Образец приказа на нормы выдачи спецодежды

Что такое СИЗ

В ситуации чрезвычайного характера, во время военных действий человек подвергается воздействию вредных факторов. Сохранить здоровье и жизнь в подобных условиях помогают медицинские средства индивидуальной защиты (кратко — МСИЗ). Защитные средства предупреждают вредное воздействие, снижают его эффект и не допускают осложнений.

Индивидуальные средства для медицинского персонала, профессиональных спасателей и населения должны соответствовать определенным требованиям:

  • возможность применить их до того, как начали действовать вредные факторы;
  • простота в применении;
  • длительное хранение;
  • высокая эффективность;
  • невысокая стоимость;
  • безопасность в применении.

Современные медицинские средства индивидуальной защиты включают ряд позиций:

  • препараты радиозащиты (предназначаются для снижения остроты реакции на влияние излучения ионизирующего характера (к примеру, индралин);
  • антибактериальные вещества (антибиотики, вакцины);
  • антидоты (противоядия, к примеру, атропин, аминостигмин, то есть те препараты, которые нейтрализуют яд);
  • средства специальной обработки (пакеты противохимические для очищения кожных покровов, одежды).

Существующие медсредства индивидуальной защиты распределяют на следующие группы:

  • табельные;
  • подручные.

Первая группа включает лекарства, перевязочные предметы, жгуты, останавливающие кровотечения, шины для обездвиживания.

Вторая группа — это перевязочные материалы, ремни и пояса для остановки крови, грелки, очки.

Применению подлежат:

  • аптечка индивидуальная;
  • медицинский индивидуальный перевязочный пакет;
  • противохимический пакет.

Универсального вида не существует. Каждый случай требует подбора индивидуальных подходящих эффективных препаратов. К примеру, табельные медицинские средства индивидуальной защиты используются для оказания разных видов медпомощи: лекарства, перевязки, дезинфекции и т. д.

Как учитывать спецодежду

При расчете налога на прибыль
1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств

Выдача Спецодежды, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 рублей. А срок полезного использования более 12 месяцев. Её учитывают в составе основных средств. (пункт 1 ст. 256, пункт 1 ст. 257 НК РФ).

Стоимость её признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования. Путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (пункт 6 ст. 258 НК РФ).

При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.

Если спецовку работники используют в производстве товаров (работ, услуг). То амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг). В стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

2. Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов

Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743 (.docx 15Кб)):

  • в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
  • спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами. Установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).

Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды. Например, равномерно в течение срока использования. Закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).

В налоговом учете спецодежды можно применять ту же первичку, что и в бухгалтерском

Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам. Тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4. Требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.

Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно. Даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести оценку условий труда. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645.

Приложение

к Межотраслевым правилам

Лицевая
сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ
КАРТОЧКА № ____

учета
выдачи СИЗ

Фамилия
__________________________________

Пол ______________________

Имя _____________ Отчество ________________

Рост _____________________

Табельный номер
__________________________

Размер:

Структурное подразделение _________________

одежды ___________________

Профессия (должность) _____________________

обуви _____________________

Дата поступления на работу _________________

головного убора ____________

Дата изменения профессии
(должности) или

противогаза _______________

перевода в другое структурное
подразделение

респиратора _______________

__________________________________________

рукавиц ___________________

перчаток __________________

Предусмотрена выдача
____________________________________________________

(наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Наименование СИЗ

Пункт типовых норм

Единица измерения

Количество на год

Руководитель структурного
подразделения

_________

____________________

(подпись)

(Ф.И.О.)

Оборотная
сторона личной карточки

Наименование СИЗ

№ сертификата или декларации соответствия

Выдано

Возвращено

дата

кол-во

% износа

подпись получившего СИЗ

дата

кол-во

% износа

подпись сдавшего СИЗ

подпись принявшего СИЗ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Условия обеспечения сотрудников СИЗ

Работодатель любой формы собственности — и физическое, и юридическое лицо — обязан предоставить СИЗ определенной категории сотрудников. Снабжение сотрудников средствами защиты происходит за счет финансовых вложений работодателей. Необходимость затрат на закупку СИЗ и обеспечение ими сотрудников прямо предусмотрена в действующих документах. Выдача сотрудникам производится бесплатно.

