Корпоративная почта

Содержание

Яндекс 360 для бизнеса

Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на мощностях Яндекса. Для подключения нужно перейти в раздел «Домены» и ввести необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого месяц можно тестировать особенности корпоративной почты. Она имеет много полезных для компаний функций:

  • синхронизация с Active Directory;
  • неограниченное количество почтовых адресов;
  • облачное хранилище до 3 Тб (100 Гб для каждого пользователя);
  • чаты и календарь организации;
  • создание рассылок.

Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.

Что выбрать: свой почтовый сервер или готовое решение

Почему идея настройки своего почтового сервера до сих пор актуальна? Дело в том, что еще 10 лет назад не было корпоративной почты на Gmail. Любой компании, которая хочет писать клиентам от имени своего домена, приходилось разворачивать свой почтовый сервер.

То же самое касалось массовых рассылок — для отправки даже на 1000 контактов были два варианта:

  • отправить вручную с электронных почт сотрудников;
  • развернуть чуть более мощный почтовый сервер и настроить на нем опцию массовой рассылки.

Есть компании, которые не так быстро внедряют новые технологии, потому они еще пользуются почтовыми серверами. Но сейчас гораздо проще и разумнее для корпоративной электронной переписки использовать Gmail и Mail.ru, а для массовых рассылок — отдельные сервисы типа UniSender.

Лучше использовать готовые решения (Gmail, Mail.ru) для личной почты и сервисы рассылок (UniSender) для писем по базе клиентов Можно подумать о своем почтовом сервере
Небольшая компания, 1-50 почтовых ящиков. Более 100 почтовых ящиков.
Нет системного администратора и экспертов по почтовым серверам. Есть системный администратор и/или отдел системного администрирования.
Вас устраивает уровень безопасности, который предоставляют готовые решения. Вы работаете в банке, государственной службе, финансовой организации.
Вы не пересылаете огромные файлы по почте. Сотрудники часто пересылают большие файлы — вам нужно экономить на трафике.
Контактная база до 1 миллиона, транзакционные письма не отправляете. Делаете рассылки время от времени. Контактная база более 1 миллиона, вы отправляете каждому пользователю транзакционные письма и регулярные рассылки.

Какое имя может быть у почтового домена, примеры

Выбор доменного имени зависит от того, что важно компании. Например, чтобы пользователи запомнили адрес почты или смогли быстро загуглить его в интернете

Или же поисковый робот проранжировал название почты, и это привело к топовой позиции сайта в поисковой выдаче.

Поэтому доменное имя может:

  • дублировать название компании или бренда;
  • соответствовать тематике сайта и деятельности компании;
  • дублировать имя и фамилию;
  • быть аббревиатурой, если название фирмы длинное;
  • содержать ключевой запрос.

Если надо выбрать домен для бизнеса, не забывайте о «праве на домен».

Например, вам нужно, чтобы доменное имя совпадало с названием бизнеса. Но вдруг вы обнаруживаете, что имя уже занято. Тогда можно оспорить право использовать это название. Понадобится свидетельство о регистрации компании. Главное, чтобы свидетельство было выдано до того, как кто-то уже зарегистрировал домен.

Способы организации корпоративной почты

Существует несколько основных способов организовать корпоративную почту для своей компании. Выбор того или иного варианта зависит как от размеров бизнеса и его основных особенностей, так и от того, сколько вы готовы тратить на обслуживание почтовых ящиков.

Главным и единственным плюсом такого способа организации корпоративной почты является то, что он бесплатный и простой.

Но если рассматривать этот вариант в масштабах целой компании, то недостатков оказывается гораздо больше:

  • ограниченный объем почтового сервиса — отсутствует возможность персональной настройки функций почтового сервиса под потребности компании;
  • ограниченное количество почтовых имен — наличие огромного количества уже существующих почтовых ящиков делает невозможным создание email с красивыми именами;
  • негативное влияние на имидж бизнеса — использование бесплатных возможностей подразумевает наличие доменных имен почтовых сервисов в адресе вашей компании, что может вызвать сомнение в надежности и серьезности вашего бизнеса.

Второй способ, который используют большинство компаний, — это платная услуга по созданию корпоративной почты от почтовых сервисов. Для организации корпоративной почты вы используете те же почтовые сервисы, что и в бесплатном варианте. Но в случае платного пакета услуг вы получаете корпоративную почту для вашего домена на специальных условиях. Сегодня платные возможности организации корпоративной почты предоставляют практически все популярные почтовые сервисы.

