Приказы по пб для кафе 2021 г. по правилам противопожарного режима в рф ( утв. пост. прав. №1479 )

Содержание

О пожарной безопасности в столовой «Студенческая»

В целях соблюдения в столовой
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность
, оказание первой
помощи и эвакуацию в
столовой заведующего (управляющего, повара и т.д) Иванову И.Е.

2.
В профилактической работе по соблюдению ПБ в столовой
руководствоваться утвержденными инструкциями и
Ответственному за пожарную безопасность Ивановой И.Е.а. Провести обучение поваров и других работников столовой путем
проведения противопожарного инструктажа в соответствии с
Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Обучение
мерам пожарной безопасности работников организаций» с изучением утвержденных
инструкций по пожарной безопасности в столовой «Студенческая».б. В соответствующие с требованиями норм пожарной
безопасности сроки провести в столовой проверку , пожарных кранов, пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с составлением
необходимых актов и регистрацией в
Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств
пожаротушения.в. Разработать и разместить в служебных помещениях, складских помещениях, обеденном зале инструкции по действиям при
пожаре.
С инструкциями ознакомить работников столовой.г. Проводить необходимые инструктажи с работниками перед проведением
мероприятий с массовым пребыванием людей.
Контролировать
безопасное проведение мероприятий в соответствии с
утвержденной инструкцией по ПБ в столовой.

3. Утвердить документацию по пожарной безопасности в столовой.

Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель учреждения Подпись , Фамилия, Инициалы

Приложения:

Инструкция
» О мерах пожарной безопасности в столовой при проведении мероприятий с массовым
пребыванием людей (торжеств, свадеб, юбилеев и т.д)» 2021 г.

Инструкция
«О мерах пожарной безопасности в складе продуктов столовой» 2021 г.

Инструкция
«О мерах пожарной безопасности в административных (офисных) помещениях столовой
(кабинет администратора, управляющего бухгалтерии и т.д.)» 2021 г.

Инструкция «О пожарной безопасности, действиях при пожаре и эвакуации в столовой» 2021 г. для размещения в помещениях формат А3

Инструкция
«О действиях работников столовой при срабатывании автоматической пожарной
сигнализации и действиях при пожаре» в том числе в ночное время (для
круглосуточных столовой) 2021 г.

(наименование и адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя)
от ____ № ______

Заполнение онлайн

При заполнении онлайн вышеперечисленных документов не требуется использования специализированных бухгалтерских и кадровых программ, привязки к текущей дате (т.е., если необходимо, можно составить штатное расписание для уже прошедшего года). Составить необходимый документ и распечатать его просто — достаточно заполнить предложенные формы и нажать кнопку «распечатать».

Для тех, кто собирается пользоваться сайтом не один раз, целесообразно зарегистрироваться (в этом случае на сервере сохраняются введенные данные).

Тем, кому требуется однократное использование онлайн генераторов создания документов, регистрироваться нет необходимости.

О приказах по пожарной безопасности простым языком

Приказы по пожарной безопасности являются
распорядительными документами, как правило,
состоят из двух частей и из
приложений к приказу.

Первая часть указывает причины, основания,
цели составления приказа.

Например:
В целях соблюдения в «Организации»
пожарной безопасности в соответствии с Правилами
противопожарного режима в Российской Федерации
приказываю: ….

Или:
В связи с проведением в «Организации» огневых
работ при ремонте отопления приказываю: …

Или:
В связи с проведением 30.12.2019г. Новогодней
ёлки приказываю: …

Или:В связи с кадровыми изменениями в «Организации»,
приказываю:Назначить ответственным за пожарную
безопасность…

Вторая часть, заключительная, указывает
готовые решения руководителя в зависимости от
целей, указанных в первой части.

Например:

В
целях соблюдения в «Организации» пожарной
безопасности в соответствии с Правилами
противопожарного режима в Российской Федерации
приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность
в целом по организации Иванова И.И.