Наниматель приобретает их для временного пользования, используя договор аренды.

Работодатель обеспечивает за собственный счет в отношении СИЗ:

  • своевременную выдачу;
  • хранение;
  • стирку;
  • сушку;
  • ремонт;
  • замену.

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития РФ ввел в действие Межотраслевые правила, являющиеся важным нормативно-правовым документом, регулирующим трудовые отношения. Он содержит обязательные правила и требования, касающиеся хранения, применения, выдаче и использования всех средств индивидуальной защиты.

В соответствии с этими правилами разработан порядок выдачи работникам спецодежды и остальных защитных средств. Другими словами, работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты. Основанием для этого обычно служат результаты аттестации подчиненных.

Все средства защиты работников должны соответствовать стандартам. Тем не менее, работодатели имеют право менять один вид средств на другой, но только с разрешения соответствующих представительных органов. При этом этот вид СИЗ должен обеспечивать равноценную защиту. Кроме того, Правила разрешают руководителям предприятий использовать защитные средства иностранного производства, а также средства, взятые в аренду. Это возможно при следующих условиях:

  • в наличии имеется декларация, подтверждающая, что средства отвечают всем требованиям безопасности;
  • при необходимости обязательно должно быть заключение санитарно-эпидемиологической службы.

О порядке обеспечения СИЗ

Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

Разрабатывается стандарт, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
Необходимо оформить заявку на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.
Далее, следует приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников

При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники

При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

СИЗ: типовые нормы выдачи спецодежды

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  • костюм, защищающий от брызг расплавленного металла;
  • две пары кожаных ботинок, защищающих от искр и повышенных температур;
  • две пары кожаных сапог, защищающих от искр и повышенных температур;
  • дежурные диэлектрические перчатки, боты, коврики;
  • 6 пар перчаток с полимерным покрытием, 12 перчаток с защитой от брызг расплавленного материала, перчатки с точечным напылением по мере износа;
  • защитный термостойкий щиток (маска сварщика) со светофильтром или очки с аналогичными характеристиками;
  • защитные очки, респиратор — до износа.
  • 4 класс защиты действует для районов Севера и Заполярья (особый пояс), с зимней температурой -25°С и ветром 6,8 м/с;
  • 3 класс (центральная Сибирь, север европейской части страны, Камчатка, Сахалин, Курильские острова) с температурами от -41°С;
  • 2 класс (юг Дальнего востока, средний и южный Урал, юг Сибири, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировская область) температура от -18°С, ветром 3,6 м/с;
  • 1 класс (южная и средняя европейская части РФ) температура от -9,7°С, ветер 5,6 м/с.

Рекомендуем ознакомиться: Надо Ли Регистрировать Баню На Дачном Участке 2020

IV. Заключительные положения

34. Ответственность за своевременную и в полном объеме
выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или
декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за
организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за
хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).

35. Государственный надзор и контроль за соблюдением
работодателем настоящих Правил осуществляется федеральным органом
исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением
трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями
труда в субъектах Российской Федерации).

36. Контроль за соблюдением работодателями (юридическими и
физическими лицами) настоящих Правил в подведомственных организациях
осуществляется в соответствии со статьями 353 и 370 Трудового кодекса Российской
Федерации** федеральными органами исполнительной власти, органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного
самоуправления, а также профессиональными союзами, их объединениями и
состоящими в их ведении техническими инспекторами труда и уполномоченными
(доверенными) лицами по охране труда.

______________

**
Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. I), ст. 3; 2004,
№ 35, ст. 3607; 2006, № 27, ст. 2878.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • город, где был составлен документ;
  • прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
  2. Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
    • Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
  3. Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
  4. … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
  5. Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

  • неправильно написано название организации;
  • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
  • не указан регистрационный №;
  • не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
  • не указаны должности в графе ознакомления;
  • внесены различные поправки;
  • основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
  • ФИО сотрудников написаны неправильно;
  • очень много орфографических ошибок в тексте;
  • текст сильно затерт стирательной резинкой.