Основные преимущества такого способа:

  • создание любого количества email адресов с именами, которые легко запоминаются;
  • наличие вашего домена в каждом почтовом адресе;
  • встроенная антивирусная защита;
  • мощные настраиваемые спам-фильтры.

Подробную инструкцию о том, как завести корпоративную почту на Gmail, Mail.ru и Яндексе вы найдете в статье  «Как завести корпоративную почту на своем домене».

Плюсы такого способа организации корпоративной почты:

  • персональное управление и настройка основных фильтров;
  • полное шифрование всей передаваемой корреспонденции с помощью протоколов SSL/TLS;
  • мощные настраиваемые спам-фильтры
  • настройка переадресаций — например, письма, которые приходят на ящик support@domain.com, могут переадресовываться отдельной группе сотрудников отдела техподдержки;
  • управление объемами почтовых ящиков.

Четвертый способ — самый независимый из всех, но при этом самый трудозатратный. Это расположение корпоративной почты на собственном почтовом сервере.

Сложность способа заключается в том, что для его реализации требуются определенные технические возможности и оборудование:

  • интернет-канал с высокой скоростью;
  • физический сервер с установленной оперативной системой Linux или Windows Server;
  • специальное ПО для функционирования сервера;
  • действующее доменное имя.

Чтобы обеспечить все нужные условия, потребуются значительные вложения. Но зато вы получите особые преимущества:

  • гибкое дисковое пространство;
  • персональную настройку фильтров и переадресации писем;
  • простое резервное копирование;
  • постоянный личный контроль работы и надежности сервера.

Конечно, для выполнения всей этой работы вам понадобится штатный специалист, что повлечет дополнительные постоянные расходы на оплату его труда. Однако при этом ваша почта будет полностью независимой и управляемой. Основными минусами такого решения являются высокая стоимость реализации, а также зависимость от качества работы интернет-провайдера.

Выбор варианта реализации корпоративной почты остается за вами. Оцените возможности вашей компании, предположительную загруженность почты, а также бюджет, которым располагаете. После этого будет легче выбрать оптимальное решение.

Корпоративная почта — это необходимый инструмент в арсенале любой компании. Она дает возможность наладить общение между сотрудниками и отделами, выполнять необходимые рассылки от имени вашей организации, а также повысить доверие и лояльность клиентов и партнеров.

Что такое корпоративный e-mail?

Это электронная почта, использующая домен вашей компании, а не стандартные префиксы вроде «mail.ru», «yandex.ru» или «list.ru». Стоит заметить, что в 2021 году на корпоративной почте держится весь маркетинг, хоть последняя и является платной.

Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:

  • Собственный сервер с индивидуальным доменом;
  • Более высокий уровень защиты;
  • В системе только сотрудники;
  • Крайне низкий уровень спама;
  • Лёгкое управление ящиками внутри домена;
  • Владение доменом открывает новые перспективы в бизнесе;
  • Более эффективные рассылки.

Это только некоторые преимущества корпоративной электронной почты перед стандартной. Домен можно создать для одной организации и добавить сотрудников, присвоив каждому собственный адрес электронной почты. Для коммуникации с определённым работником достаточно будет нажать всего одну кнопку в окне почтового ящика и написать сообщение. Интерфейс выглядит точно так же, как и в обычном почтовом ящике, поэтому переезд не доставит проблем.

Примеры почтовых адресов

Адреса, доступные для всех желающих:

корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ruкорпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ru

  • https://www.tendence.ru/articles/korporativnaja-elektronnaya-pochta
  • https://www.tendence.ru/articles/korporativnaya-pochta-v-kompanii
  • https://www.korporativnaya-pochta.com/
  • https://integrus.ru/blog/korp-pochta-yandeks-instrukciya.html

Как назвать корпоративную почту

Чтобы красиво назвать корпоративную почту, придумайте понятные названия отделов или имена, чтобы ваше клиент или партнер четко понимал, кому и в какой отдел он пишет или от кого он получил имейл. Вот несколько вариантов идей для примера:

hr@company.com или vacancy@company.com

pr@company.com или press@company.com — почтовый адрес для отдела или сотрудников, которые отвечают за связи с общественностью, прессой и СМИ.

support@company.com — имейл отдела поддержки клиентов и партнеров.

sales@company.com — адрес отдела продаж.

procurement@company.com — адрес отдела закупок и проведения тендеров.

name@company.com — индивидуальный адрес сотрудника. Обычно адрес сотрудника содержит имя и/или фамилию, или первую букву имени и фамилию. Например: ivan.ivanov@company, i.ivanov@company.com или ivanov@company.com.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

  • бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка

Называется этот сервис «Почта для домена»  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Решения CommuniGate Systems представлены на рынке уже 30 лет

CommuniGate Systems — российский разработчик программного обеспечения в области интегрированных коммуникаций. Его решения представлены на рынке с 1991 г. CommuniGate Pro — программная платформа с высоким уровнем безопасности. Она предназначена для создания корпоративных коммуникационных систем в рамках как небольших офисов, так и кластерных инсталляций, обслуживающих сотни тысяч пользователей, обеспечивая при этом высокий уровень безопасности.