2. Ответственными за пожарную безопасность на
участках №1,№2,№3 назначить мастеров Иванченко
А.В., Иванькова Д.С., Иваненко С.Л.

3.
Утвердить общеобъектовую инструкцию по пожарной
безопасности.

4.
Утвердить инструкции по пожарной безопасности
участков №1,№2,№3.

и т.д.

5.
Утвердить программы проведения противопожарных инструктажей и график проведения повторных инструктажей с работниками и персоналом на 2021 год.

Или: В связи с проведением в «Организации»
огневых работ и работ с искрообразующим
инструментом при ремонте отопления приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Иванову
И.И. провести целевой противопожарный
инструктаж, оформить наряд-допуск на выполнение
огневых работ. Проверить подготовку и размещение
на местах проведения работ первичных средств
пожаротушения, очистку места проведения работ от горючих веществ и материалов
согласно Приложению № 3.
Правил противопожарного режима Российской
Федерации.

2. Дежурной смене охраны «Организации» по окончании
рабочего дня с. 18.00 до 8.00 проверять
место проведения работ не реже…. за смену.
и.т.д.

Или:
В связи с проведением 30.12.2021г.
Новогодней ёлки приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Иванову
И.И. перед проведением Новогодней елки
проверить подготовку и размещение в актовом
зале первичных средств пожаротушения. Провести
целевые инструктажи по пожарной безопасности с лицами,
ответственными за проведение праздничных
мероприятий.

2. Назначить дежурными ответственными лицами на
сцене и в актовом зале Довбуш.Т.П. и
Терентьева.Н.И.

и.т.д.

Или: В связи с кадровыми изменениями в
«Организации», приказываю:

1. С ___________ 2021 г назначить ответственным за пожарную
безопасность в «Организации» Прилепа Н.А.

2.
Направить Прилепа Н.А. на обучение с отрывом от
производства в «Учебное учреждение»

и т.д.

Приказ по пожарной безопасности в общежитии. Собственник — юридическое лицо

(наименование юридического лица)

ПРИКАЗ
от __. __. 2021 № ______
О пожарной безопасности в
общежитии НГАРХ
В целях соблюдения в общежитии НГАРХ

Правил противопожарного режима в РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить
ответственным за пожарную безопасность, оказание первой
помощи и эвакуацию в
общежитии (коменданта,
рабочего и т.д) Иванова
И.Е. В
профилактической работе по соблюдению ПБ руководствоваться
Правилами противопожарного режима  в РФ и утвержденной
инструкцией по пожарной безопасности в общежитии.
2. Ответственному за пожарную безопасность Иванову И.Е.
а. Провести обучение персонала общежития путем
проведения противопожарного инструктажа в соответствии с
Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Обучение
мерам пожарной безопасности работников организаций» с
изучением утвержденных инструкций по пожарной безопасности в
общежитии НГАРХ.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной
безопасности сроки провести

проверку первичных средств
пожаротушения
, пожарных кранов, пожарных щитов,

знаков
безопасности
, эвакуационных выходов с составлением
необходимых

актов и регистрацией в

журналах проверок.
Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств
пожаротушения.


в. Разработать и разместить в помещениях,
коридорах, инструкции по действиям при
пожаре. С инструкциями ознакомить работников общежития.

г.
Проводить необходимые инструктажи с работниками перед проведением
мероприятий с массовым пребыванием людей. Контролировать
безопасное проведение мероприятий в соответствии с
утвержденной инструкцией по ПБ.

д.
Следить за наличием памяток по пожарной безопасности в
комнатах.

3. Коменданту общежития при регистрации
и заселении проживающих. проводить с ними инструктаж по соблюдению правил пожарной
безопасности при проживании в общежитии
под роспись в журнале.

4.
Назначить ответственными за эвакуацию при ЧС по этажам
Проживающих Ф.И.О. комната №, и т.д. , Ответственному за
пожарную безопасность в общежитии провести с ними
инструктажи по действиям при пожаре.

