Счет на гостиницу бланк форма 3 г

Содержание

Плюс час-два в гостинице: правила оплаты

Бывают случаи, когда гостю необходимо пробыть в гостинице больше положенного времени. Может произойти подобное по разным причинам: опоздание рейса, неудобное время отправления транспорта, деловые переговоры. Позднее (с задержкой) выселение регламентируется внутренними гостиничными правилами. Обычно оплата производится следующим образом:

  • за 1 ч. пребывания — 10% от суточной цены;
  • расчетный час в выбранной посетителем гостинице в пределах, превышающих 2-12 ч. – оплачивается 50% от посуточной цены;
  • задержка с выселением от 12-ти до 24-х часов требует оплаты полной стоимости проживания в отельном комплексе.

Вышеперечисленные нюансы необходимо учитывать перед заселением в гостиницу.

Нюансы проживания

Затраты по найму жилья — одно из основных направлений расходов при командировке. После окончания рабочей поездки, сотрудник обязан предоставить отчетные бумаги за проживание. К ним стоит отнестись серьезно, бухгалтерия не может принять неправильно оформленные документы.

Подтверждающая документация для гостиницы

Наилучший и удобный вариант размещения в поездке — гостиница. Рекомендуется заранее подыскать варианты, забронировать номер.

Гостиница выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, разработанный самостоятельно.

Данный бланк может носить любое название, например, счет или гостиничный чек. Вместе с ним многие гостиницы предоставляют кассовый чек, который выдается после произведения оплаты. Он служит подтверждением затрат, подлежащих возмещению.

С принятием таких документов к учету редко возникают проблемы.

Счет из гостиницы

Для оплаты проживания в отеле достаточно одного бланка строгой отчетности № 3-Г «,Счет»,, установленной для гостиниц.

В счете должна быть отражена следующая информация:

  • реквизиты гостиницы,
  • наименование документа,
  • номер и дата его оформления,
  • данные о посетителе (ФИО, паспортные данные, адрес прописки),
  • дата заезда и выезда,
  • расчет стоимости номера с выделенным НДС,
  • печать предприятия и подпись администратора.

Если включен завтрак

Затраты на завтрак, указанные в счете отдельной строкой, не рекомендуется включать в проживание. В бюджетной организации такие расходы не оплатят.

Письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, и поэтому может облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

Другие гостиничные сервисы

Согласно п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, дополнительные гостиничные услуги подлежат оплате, за исключением питания в барах и ресторанах и использования рекреационно-оздоровительных объектов. Наиболее часто используемой дополнительной услугой является бронирование номеров для сотрудников. Эти затраты обязаны возместить.

Использование некоторых других сервисов может потребовать доказательства экономической целесообразности для возмещения расходов по ним.

Служебная квартира

Некоторые предприятия имеют служебные квартиры в других городах, либо снимают жилье для проживания командированных сотрудников. Расходы в этом случае несет напрямую организация и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Целесообразность служебной квартиры:

  • обособленное подразделение в другом городе, постоянные поездки туда,
  • частые командировки сотрудников в одно место назначения.

Аренда у собственника

Съем квартиры у частного лица — не лучший вариант. С документами часто возникают проблемы, особенно в бюджетных организациях. Для командированного работника этот вариант подходит только тогда, когда другое жилье найти невозможно. Нужно составить письменный договор с собственником, указав паспортные данные обеих сторон. Обязательно следует ознакомиться с документами на право собственности.

Параметры заключения договора:

  • сроки,
  • стоимость проживания,
  • дополнительные услуги (при наличии).

Сейчас особой популярностью пользуются услуги «,гостиница в квартире «,. Их предоставляют многие агентства недвижимости. Такое жилье можно найти везде.

Основные плюсы такого вида найма:

  • низкая стоимость (можно уложиться в бюджетную норму),
  • большой выбор и территориальная доступность,
  • можно экономить на питании, воспользовавшись кухней,
  • предоставляют пакет документов.

Проблем с возмещением затрат в таких квартирах не возникает.

Список документов, подтверждающих расходы:

  • договор найма,
  • акт выполненных работ,
  • кассовый чек или иные платежные документы.

Лимиты расходов

Организация вправе установить ограничения возмещения затрат для командированного работника. Возможность уложиться в указанную сумму бывает не всегда, может возникнуть ситуация, когда лимит выделенных средств превышается. В таком случае при предоставлении документов на полную стоимость расходов, НДФЛ с работника не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Отчетные документы за проживание в гостинице

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов.

Перед командировкой сотрудник получает авансом в кассе предприятия необходимую для поездки сумму денежных средств — командировочные расходы. Они включают: оплату проезда к месту командировки и обратно, стоимость жилья для командированного сотрудника, суточные, а также это могут быть любые другие расходы, дополнительно согласованные с работодателем.Выполнив задание и вернувшись обратно, сотрудник в течение 3-х рабочих дней должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые отчетные документы для командировочных, подтверждающие проживание в месте командировки, проезд и прочие расходы, понесенные в связи с производственной поездкой (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В авансовом отчете, в том числе, указывается: Ф.И.О.

С 2015 года не требуется оформление командировочных удостоверений. Теперь срок фактического нахождения сотрудника в командировке, как правило, определяется на основе проездных документов (в том числе электронных) на поезд, самолет, автобус и прочие виды транспорта. Если билеты по какой-либо причине отсутствуют (например, утеряны), то период нахождения сотрудника в командировке рассчитывается на основе документов, подтверждающих наем жилья в месте ее проведения (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).Когда командированный сотрудник снимает гостиничный номер, оплата гостиницы в командировке должна подтверждаться кассовым чеком или иным документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил, утв.