Программные решения CommuniGate Systems включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в соответствии с приказом Министерства цифрового развития и связи РФ (регистрационные номера , , и ) и соответствуют требованиям сертификации ФСТЭК. В число российских заказчиков компании входят федеральные и региональные органы исполнительной власти, государственные ведомства, системообразующие предприятия, а также компании крупного, среднего и малого бизнеса.

Проект «Поддерживаю.РФ» создан Координационным центром доменов .RU/.РФ в 2020 г. в ознаменование десятилетнего юбилея российского домена верхнего уровня .РФ. Он призван помочь разработчикам программного обеспечения реализовать полноценную поддержку кириллических доменных имен и адресов электронной почты в их продуктах, а системным администраторам — правильно выбрать и настроить ПО, имеющее такой функционал. На сайте проекта собрана русскоязычная документация по работе с интернационализированными доменными именами (IDN) и почтовыми адресами (EAI), включая стандарты и лучшие практики по их обработке в программном обеспечении, а также постоянно обновляемый каталог программных продуктов с указанием их текущего статуса поддержки IDN и EAI.

В число информационных партнеров проекта входят интернет-порталы D-Russia.ru, Nag.ru, Digital-Report.ru, MSKIT.ru, linuxcenter.ru, «Мобильные телекоммуникации», Ассоциация документальной электросвязи, журналы «Вестник связи», «Радиочастотный спектр», «RUБЕЖ», «БИТ.Бизнес&Информационные технологии» и «Системный администратор».

Регистрация почты Майл (mail.ru)

Почте компании Mail.ru Group при создании аккаунта предоставляет большое количество полезных порталов, для личного и социального общения, обмена медиафайлами с другими пользователями данного ресурса.

Процесс регистрации и входа в почте мэйл.ру максимально упрощён:

  • последовательность действий проверяется программой. Имеются подсказки при вводе названия ящика, также можно выбрать поддомен почты в строке справа «Почтовый ящик»;
  • после ввода всех данных требуется указать свой номер телефона и получить на него код активации (если нет желания вводить номер телефона, есть ссылка ниже «У меня нет мобильного телефона»). Ввести код активации и нажать кнопку «Зарегистрироваться». После этого, через запрос поисковой системы будет открываться свой аккаунт;
  • после регистрации почты Майл открываются большие возможности отправки, получения, сортировки и поиска нужного письма, а также дополнительные функции по хранению личной информации в разделе «Облако»;

из аккаунта почты Майл.ру имеется быстрый доступ к другим проектам Mail.ru, например Одноклассники, Знакомства Майл и т.д.;

Преимущества и дополнительные возможности при входе в Маил.ru почту

Зарегистрировавшись и выполнив вход в почту мэйл.ру открываются следующие возможности:

  • бесплатная регистрация;
  • отбор писем;
  • поиск писем;
  • создание папок;
  • большое количество аккаунтов и ящиков;
  • привязка к номеру телефона;
  • спам-блоки;
  • web – клиент;
  • личный мобильный клиент;
  • личный кабинет для хранения файлов;
  • отправка файлов;
  • объем хранения информации до 25 гб (майл Облако);
  • сопутствующие сервисы майл.ру.

Чтобы попасть в свой почтовый ящик, достаточно зайти на портал и указать логин и пароль.

Сервисы Мail.ru — доступные после входа в Маил.ru почту

Главная страница ресурса майл.ру предлагает разнообразные услуги. Здесь не только электронная почта, которая стала привычной и удобной для миллионов пользователей Рунета, но и другие популярные сервисы: агент, ответы, мой мир, новости, знакомства. Разработчики предлагают клиентам множество тем для оформления. Существуют специально разработанные модели новогодней тематики, по временам года и прочие. Пройдя этапы регистрации и входа в Майл.ру почту, можно получить доступ к таким опциям:

  1. Агент. Приложение предназначено для обмена сообщениями. Из него можно отправить СМС, совершить голосовой или видеовызовы. Если открыть почту из любого браузера на компьютере, то внизу можно заметить свёрнутое приложение. Программа существует и в отдельной расширенной форме, ссылка на скачивание есть на сайте Майл.ру.
  2. Мой мир. Позволяет пересылать друг другу фотографии, видеоклипы, обмениваться сообщениями, играть в игры различных жанров (от аркад до стратегий и головоломок).
  3. Знакомства. Разработаны удобные и несложные игры, которые помогут в игровой форме подобрать себе нового друга. 
  4. Игры. Количество доступных игр перевалило за 20 тысяч. Игры не требуют больших мощностей от компьютера и запускаются из браузера.
  5. Новости. Портал майл.ру предлагает самые свежие и актуальные новости. Для удобства они расположены по рубрикам.
  6. Ответы. В приложении можно задать вопрос живым пользователям.
  7. Леди. Здесь можно почитать о секретах и тайнах кинозвёзд и светских львиц, почитать истории их жизни и интервью. Есть целый раздел, посвящённый кулинарии и рациональному питанию. Тут размещено множество полезной информации о гороскопах, сонниках, картах, рунах, нумерологии, различных видах гаданий. Освещены последние тенденции моды, косметики и советы по ведению хозяйства. На оставшиеся вопросы поможет ответить форум.
  8. Бонус. Для тех, кто принимает участие в играх на портале mail.ru, действует специальная программа. За выполнение бонусных заданий игрокам начисляются очки, которые затем можно в специальном магазине обменять на полезные призы.
  9. Облако. На сегодня компания предлагает пользователям бесплатно для хранения данных 25 Гб. Можно разместить свои фотографии, видеосюжеты, тексты и настроить доступ для себя и своих знакомых. Разработаны мобильные приложения.

Как видим, Майл.ру почта после входа и регистрации предоставляет бесплатно самые необходимые функции: сведения о свежем курсе валют, погоде в любом регионе мира, программы передач, просмотр карт и ещё многое другое.

Корпоративная почта у хостинг-провайдера (outsource)

  • Экономия средств и времени на развёртывание и поддержку необходимой серверной и коммуникационной инфраструктуры. Штат специалистов провайдера осуществляет всестороннее обслуживание заказчика за фиксированную сумму, зависящую, как правило, от количества используемых почтовых ящиков.
  • Модернизация оборудования, обновление программного обеспечения и другие подобные задачи целиком и полностью возложены на хостера, а заказчик корпоративной почты имеет возможность сосредоточиться на своём собственном бизнесе.
  • Относительным недостатком аутсорса размещения корпоративной почты у специализированного хостинг-провайдера является невозможность проведения экспериментов над своим почтовым сервером или реализация каких-то уж совсем оригинальных и нестандартных решений, в которых может отказать оператор. Если корпоративная почта в компании служит чем-то вроде полигона для отработки и внедрения новых решений, то лучше подумать о собственном почтовом сервере хотя бы для тестового почтового домена.

Не следует путать корпоративную почту, предоставляемую профессиональными провайдерами, с почтовым хостингом предлагаемым (зачастую) бесплатно популярными порталами личной электронной почты. Последние, много лет ориентированные на массового невзыскательного потребителя, просто не в состоянии удовлетворить высокие запросы функциональности и качества работы деловой электронной почты из-за модели монетизации через баннерную рекламу, из-за отсутствия технической поддержки пользователей по телефону и другому «тяжёлому наследству» бесплатного почтового сервиса.

Mail.ru для бизнеса

Сервис пока доступен в бета-версии. , чтопокроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимостиколичество ящиков можно увеличить. При этом

Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю,что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей,но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений,мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

Бизнес-пользователям будут доступны все преимуществапочтового сервиса Mail.ru, включая просмотрдокументов MS Word,Excel и PowerPoint прямо в почте,систему фильтров иSMS-уведомления о новых письмах,а также надежную защиту от спама и вирусов.Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно снесколькими ящиками на Mail.ru.

(iOS,Android,Windows Phone,bada и другие). Для оперативности в нихможно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работатьчерез сторонние клиенты,поддерживающие протоколы IMAP,POP/SMTP, — Outlook,The Bat и другие.

Для удобства корпоративных пользователей реализована . Кроме того,компании получат доступ к другим удобным сервисамMail.Ru Group — ; они интегрированы с почтой.

С помощью Календаря удобно планировать мероприятия иназначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователейреализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег,длякоторых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобствавнутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылкидля определенных групп сотрудников.

