить со стационарных лесов, механизированных подъемных площадок, приставных лестниц, стремянок, испытанных в установленном порядке и допущенных к эксплуатации. В необходимых случаях следует применять предохранительный пояс с закрепленным страховочным канатом.

3.15. Пользоваться на высоте инвентарем и инструментами следует таким образом, чтобы исключить их падение.

3.16. Прежде чем передвигать столы и другую мебель в служебных помещениях, следует убрать с их поверхностей предметы, которые могут упасть.

Перед уборкой столов убедиться, что на них нет острых предметов (кнопок, бритвенных лезвий, осколков стекла и т.п.). При наличии таких предметов убрать их.

До протирки от пыли электрических ламп и вентиляторов следует отключить их от электросети, вынув вилки из розеток.

3.17. Мусор и отходы материалов, загрязненные обтирочную ветошь, использованные тряпки следует удалять в специально отведенные емкости и места.

3.18. При уборке помещений не допускается:

сметать мусор и отходы производства в люки, проемы и т.п.;

производить уборку и уплотнять мусор в ящиках, баках непосредственно руками;

класть тряпки и какие-либо другие предметы на оборудование и трубопроводы фреоновых холодильных установок;

прикасаться тряпкой или руками к открытым и неогражденным токоведущим подвижным контактам (ножам) рубильников, а также к оголенным и с поврежденной изоляцией проводам;

производить влажную уборку электродвигателей, электропроводки, электропусковой аппаратуры;

пользоваться неисправными водяными кранами и вентилями;

применять для уборки горючие и ядовитые вещества;

мыть руки в масле, бензине, керосине.

3.19. Не оставлять без присмотра применяемые для уборки электрические устройства, а также не пользоваться ими при хотя бы одной из следующих неисправностей:

повреждение штепсельного соединения, изоляции кабеля (шланга);

нечеткая работа выключателя;

появление дыма и запаха, характерного для горящей изоляции;

поломка или появление трещин на корпусе.

3.20. Во время работы уборщик должен быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать в опасные зоны посторонних лиц.

Инструкция по ОТ: специфика документа

Все вышеперечисленные моменты регламентируются инструкциями по охране труда. Это нормативный акт, в котором отражены требования, суть которых — обеспечение здоровья сотрудников.

Инструкции по ОТ охватывает нормы:

  • правовые;
  • организационно-технические;
  • санитарно-гигиенические.

Инструкцию доводят до сведения сотрудника в момент приема на работу. Он обязательно должен ознакомиться с нею под роспись, чтобы у него было четкое представление об особенностях выполнения трудовых функций в конкретном офисе.

Кроме того, если кого-то из членов коллектива переводят в параллельное структурное подразделение, его также должны ознакомить с инструкцией охраны труда. Возможно, в другом департаменте одного учреждения эксплуатируются другие приборы, а внутренняя эргономика существенно отличается.

Сотрудники обязаны ознакомиться с инструкцией также в том случае, если правила безопасности меняются законодателем. Обязанность работодателя — доводить до сведения персонала новые правила или требования из этой сферы. Причем факт ознакомления с изменениями с инструкцией доводится до членов коллектива под роспись. При этом в специальном журнале должна быть отметка об этом.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

  1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
  2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
  3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
  4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
  5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.


Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

  1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
  2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
  3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
  4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
  5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
  6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Каждый работник во время работы обязан: — содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами; — содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования; — следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ; — при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.); — быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других; — в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю; — отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя; — не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями; — во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук; — не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением. 3.2. Во время работы не допускается: — прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования; — работать при недостаточной освещенности рабочего места; — касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками; — переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

Перечень документов по ОТ работников офиса, ответственность за их отсутствие

Перечень документов, которые обязан иметь работодатель:

  • Правила внутреннего распорядка.
  • Трудовой договор.
  • Положение об ОТ.
  • Приказ об ответственных лицах за ОТ.
  • Должностные инструкции.
  • Программа вводного инструктажа.
  • Программа первичного инструктажа.
  • Приказ об освобожденных лицах от первичного инструктажа.
  • Журналы инструктажей.
  • Результаты проведенной СОУТ.

Вся документация должна храниться в соответствии с Приказом Минкультуры № 558 в указанные сроки хранения.

При выявленных нарушениях, ошибках в ходе контроля трудовой инспекцией, работодатель несет ответственность. Кодекс РФ в ч.1 ст. 5.27.1 об административных правонарушениях содержит следующие виды ответственности:

  • штраф должностных лиц;
  • штраф для юридических лиц;
  • приостановление трудовой деятельности.

Не важно большая фирма или маленькая, коммерческая или нет — нормы и правила охраны труда едины для всех. Поэтому работодатель обязан заботиться о своих сотрудниках и обеспечивать им нормальные условия труда

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

  1. Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
  2. Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
  3. После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

Как часто проводятся инструктажи: 

  • Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз
  • Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника
  • Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще
  • Повторный проводится по мере необходимости
  • Целевой также по мере надобности

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Общие требования к охране труда

Чтобы определить основу необходимых действий, нужно изучить законодательство данной сферы. Основной нормативный акт, регулирующий вопросы охраны труда, это Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ). Соответствующей теме посвящён его X раздел

Согласно ст. 209, под охраной труда понимается деятельность, ориентированная на защиту работника во время выполнения им своих обязанностей. Она включает ряд ключевых мероприятий:

  • Правовая организация, подразумевающая деятельность управленческого аппарата по разработке, внедрению локальных актов сферы охраны труда, а также контролю их выполнения.
  • Социально-экономические мероприятия, подразумевающие меры материального стимулирования (компенсации при опасных и вредных условиях работы, соцстрахование и т.д.).
  • Организационно-технические мероприятия, направленные на создание подразделений охраны труда, обеспеченность специализированными приборами и прочими необходимыми материалами.
  • Санитарно-гигиенические меры, предназначенные для минимизации производственных рисков посредством внедрения стандартов и правил, необходимых для снижения вероятности профессиональной заболеваемости.
  • Лечебно-профилактические мероприятия, направленные на восстановление и реабилитацию сотрудников, получивших травмы, имеющих профзаболевания. Также к этой категории относится организация обязательных и периодических медосмотров, выдача лечебно-профилактического питания.

Необходимо учесть, что исполнение требований законодательства по охране труда требуется от каждого участника трудовых отношений.

Ответственность работодателя закреплена в ст. 212 ТК РФ, а работника – в ст. 214 ТК РФ.