5.
Утвердить
инструкцию по пожарной безопасности в общежитии

Контроль за исполнением приказа оставляю за собойДиректор/ректор (Подпись , фамилия,
инициалы)
Приложение:

Инструкции по пожарной безопасности в общежитии

Приказ из
комплекта организационно — распорядительной
документации по пожарной безопасности
 в общежитии

Как правильно составить приказ

Для такого документа не существует специальной формы. Его можно составлять в произвольном виде, либо используя в качестве основы фирменный бланк компании.

В верхней части приказа обязательно должны содержаться полное наименование организации, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН. Ниже обычно располагается адрес расположения фирмы.

Вам будет интересно:

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Далее посередине листа записывается название документа «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер. Под ним распоряжение нужно будет обязательно зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

На следующей строке с одной стороны записывается место оформления документа, а с другой — дата.

Далее посередине числа приводится краткое содержание документа — к примеру «О назначении лица, ответственного за пожарную безопасность».

Затем идет вводная часть приказа. В ней необходимо сделать отсылки к законодательным документам, для исполнения которых производится назначение ответственного лица. Это могут быть Правила противопожарного режима, закон 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановление Правительства №390 и другие документы.

Дальше следует слово «Приказываю», после чего перечисляются пункты распоряжения:

  • Назначение ответственного лица с указанием его Ф.И.О. При этом можно назначать разных лиц отвечать за безопасность в производственных помещениях и на внешней территории;
  • Указание действий, которые должен выполнять ответственный за безопасность: Проводить инструктаж всех работников и вести журнал инструктажа по пожарной безопасности;
  • Установить период повторного проведения пожарного инструктажа;
  • Ведение контроля за соблюдением правил пожарной безопасности остальными работниками организации.

Назначение ответственного за контроль за исполнением данного приказа.

Внимание! Оформленный документ должен быть подписан руководителем фирмы. После этого распоряжение передается на ознакомление упомянутым в нем лицам, которые должны прочитать текст и поставить подписи

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Проведение внепланового инструктажа всегда вызвано серьезными причинами, что напрямую влияет на условия труда и безопасность работников.

Ситуации, когда инструктирование вне установленного плана обязательно:

  1. Если недавно произошел несчастный случай, вызванный нарушением техники безопасности среди персонала. Сюда же относят аварийные ситуации, когда не пострадали люди, но предприятие понесло финансовые убытки из-за выхода из строя оборудования, остановки технологических процессов и т.п.
  2. Если инспекция провела спецоценку условий труда, указала на несоответствие требований по соблюдению техники безопасности и обязала провести внеплановый инструктаж среди работников.
  3. Если произошло какие-либо преобразования в технологическом процессе (изменилось качество и количество оборудования, стали использоваться новые материалы, значительно увеличились мощность, объемы производства). Иными словами все, что способно повлиять на безопасность условий труда.
  4. Если произошли изменения в законодательной базе: ГОСТах, СанПиНах и прочее.
  5. Если предприятие долго находилось «в простое» – не проводило работу более 30 календарных дней.

В 2021 году изменились инструкции по охране труда во многих отраслях (около 40), в связи с чем в большинстве предприятий необходимо провести внеплановое инструктирование — подробности можно прочитать здесь.

Нужно ли оформлять приказ о проведении?

Проводить обучение обязан штатный специалист по охране труда непосредственно на рабочем месте.

Инструктаж должен проводиться для всех, кто подвержен текущим производственным условиям:

  • для работников;
  • студентов-практикантов;
  • командированных сотрудников сторонних организаций и иных «посетителей» предприятия.

Программа может варьировать в зависимости от первопричины его проведения. Так, могут включаться дополнительные материалы, подлежащие обязательному усвоению персоналом. Инструктаж может сопровождаться отработкой навыков и должен завершаться обязательной проверкой сотрудников.

Контроль усвоения выбирается руководителем предприятия или специалистом предприятия, контролирующем правила соблюдения охраны труда. Тип контроля может подразумевать проведение устных или письменных опросов, тестирования, практической проверки умений, написание короткого отчета.

Сведения обо всем обучении основам охраны труда должны сводиться в специализированный журнал регистрации, правила и условия использования которого закреплены в ГОСТ 12.0.004-2015.

В журнале должно быть отражено:

  • причина, по которой проводится мероприятие;
  • его дата;
  • Ф.И.О. и должность инструктора;
  • список сотрудников, прошедших инструктаж;
  • объем и содержание инструктажа.

Лица, проводившие и прошедшие обучение, должны заверить записи личными подписями. Также данные могут быть внесены в личную карточку сотрудника (с указанием номера и программы инструктажа).

Для проведения инструктажа обязательно подписание руководителем соответствующего приказа. Это будет еще одним доказательством полноты и своевременности проведения «лекций» по охране труда. Непроведение инструктирования может привести к штрафным санкциям в размере от 15 до 130 тысяч рублей.

Правила оформления распоряжения

Приказ руководителя инициирует начало обучения подчиненных. Текст должен включать ряд обязательных сведений:

  • причина проведения внепланового инструктирования;
  • данные об инструкторе;
  • список сотрудников, которые должны получить нужные знания;
  • дата, место и время проведения.

Составление приказа не подчиняется специальным формам, но должно сохранять общую структуру, применимую для официально-деловой документации.

Необходимо соблюдать такие правила при составлении приказа:

  1. В верхнем правом углу указать название и юридический адрес компании-работодателя.
  2. В середине указать номер приказа и его название (для каких целей он вступает в силу).
  3. Описать причину проведения внепланового инструктажа.
  4. После фразы руководителя «Приказываю» перечислить участников и обстоятельства проведения.
  5. Указать дату подписания приказа руководителем, который должен поставить печать и личную роспись.

После этого приказ будет считаться вступившим в силу.

Документы и бланки, представленные на сайте:

  • кадровые документы (штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовой договор, уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем и т.д.);
  • документы для иностранных граждан (форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, бланки заявлений на разрешение на временное проживание, на вид на жительство, формы документов для оформления патента и т.д.);
  • документы по охране труда (приказы, положения, протоколы);
  • документы по пожарной безопасности (приказы, образцы инструкций, программы, сформированный пакет документов);
  • бухгалтерские документы (формы СЗВ-М, РКО, ПКО, ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14, М-15, ТТН, ТН, УПД, счета, акты, расходные накладные и т.д.).

Часть этих документов можно заполнить онлайн*, сохранить и распечатать (штатное расписание, форма СЗВ-М, приказы по охране труда и т.п.), часть – посмотреть образцы заполнения, и унифицированных и неунифицированных документов в любом удобном формате: Word, Excel, PDF. Для всех документов имеется краткая информация о специфике использования.

Особенности документов

После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов.

По пожарной безопасности

Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.

Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник. Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время.

Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель. Это касается и ИП.

На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.

Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений.

Посмотрите видео о технике пожарной безопасности:

По охране труда и технике безопасности

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов. Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.

Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д.

Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении. По окончании курса он сдаёт экзамен, по результатам которого получает удостоверение. Без документа о прохождении обучения по ТБ сотрудник быть ответственным в этой сфере не может.

За склад

Ответственность за склад относится к материальной. Она может обозначаться как в приказе, так и в трудовом договоре. Перед составлением документа и наделением сотрудника полномочиями проводится инвентаризация склада и подсчёт имущества.

Она проводится регулярно и после составления приказа. При обнаружении недостачи сотрудник несёт полную или ограниченную материальную ответственность.

В зависимости от того, кто был назначен уполномоченным — сотрудник или группа сотрудников, материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной. Это также отражается в приказе или трудовом договоре.

Ответственность и штрафы

К сожалению, реалии таковы, что для большинства организаций — ответственный за пожарную безопасность — должность формальная. Многие не уделяют этому достаточно внимания, отсюда и вытекают проблемы с пожарной безопасностью и всевозможные штрафы при пожарных проверках.

Как правило, если в организации не назначен ответственный, ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности несет руководитель.

Полезные материалы:

Ответственность при невыполнении своих обязанностей

В ст. 38 Федерального закона о ПБ, кроме перечня лиц, несущих ответственность за нарушения норм и правил, также определена их ответственность согласно законодательству – от дисциплинарной до уголовной.

И это непросто декларация, угроза получения до семи лет лишения свободы при гибели на пожаре более двух человек, если вина ответственного за пожарную безопасность будет доказана. К сожалению, такие пожары, вызванные рядом причин, в т.ч. бездеятельностью, халатностью как собственников зданий, так и руководства, ответственных лиц, не редкость, как и приговоры по результатам уголовного расследования.

Не впадая в крайности, тем не менее следует помнить, что по ст. 20. 4 КоАП за нарушения требований ПБ должностные лица, в зависимости от тяжести административного правонарушения, могут быть подвергнуты штрафу от 6 до 50 тыс. р. (на момент написания статьи).

Как оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

Строго установленной формы документа не существует, но есть рекомендации по составлению приказов. Их и следует придерживаться при оформлении документа. В частности распоряжение о назначении ответственного лица за пожарную безопасность должно содержать:

  • штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность по организации в целом;
  • штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность в подразделении компании (например, цехе). Если подразделений несколько и в каждом определено ответственное лицо, то в приказе по каждому подразделению указывается конкретное лицо.

Подписывает документ руководитель организации. Ознакомление лиц, поименованных в приказе, под роспись считается обязательным.

Условно приказ можно разделить на две части.

Как заполнить первую часть?

Распоряжение издается на фирменном бланке организации.

  1. В верхней части обязательно указывается наименование документа – приказ.
  2. По правилам ведения делопроизводства в компании должен иметься журнал учета приказов и каждому из них присваиваться уникальный номер в текущем году. Этот номер, а также дата издания прописываются в шапке документа. Вместе с тем указывается наименование населенного пункта, где он составлен.
  3. Далее следует преамбула, содержащая краткую суть документа и ссылку на законодательный акт, служащий основанием для его издания.
  4. Завершает эту часть слово ПРИКАЗЫВАЮ и после перечисляются ответственные лица за пожарную безопасность в организации. Для каждого из них можно указать перечень конкретных обязанностей в этой области деятельности.

Как заполнить вторую часть?

Основные моменты закрепляются первой частью приказа, вторая же отвечает за наложение контрольных функций за его исполнением.

  1. Здесь уточняются должность контролирующего лица, его ФИО. Чаще всего эти функции берет на себя руководитель организации.
  2. Завершается документ подписью руководителя.
  3. Обязательно к приказу составляется лист ознакомления, где каждый из поименованных в приказе ставит дату ознакомления и личную подпись с расшифровкой. Допустимо согласование разместить на оборотной стороне распоряжения.

При наличии в компании профсоюзного органа приказ согласовывается и с ним.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Кто назначает ответственное лицо

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения. Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

  • Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
  • Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
  • Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

  • Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
  • Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.

Пожарный аутсорсинг

Не всегда у руководителя есть компетентный работник, знающий от и до все требования ПБ. Чтобы на предприятии были соблюдены все нормативы, привлекают сторонних специалистов. Они будут полностью прорабатывать вопросы пожарной безопасности (аудит, подготовка документации, обучение ПТМ, вводные инструктажи, эвакуации, проверка работоспособности автоматических систем, их обслуживание, комплектность инвентаря, соблюдение режима на производстве).