Немаловажно,что новая услуга. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: .Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru

На первый взгляд,Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса,корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса,также бесплатной,Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

Достаточно ли этого,чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны,Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно,популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

источник

  • https://lifehacker.ru/lichnyj-domen/
  • https://sendpulse.com/ru/blog/corporate-email-for-domain
  • https://reallyhost.ru/hosting/4-luchshix-servisa-dlya-biznes-pochty.html

Корпоративная почта — средство создания имиджа. Дисклеймеры

Когда сотрудники компании ежедневно общаются с десятками, сотнями, а то и тысячами адресатов: поставщиков, клиентов, подрядчиков, оформление исходящих электронных сообщений неизбежно формирует имидж компании. Сравните, подпись «Это сообщение проверено бесплатной версией антивируса XXX» и подпись, содержащую фамилию, имя, должность сотрудника, его офисный и мобильный телефоны.

Модным в последнее время стало вставлять в подписи различные картинки: логотипы компании, логотипы продуктов, баннеры акций и т. д. Более того, некоторые умудряются вставлять логотипы социальных сетей со ссылками. Это не может считаться хорошей практикой. Ведь помимо увеличения объёма письма при пересылке за счёт вставленных изображений, что может быть весьма чувствительным для пользователей мобильного интернета, приём таких писем почтовыми серверами получателей может быть затруднён, так как обилие ссылок с картинок в письме имеет много общего с точки зрения спам-фильтра с рассылками спама. Такие письма нередко из-за этого попадают в карантин, метятся как подозрительные или вовсе отвергаются почтовыми серверами получателей.

Дисклеймеры — отдельная история. Желание подражать формату корпоративной почты западных компаний, в автоматическом режиме присоединяющих к переписке своих сотрудников тексты предупреждений, приводит появлению вот таких опусов-«простыней», присоединённых к каждому письму:

Беда о такого подражательства ещё в том, что при каждом ответе на такое письмо добавляется новая «простыня» дисклеймера. И так до бесконечности… Или пока получатель не начнёт вручную удалять избыток текста.

Где создать уникальную доменную почту

Можно зарегистрировать собственный хостинг, а потом создать там доменную почту. Или же воспользоваться популярными почтовыми сервисами. Например, бесплатными «Яндекс» и Mail.ru или платным Google.

Яндекс

Создать почту с уникальным доменом можно на платформе «Яндекс 360». Сначала потребуется принять лицензионное соглашение. Потом выбрать имя домена электронной почты.

Сразу после принятия лицензионного соглашения нужно ввести название своего домена

А после подтвердить его и настроить. Все настройки имеют подсказки.

После ввода имени домена подтвердить его и настроить

После завершения настройки можно начать пользоваться ящиком на собственном домене.

При регистрации домена пользователь дополнительно получает от Яндекса:

  • возможность создать на домене до тысячи почтовых ящиков;
  • файловое пространство размеров 10 ГБ на «Яндекс.Диске»;
  • доступ к дополнительным сервисам: мессенджеру, телемосту, трекеру, календарю, заметкам и документам.

Mail.ru

Создать домен на Mail.ru можно в сервисе Mail.ru для бизнеса. Сначала потребуется зарегистрировать свой проект, а потом перейти в раздел «Почта», выбрать бесплатный или платный тарифы и нажать внизу экрана на ссылку «Узнать подробнее о почте для домена».

Надо перейти в этот раздел, чтобы настроить свой домен

В новом окне ввести название своего домена:

Окно создания собственного домена

И подтвердить его в окне настроек. Для этого предусмотрено четыре метода с подсказками:

Окно подтверждения домена на Mail.ru

Ещё на сервисе Mail.ru можно:

  • зарегистрировать на домене до пяти тысяч почтовых адресов;
  • получить каждому пользователю домена 25 ГБ файлового пространства на диске;
  • настроить автоответчики для входящих писем;
  • использовать календарь, мессенджер, инструменты для редактирования документов.

Создать домен можно в рабочем пространстве Google для бизнеса. После заполнения анкеты с базовой информацией нужно найти свободный домен в специальной строке.

Google предложит несколько вариантов доменов

Так как создание уникального домена в Google платное, следующий шаг — выбор тарифа.

Цены на домены могут отличаться

После оформления и оплаты домена, открывается доступ к следующим инструментам:

  • дисковое пространство на 30 ГБ всем пользователям домена;
  • интеграции с Google Meet и Google Chat;
  • неограниченное количество групповых адресов;
  • собственный поддомен;
  • встроенный антивирус.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

  • для постановки задач;
  • документооборота;
  • ведения списка контактных лиц;
  • планирования мероприятий;
  • создавать группы для совместной работы;
  • вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

  • Ваше имя для получателей писем;
  • адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
  • выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

  1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
  2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
  3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

  1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
  2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
  3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
  4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
  5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
  6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
  7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
  8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
  9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку: