Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Содержание

1.2. Правовые основы деятельности службы безопасности.

Основные
положения, состав и организация службы
безопасности имеют юридическую силу в
том случае, если они зафиксированы в
основополагающих правовых, юридических
и организационных документах предприятия.
В
основу деятельности службы безопасности
положены:

Закон
Российской Федерации «О безопасности»;

Законы
и регламенты России, обеспечивающие
безопасность деятельности и сохранность
коммерческой тайны;

Закон
о предприятиях и предпринимательской
деятельности;

Кодекс
законов о труде (КЗОТ);

Устав
предприятия, коллективный договор,
трудовые договоры, правила внутреннего
трудового распорядка сотрудников,
должностные обязанности руководителей,
специалистов, рабочих и служащих.

Права

Служба безопасности имеет право:

4.1. Запрашивать в структурных подразделениях материалы и документы, необходимые для разработки мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств.

4.2. Требовать от работников предприятия соблюдения режима охраны, установленного на территории.

4.3. Иметь доступ на все объекты предприятия, а также ко всем источникам и носителям информации предприятия.

4.4. При наличии оснований производить проверку документов работников и посетителей предприятия, рабочих мест, а также досмотр транспортных средств.

4.5. Получать объяснения, наводить справки и получать необходимую информацию.

4.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

4.7. .

Положение о службе безопасности

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник службы безопасности.
7.2.

Внимание

На начальника службы безопасности возлагается персональная ответственность в случае: 7.2.1.

Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов.

7.2.2. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы службы безопасности.

7.2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения поручений руководства предприятия.

7.2.4. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной. 7.2.5.

Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

Инфо

Ответственность сотрудников службы безопасности устанавливается должностными инструкциями.

Заключительные положенияПри выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в службе безопасности начальником службы безопасности, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ БЕЗОПАСНОСТИ 1. Общие положения службы безопасности 1.1.

Служба безопасности является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2.

Важно

Служба безопасности создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

генеральному директоруРоссийской Федерации

Организация делопроизводства. 3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).

Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.

Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.

6. Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности. 7.

Обязанности сотрудников ФСБ

Непосредственные обязанности ФСБ, возлагаемые на структуру законодательством, рассматриваются положениями статьи 12 вышеупомянутого ФЗ №40. При этом данный перечень является исключительным – иные действия к обязанностям данной спецслужбы не относятся. В целом, в обязанности ФСБ входит:

  • Информирование руководства страны в целом и субъектов РФ в частности о наличии угроз для государственной или региональной безопасности;
  • Участие в вопросах предоставления российского гражданства, а также права на временное пребывание на российской территории и установку иных соответствующих прав и режимов вместе с органами МВД и пограничной служб;
  • Охрана правопорядка и обеспечение безопасности во время массовых собраний, митингов, мероприятий как светского так и религиозного характера вместе с представителями правоохранительных органов;
  • Следствие или дознание, выявление, пресечение, расследование, раскрытие по свершенным, длящимся или готовящимся террористическим актам любого характера, а также уголовным преступлениям и административным правонарушениям, находящимся в ведении ФСБ;
  • Контрразведывательные мероприятия в отношении представителей иностранных спецслужб, действия каковых могут подрывать госбезопасность РФ и нести для нее угрозу;
  • Предоставление и обеспечение безопасности в сфере шифрованной, засекреченной и иных способов специальной связи;
  • Обеспечение безопасности в пределах наличествующих полномочий в Вооруженных Силах РФ, аналогичных военизированных структурах, на оборонных и стратегических объектах, атомных объектах, объектах связи, местах проведения аэрокосмических исследований, в органах государственной власти, а также на комплексах жизнеобеспечения крупных городов и промышленных центров;
  • Разработка и внедрение мер по борьбе с незаконным оборотом оружия или наркотических средств, сепаратизмом, торговлей людьми, коррупционными деяниями, экстремизмом и терроризмом, и иными подобными деяниями в кооперации и при взаимодействии с другими правоохранительными и государственными органами;
  • Ведение разведывательной деятельности, также с применением средств спецсвязи, в интересах безопасности РФ или развития её экономических, оборонных и научно-технических потенциалов;
  • Ведение мер по охране и защите границы РФ, приграничных зон, территорий экономических интересов, шельфов, биологического богатства России и её территорий;
  • Разработка, внедрение и обеспечение мероприятий по охране безопасности государственной тайны, контроль нормативов и принципов допуска к ней во всех организациях, вне зависимости от формы собственности или структурной принадлежности;
  • Обеспечение охраны и защиты представительствам других держав на российской территории совместно с органами МВД;
  • Ведение учета и контроля радиоизлучающих устройств и непосредственного излучения, а также принятие мер по устранению таковых устройств и излучений, если они несут угрозу российской госбезопасности;
  • Поддержание мобилизационной готовности ФСБ, а также обучение и профессиональное образование сотрудников данной службы и связанных с ними лиц.

Логично, что данные обязанности относятся к ведению всей службы, а не каждого её конкретного сотрудника, в частности. Однако, как уже говорилось выше, конкретные обязанности отдельных сотрудников устанавливаются непосредственно их должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ФСБ

В целом же, данные обязанности являются исчерпывающими для ФСБ, что является крайне важно в сфере определения прав и полномочий работников данной государственной структуры

1.3. Основные задачи службы безопасности.

Основными задачами службы безопасности предприятия являются:

обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;

оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

Статья написана по материалам сайтов: www.s-director.ru, hr-portal.ru, studfiles.net.

Права работника

Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает ряд прав, установленных законодательством. Итак, работник имеет право:

  • быть в курсе решений, приказов и проектов начальства, относящихся к его работе;
  • вносить предложения, озвучивать идеи по улучшению рабочих условий;
  • взаимодействовать с другими работниками организации в целях исполнения своих должностных обязанностей;
  • запрашивать и использовать информацию и документы, необходимые для работы;
  • руководить отделом службы безопасности, давать задания сотрудникам своего отдела, принимать решения о приеме на работу, увольнении, премировании или штрафе.

Отдел ИБ и его основные задачи

Под управлением информационной безопасности понимается обособленное структурное подразделение, главной функцией которого является защита информационных ресурсов предприятия. 

Основные задачи:

  • организовать комплексную охрану информационных ресурсов;
  • координировать работу по обеспечению безопасности;
  • контролировать соблюдению принятых охранных мер персоналом;
  • оценивать эффективность методов информационной безопасности;
  • готовить документы по охране данных на всех уровнях;
  • внедрять средства защиты данных и обеспечивать их правильную работу;
  • администрировать информационные системы.

Задачи ИБ-департаментов могут различаться в зависимости от: 

  • имеющихся угроз;
  • отношения руководства к организации защиты конфиденциальных данных;
  • роли систем информации в бизнес-процессах;
  • задач IT-отдела;
  • объема финансирования на информационную безопасность со стороны руководства.

Маленьким предприятиям бывает достаточного одного специалиста по защите информации. Некоторые собственники бизнеса предпочитают привлекать специалистов со стороны, имеющих достаточный уровень знаний и опыт работы. 

2.3. Положение о секторе охраны.

2.3.1.
Общие положения.

  1. Сектор охраны
    является подразделением отдела режима
    и охраны службы безопасности и подчиняется
    непосредственно начальнику отдела.
    В своей деятельности
    сектор руководствуется требованиями
    «Инструкции по режиму и охране» в
    части охраны.

2.3.2.
Задачи.
2.3.3.
Структура.

  1. Сектор охраны
    состоит из:
  • комендантской
    службы;
    группы личной
    охраны руководства.

2.3.4.
Функции.

Сектор охраны
осуществляет охрану зданий, помещений,
оборудования, линий связи и перевозок,
пожарную охрану, а также личную охрану
руководящего состава.
Сектор охраны
обеспечивает необходимые условия, исключающие
несанкционированный доступ в охраняемые
здания, помещения, отдельные конфиденциальные
участки и зоны территории и служебных
помещений

Особое внимание уделяется
критическим условиям, связанным со стихийными
бедствиями, поломками, авариями.
Сектор охраны:

  • реализует
    учет, контроль и наблюдение за охраняемыми
    зонами, помещениями, хранилищами;
    обеспечивает
    установку и работу на местах технических
    средств охраны, охранной и пожарной сигнализации;
    осуществляет
    прием под охрану и сдачу в эксплуатацию
    охраняемых помещений, проверяя при этом
    надежное срабатывание средств охраны,
    делая соответствующую запись в журнале
    приема и сдачи под охрану;
    принимает
    меры по ликвидации возможных пожаров
    и других аварийных ситуаций.

2.3.5.
Права.

  1. Проверять
    наличие, состояние и функционирование
    технических средств охраны охранной
    и пожарной сигнализации.
    Требовать
    строгого соблюдения установленного внутриобъектового
    режима и правил трудового распорядка
    Участвовать
    в разработке мероприятий по усилению
    безопасности и сохранности имущества,
    средств, зданий и помещений.
    Не допускать
    случаев использования неисправного оборудования,
    охранной и пожарной техники.
    Принимать
    меры воздействия к сотрудникам, допускающим
    порчу или неправильную эксплуатацию
    охранно-пожарной техники.
    Требовать
    своевременного ремонта и профилактики
    технических средств охраны и пожарной
    сигнализации.

2.3.6.
Ответственность.

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:

  1. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.

  2. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.

  3. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Структура службы безопасности банка

Руководит всем подразделением вице-президент по безопасности, который относится к высшему руководству банка. В его обязанности входит формирование стратегии обеспечения безопасности банка, решение текущих проблем с начальниками структурных подразделений и высшим руководством, взаимодействие с правоохранительными органами, контроль над выполнением поставленных перед всеми подразделениями задач, решение всех ее внутренних проблем и непосредственное руководство службами собственной безопасности и экспертов-консультантов.

Информационно-аналитический отдел

Отдел собирает и анализирует всю информацию: о конкурентах, их рыночной стратегии, используемых технологиях и угрозе с их стороны; о коммерческой добропорядочности, финансовой надежности клиентов и партнеров банка; об изменениях в экономической политике государства; о потенциальных угрозах криминальных структур (деятельность преступных элементов, базы хакеров, подготовка акций, направленных против банка).

А также информацию о потенциальных угрозах со стороны собственного персонала (соблюдение сотрудниками правил обеспечения безопасности, поведение сотрудников, лояльность которых вызывает сомнения, общие настроения в коллективе).

После этого формируются рекомендации для руководителей других отделов банка, аналитические отчеты об экономической и криминальной ситуации, а также информационно-обзорные бюллетени, используемые при обучении персонала и в работе психологов. Кроме этого, принимаются меры по предотвращению угрозы от одной из заинтересованных сторон.

Отдел информационной безопасности

Отдел занимается защитой компьютерных сетей и баз данных от проникновения с целью копирования и повреждения, а также защитой бумажной информации (разработка определенных правил поведения с документами).

Для выполнения поставленных задач инженерно-техническая служба совместно с компьютерной службой обеспечивает технические средства защиты и необходимый уровень защиты компьютерных сетей и баз данных банка.

Отдел физической защиты

Обеспечивает личную безопасность сотрудников, безопасность перевозок денежных средств (инкассация), безопасность здания и отдельных помещений банка (патрульно-постовая служба).

Некоторые крупные банки даже создают учебно-тренировочные центры для поддержания уровня квалификации сотрудников отдела физической защиты.

Отдел собственной безопасности

Отдел находится в подчинении вице-президента банка, призван поддерживать внутреннюю безопасность и защищать банк от сотрудников самой службы безопасности. В функции отдела входит разработка внутренних правил поведения сотрудников службы безопасности, контроль над выполнением данных правил, проведение служебных расследований в отношении сотрудников, поставивших под сомнение собственную лояльность.

Специалисты, работающие в этом отделе, проходят самый жесткий контроль при поступлении на работу и имеют самый высокий уровень заработной платы.

Трудности в работе отдела ИБ

Основной проблемой является непонимание руководством важности работы по обеспечению информационной безопасности. Добиться финансирования проектов достаточно сложно, так как безопасники и айтишники разговаривают с обычными людьми на разных языках

Управление не приносит предприятию прямой прибыли, оно работает в направлении минимизации убытков. Оценить продуктивность работы специалистов бывает сложно. 

Руководству предприятия необходимо четко понимать, что работа службы информационной безопасности позволяет сохранить денежные средства, которые можно потерять в результате хакерских атак, распространения секретных сведений, потери ценных кадров, мести обиженных сотрудников и т.д. 

В обязанности управления, обеспечивающего информационную безопасность предприятия, входит обучение всего персонала основам защиты информации при исполнении своих должностных обязанностей. И контроль выполнения установленных правил. Один специалист и даже целый отдел ничего не смогут сделать без успешного взаимодействия со всеми подразделениями организации. 

ИБ-специалисты – это в первую очередь аудиторы, организаторы, координаторы – одним словом управленцы, а не исполнители. Профессионалы в области ИБ обходятся предприятию недешево. Но и закрывать вакансию некомпетентным сотрудником, только для того, чтобы на него можно было в случае чего «повесить всех собак», смысла нет. Нужно также понимать, что информационная безопасность должна обеспечиваться не сотрудниками одноименного управления, а всем персоналом предприятия.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна

Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.

В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:

  • действующим законодательством;
  • внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.

Но так как в этих подразделениях работают, как правило, бывшие сотрудники правоохранительных органов, обладающие специфическими навыками и стилем общения, то сама процедура — как и что проверяет служба безопасности при приеме на работу — для неподготовленных кандидатов становится настоящим стрессом. Хотя это всего лишь сбор и анализ информации, позволяющий оградить фирму и ее сотрудников от нежелательных людей и ситуаций. Поэтому с каждым годом такие проверки становятся все популярнее (судя по опросам, проведенным порталом hh.ru).

Служба безопасности метрополитена

Метрополитен ежедневно пропускает через себя миллионы людей в разных направлениях. Не все из них законопослушны, не все с хорошими намерениями, не все соблюдают элементарные правила безопасности. На инспекторов службы безопасности возложена обязанность следить за порядком на станциях и в поездах, предупреждать угрозу террористических операций, следить за безопасностью пассажиров и городского имущества. Работа эта очень серьезна и объемна. Именно масштабами деятельности и ответственности можно разграничить работу службы безопасности на обычном предприятии и в метрополитене. Здесь еще более важна стрессоустойчивость и внимательность

Слишком большой поток людей может сбить с толку, отвлечь от чего-то действительно важного. Для многих соискателей не самым приятным дополнением к работе станет постоянное общение со множеством незнакомых людей по самым разным ситуациям: от потери проездного до крупных краж

В таком количестве посетителей нередко встречаются люди, ведущие себя крайне неадекватно. При этом даже к ним нужно найти подход и вести себя подобающе статусу должности.

Положение о службе безопасности предприятия образец республики беларусь

Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.

С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.

11. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия. 12. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия. 4. СТРУКТУРА 1. Исходя из задач и функций в СБ предприятия входят: 1. Подразделение защиты информации 2.

Основные положения должностной инструкции

Работа начальника службы безопасности полностью регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые взаимоотношения. Относится этот специалист к категории руководящих должностей, в трудовом процессе подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. В случае отпуска или болезни его функции исполняет заместитель. Данная должность подразумевает у соискателя наличие знаний и умений в самых различных сферах: здравоохранение, законодательство, ведение рукопашного и вооруженного боя и многое другое. К тому же руководитель службы безопасности должен находиться в хорошей физической форме.