В тему. Кроме аутсорсинга есть еще одна схема найма – аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это только правовое сопровождение организации. На стороннего специалиста нельзя возложить ответственность. Спрос все равно будет с руководителя или с подотчетного сотрудника, который состоит в штате.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж по пожарной безопасности?

В РФ действует Приказ № 645 от 12.12.2007, утвержденный МЧС РФ. Этот нормативный акт регламентирует нормы пожарной безопасности в части обучения сотрудников организаций противопожарным мерам.

В разделе II соответствующего Приложения к данном Приказу есть пункт 26, содержанием которого определен перечень типичных ситуаций для проведения внеочередного противопожарного инструктажа с наемными сотрудниками.

Так, внеплановый инструктаж, касающийся вопросов противопожарной безопасности, осуществляется на предприятии в таких случаях:

  1. Изменились ранее действовавшие правила (нормы), касающиеся пожарной безопасности. Как вариант, основанием может являться введение новых требований в соответствующей сфере.
  2. В организации изменились условия производства (оборудование, технологии, виды используемых материалов), что сразу повлияло на противопожарную безопасность.
  3. Сотрудники компании нарушили противопожарные правила, что привело к возгоранию или могло стать причиной возгорания.
  4. Госорганы, осуществляющие пожарный надзор, обнаружили, что у сотрудников компании не хватает знаний в сфере обеспечения пожарной безопасности и предписали провести дополнительное противопожарное обучение.
  5. Работы с повышенными требованиями к пожарной безопасности не выполнялись в организации более 30 календарных дней, а прочие работы – более 60 дней.
  6. Поступили сведения о том, что в аналогичных организациях (на подобных производствах) произошли пожары или иные аварии.
  7. Знания сотрудников компании в области обеспечения пожарной безопасности оставляют желать лучшего, что было установлено руководством (работодателем) по факту проведения надлежащей проверки.

Нужно ли оформлять приказ?

При чрезвычайных происшествиях и в нетипичных ситуациях, имеющих отношение к пожарной безопасности, руководство компании проводит внеплановый противопожарный инструктаж с наемными сотрудниками. Это делается в целях предотвращения пожароопасных ситуаций и для профилактики возможных возгораний.

Как уже упоминалось ранее, Приказ № 645 от 12.12.2007, утвержденный МЧС РФ, непосредственно предусматривает проведение внеплановых (внеочередных) инструктажей по противопожарным вопросам на предприятиях (пункты 26-27 Приложения к Приказу).

Чтобы инициировать внеплановый инструктаж в конкретной ситуации, работодатель должен издать соответствующее распоряжение – приказ по предприятию об осуществлении внеочередного противопожарного обучения с наемными сотрудниками.

Данный приказ составляется в письменной форме и четко отражает волю руководства организации.

Особенности оформления

Распоряжение работодателя о проведении в компании внепланового инструктирования по противопожарным вопросам – обязательный акт, регламентирующий осуществление соответствующей процедуры. Его нужно оформлять письменно.

В документе отражаются реквизиты организации-работодателя. Подпись руководителя компании на таком приказе также является обязательным условием.

Распоряжение оформляется в следующем порядке:

  1. Выявляются надлежащие основания (причины) для проведения в организации внепланового инструктажа, касающегося вопросов пожарной безопасности.
  2. Специалист, который в данной компании занимается вопросами ПБ, инициирует проведение внеочередного обучения, ссылаясь на соответствующие основания (причины).
  3. С руководителями подразделений (отделов), в которых работают инструктируемые, и со специалистом по пожарной безопасности согласовываются все организационные моменты – место, дата и время обучения, список инструктируемых лиц, программа, а также субъекты, проводящие инструктирование. Указанные сведения будут отражены в распорядительном акте.
  4. Руководитель организации составляет соответствующий приказ, присвоив ему порядковый внутренний номер, проставив на нем дату издания и свою личную подпись.
  5. Все ответственные субъекты должны подтвердить ознакомление с этим документом своими подписями.