Какие предъявляются требования?

В соответствующих нормативных документах содержатся критерии выбора спецодежды и СИЗ, их предназначение, виды и порядок использования. Полный перечень специальностей, а также какие существуют требования к спецодежде, можно найти в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 290н. 

Экипировка должна не только надежно защищать работника, но также обеспечивать ему определенный комфорт. Ведь он носит ее в течение целого рабочего дня и при этом выполняет различные, иногда сложные действия. Таким образом, при покупке или пошиве спецодежды на заказ следует помнить, что она должна соответствовать следующим требованиям:

  • Комфорт и удобство в использовании. Любой предмет гардероба не должен стеснять работника и ограничивать свободу передвижений.
  • Функциональность. Чтобы экипировка была практичной, следует предусмотреть на ней различные карманы, карабины, отстегивающиеся утеплители и пр. Вся фурнитура должна быть очень качественной. 
  • Простой уход. Экипировка будет постоянно пачкаться, а значит стирать ее тоже нужно часто. Спецодежда, предназначенная для работы на улице, должна обладать водо- и грязеотталкивающими свойствами.
  • Теплопроводность. В холодное время года ткань должна согревать человека, а в жаркий сезон обеспечивать беспрепятственный воздухообмен и отводить влагу. Если предполагается носить спецодежду целый день, то ее состав должен быть главным образом из натуральных тканей.
  • Повышенная износостойкость. Пошив следует осуществлять из прочных материалов. Это гарантирует не только ее продолжительный срок службы, но также защиту персонала от небольших травм и других негативных воздействий.
  • Эстетичность. Нельзя забывать про стиль и красоту рабочего костюма. Его элементы должны сочетаться между собой. 

Пошив начинается с подбора тканей, определения модели с учетом всей специфики работы, а также адаптации рабочего костюма к общему стилю предприятия или фирмы. К дополнительной обработке относится брендирование. Современные СИЗ очень функциональны, легко трансформируются, например, из куртки в жилет, из демисезонной в зимнюю (за счет меховой подстежки) с пристегивающимся капюшоном. Она имеет множество удобно расположенных карманов.

Акт о списании спецодежды на предприятии

В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

  1. акт приемки-передачи ОС,
  2. ведомость учета выдачи.

В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам.

Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования.

Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями . Образец акта о списании спецодежды, пришедшей в негодность, можно скачать в конце статьи. Каждый производитель устанавливает срок годности товара.

И даже если предметы спецодежды по окончании этого срока сохранились практически в идеальном сстоянии, они должны быть списаны согласно приведенным выше нормативным актам. Таким образом, срок их службы определяется сроком годности.

Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?

Статьей 212 Трудового кодекса РФ регламентируются обязанности работодателя, касающиеся охраны труда наемных сотрудников и создания для них безопасных условий работы

Большое внимание при этом уделяется обеспечению работников средствами индивидуальной (персональной) защиты

В этой связи у работодателя всегда должны быть документы, доказывающие факт выдачи защитных средств соответствующим работникам.

Работодатель ведет журнал учета и регистрации фактов выдачи СИЗ по следующим важным причинам:

  1. Ведение этого регистра подразумевается законодательством РФ. Работодатель, который выполняет требования статьи 212 ТК РФ, должен подтвердить это, если надзорные госорганы потребуют от него представления документальных доказательств. Отсутствие у работодателя соответствующих подтверждений может привести к наложению штрафных санкций на предприятие.
  2. Если в организации произойдет авария или иное чрезвычайное событие, её руководство должно быть готово подтвердить выдачу СИЗ пострадавшим наемным работникам. В противном случае у следствия возникнут претензии к руководителю организации или начальнику соответствующего структурного подразделения.
  3. Наличие данного журнала и аккуратное его ведение способствуют более эффективной реализации мер по охране труде. Речь идет не только о систематизации учета, осуществляемого инженером по охране труда. Регистрация фактов выдачи/получения СИЗ на предприятии позволит улучшить безопасность работы, выявить и устранить возможные проблемы в организации труда, повысить эффективность расходования соответствующих средств.

Очевидно, что своевременное и правильное внесение необходимой информации в журнала учета соответствует интересам руководства предприятия. Речь идет о соблюдении законодательства, подстраховке на случай проверок и чрезвычайных ситуаций, создании безопасных условий труда, повышении эффективности управления.

Как заполнять?

За ведение журнала учета выдачи защитных средств на предприятии отвечает специалист, который занимается вопросами охраны труда и уполномочен руководством организации.

Соответственно, специалист такого профиля должен иметь необходимые знания (умения), пройти особое обучение в образовательном учреждении и подтвердить свою компетенцию представлением надлежащего сертификата. Полномочия такого специалиста регламентируются отдельным приказом директора предприятия.

Ведение на предприятии журнала выдачи СИЗ осуществляется в соответствии с такими правилами:

  1. Данный регистр заполняется в двух экземплярах одновременно. Первый экземпляр находится в отделе охраны труда (у инженера по безопасности труда). Второй экземпляр желательно хранить в кадровом отделе организации-работодателя. При таком подходе учет выдачи защитных средств станет более объективным.
  2. Журнал считается внутренним (локальным) регистром компании.
  3. Выдача СИЗ учитывается не только в регистрационном журнале, но и в личной карточке учета СИЗ, оформляемой на конкретного сотрудника.
  4. Единая общеобязательная форма для заполнения этого журнала не установлена нормами федерального законодательства РФ. Работодатель вправе разработать и применять свой шаблон. При этом рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами документооборота. Желательной считается табличная форма.

Журнал регистрации должен иметь табличную форму и включать такую информацию:

  1. Порядковый номер соответствующей записи (строки).
  2. Сведения о сотруднике получателе (ФИО, должность, профессия, подразделение).
  3. Реквизиты личной карточки учета выдачи СИЗ, оформленной для сотрудника-получателя.
  4. Сведения о лице, отвечающем за выдачу защитных средств (ФИО, должность, подразделение).
  5. Наименование выданного средства защиты (например, перчатки, рукавицы, одежда, обувь, противогаз или респиратор). При этом можно указать артикул и иные его обозначения.
  6. Выданное количество конкретного защитного средства.
  7. Дата получения СИЗ.
  8. Срок эксплуатации выданного защитного средства.
  9. Подпись сотрудника-получателя.
  10. Подпись лица, выдавшего СИЗ.
  11. Примечания.

При необходимости в журнал можно добавить дополнительные графы, содержащие существенную информацию.

Главное условие – наличие наименования и выданного количества СИЗ, даты его выдачи, ФИО и подписи получателя, ФИО и подписи выдающего.

Как и где хранить СИЗ?

Перед тем, как производить закупку СИЗ, Вы должны позаботиться о помещении для их размещения. Оно должно соответствовать требованиям к хранению, рекомендованному производителем (влажность, температура воздуха и т.д.).

Ведь если для таких видов СИЗ, как, например, каска, которая практически не подвержена воздействию внешних факторов, этот момент не играет большой роли, то с монтажными поясами ситуация совсем другая. Их тканевая основа при нарушении условий хранения может снизить или же полностью потерять свои защитные свойства, что в свою очередь может привести к плачевным последствиям.

Виновником в данном случае будете являться вы, так как не обеспечили правильного хранения СИЗ.

18 Марта 2015Выдача работникам спецодежды

Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на не­определенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

Нормативная база

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

№ п/п Нормативный акт Описание
1 ТК РФ, ст. 221 Положения трудового законодательства обязывают работодателя предоставлять сотруднику СИЗ в случае, если он работает:
  • на вредном и/или опасном производстве;
  • в особых температурных условиях.

Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена).

2 Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе:
  • нормы выдачи СИЗ;
  • определение срока использования СИЗ;
  • механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам;
  • порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность;
  • выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.
3 ГОСТ 12.4.011-89 Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп  (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.).