Служба ИБ на предприятии

Некоторые руководители не спешат создавать отдельное структурное подразделение, чтобы обеспечить информационную безопасность. И нагружают дополнительной работой программистов либо нанимают специалиста им в помощь. Отдача от такого сотрудничества будет минимальной. Необходимо понимать, что работа системного администратора и специалиста по информационной безопасности – это абсолютно разные, хотя и взаимосвязанные между собой, направления. Защита данных включает не только сохранность систем и баз, но и работу с персоналом, ограничение доступа на территорию, физическую охрану, обеспечение комфортного психологического климата и многое другое.

У сисадмина свои обязанности. Охрана информации, внедрение средств защиты данных будут у него не в приоритете. Да и на эти задачи может попросту не хватать времени.

Можно нанять ИБ-сотрудника и в отдел «охранников». Но тогда проблемой может стать недопонимание между начальником данного управления и его подчиненным. Чаще всего люди, занимающиеся охраной объекта, далеки от технологий и компьютерных разработок.

Служба, обеспечивающая сохранность секретных сведений, должна тесно сотрудничать с программистами и охранной службой предприятия (имеется в виду физическая охрана помещений, территории и сотрудников). Но подчиняться сотрудники управления ИБ должны напрямую руководителю компании или одному из его заместителей. Только таким образом удастся добиться максимальной эффективности в работе. 

Ответственность работника

Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает наличие ситуаций, за которые работник несет личную ответственность. Так как данная должность относится к управляющим, ситуаций таких достаточно много. В большинстве организаций их можно представить следующим списком:

  • неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прямых рабочих обязанностей, описанных в должностной инструкции и трудовом договоре, а также предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • за совершение на рабочем месте правонарушений, предусмотренных административным, уголовным и трудовым законодательством;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и другим ее работникам;
  • халатность в исполнении трудовых обязательств, допущение фактов хищения и порчи имущества организации третьими лицами.

Любая организация может дополнить данный раздел должностной инструкции необходимыми пунктами, если их содержание не противоречит законодательству страны.

Действия службы безопасности для устранения проблемной задолженности

При появлении проблем с погашением кредита, сотрудники отдела анализируют и информацию и ищут источники выплаты долга. Ведутся переговоры с заемщиком, проводится разъяснительная работа. При этом в банках используются разные методы решения проблемы, и это зависит от политики банка.

При необходимости производится поиск возможного имущества должника через базу ГИБДД и Единый государственный реестр сделок с недвижимым имуществом. При фактах мошенничества, например, предоставление поддельных документов или недостоверных сведений, сотрудник службы безопасности, как представитель банка, инициирует возбуждение уголовного дела по отношению к заемщику и готовит необходимую информацию для подготовки в юридический отдел.

Положение об отделе экономической безопасности предприятия

Разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей. 3. Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутри объектовый режим предприятия.

Организует и контролирует их выполнение. 4. Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами. 2. По вопросам делопроизводства: 1. Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.

Когда востребована внештатная СБ?

Служба безопасности очевидно необходима каждому крупному предприятию. Однако содержать штатную СБ не всегда выгодно. Вот типичные ситуации, когда владельцы бизнеса обращаются к сторонним безопасникам:1. Штатная служба безопасности не оправдала доверия. Ведь специалисты по безопасности — живые люди. Они работают в одном офисе с остальными сотрудниками, обедают с ними и вместе ходят на перекуры. У них легко могут формироваться личные симпатии и, как следствие, предвзятые суждения. В результате владелец бизнеса уже не может быть уверен в беспристрастности собственной службы безопасности.2. Предприятие не может себе позволить содержать штатную службу безопасности. Зарплата одного сотрудника безопасности велика, в то время как аутсорсинговые компании предлагают вполне разумные расценки на свои услуги.3. Бизнес попросту не нуждается в ежедневной работе безопасников. В таком случае внештатную СБ могут привлекать для решения разовых кейсов (например, для проверки новых сотрудников).