В договоре обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации (или ИП), оказывающей гостиничные услуги, сведения о госрегистрации,
  • данные получателя услуг гостиницы – Ф.И.О. командированного сотрудника,
  • сведения о гостиничном номере и его стоимость,
  • период проживания сотрудника в гостинице,
  • подписи сторон.

С согласия работодателя сотрудник, направленный в командировку, может снимать не номер в гостинице, а квартиру или комнату в обычной частной квартире. Каким образом он должен доказать свои расходы на проживание в данном случае?В любом случае затраты на аренду жилья должны подтверждаться письменным договором найма жилого помещения. Договор должен содержать срок аренды и ее стоимость, также необходимо приложить копию документа о праве собственности физлица на квартиру.

В случае, когда поиск подходящего варианта жилья производился при помощи посредников – риэлторов, то для возмещения стоимости их услуг потребуются: договор с агентством недвижимости, акты выполненных работ, чеки и квитанции, подтверждающие оплату.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Что касается порядка подтверждения расходов на проживание в командировке «бюджетников», то в целом он аналогичен вышеуказанному. Такие организации ведут деятельность, как правило, некоммерческого характера, получая финансирование из бюджетов разных уровней, поэтому нюансом в данном случае будет лишь указание источника финансирования в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Post Views: 133

Все комментарии (4)

Добрый день, Ирина! М.А. Климова отвечает на вопросы только в рамках своих семинаров. По данному вопросу можете учесть мое профессиональное суждение.

Подтверждением проживания сотрудника в гостинице является кассовый чек, который предоставляется в соответствии с п. 26 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853. НК РФ не содержит каких-либо определенных требований к документам, которые представляются в подтверждение расходов на проживание в командировке.

Оправдательными документами могут быть документы, в т.ч. косвенно подтверждающие произведенные расходы и их обоснованность (Письмо Минфина России от 30.09.2019 N 03-03-07/74934). На этом основании полагаю, что можно эти договор и акт считать подтверждением проживания сотрудника в гостинице.

«Также можно ли эти документы оформлять на физ. лицо?» Когда подотчетник оплачивает проживание в командировке, приобретает проездные документы и т.п., он может действовать от своего имени. Если хотите, чтобы документы были оформлены на организацию, у подотчетного лица должна быть соответствующая доверенность.

Добрый день, Оксана! Кассовый чек — это денежный документ. Он подтверждает факт оплаты услуги и не может подтверждать факт проживания. Ведь сотрудник оплачивает услугу предварительно, когда въезжает в гостиницу.

Далее , к примеру, чисто гипотетически, через несколько часов, он передумает там проживать и просит вернуть деньги. Ему возвращают ( Чек он может «потерять»). Затем приезжает домой и приносит чек с авансовым отчетом — организация оплачивает не произведенный расход и … Это только, как вариант, — всё возможно.

Существуют регламентированные Правила оказания гостиничных услуг, утвержденные Правительством, в них оговариваются какие документы должны предоставить гостиница постояльцу. Раньше при выезде выдавался счет-квитанция (форма №37-ГБ), распечатанный в типографии — он и являлся подтверждением пребывания. Сейчас эта форма не обязательна к применению, но гостиница обязана утвердить свой документ, отвечающий требованиям БСО.

Так вот я не могу найти, в каких разъяснениях Правительства, Минфина, это прописано, чтобы сбросить в гостиницу. Только нашла разъяснения экспертов — с этим меня может гостиница «послать». Гостиница отвечает, что больше никаких документов, кроме документов из приложения к моему письму, они выдавать не обязаны.

Но ведь это документы к обычным услугам, а не гостиничным по особому регламенту!

Ирина, мы специализируемся на практике работы в БП, а не на законодательных нюансах, поэтому я могу что-то упустить. Дополнительно еще поискала по законодательству, но порядка документооборота для гостиниц по особому регламенту не встретила, в том числе требования выдавать счет-квитанцию, где всё расписано. На основании п.

26 Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»—при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. То есть если гостиница выдала чек, БСО она может не предоставлять. Акт во вложении все же выписан в день выезда, считаю, что это вполне можно считать подтверждением, что услуга фактически была оказана.

Добрый день, Оксана! Спасибо, что ещё поискали. Я тоже не могу найти свежее, действующее, на что можно сослаться. По поводу кассового чека в правилах прописано — кассового чека достаточно, если в информация, которая должна быть отражена в БСО прописана в чеке, т.е.

наименование организации, название гостиницы, звёздность, адреса, день въезда, день выезда, номер комнаты, услуги , цены, ФИО проживающего, ФИО администратора, QR-код. Спасибо за ответ.

Как оплачиваются командировочные расходы на жилье по России?

Работодатель обязан в полном объеме оплатить расходы на проживание работника в командировке.

Также сотруднику выплачиваются суточные. Работодатель вправе на свое усмотрение установить нормы и суммы оплаты командировочных. Они утверждаются приказом.

Что касается возмещения затрат на жилье, оно оплачивается на основании предоставленного договора, чеков и квитанций по оплате.

Если сумма по авансовому отчету больше, чем выдано сотруднику, работодатель выплачивает сотруднику разницу. Если наоборот, сумма по отчету меньше, то работник вносит разницу в кассу предприятия.

Оплата проживания должна совершаться до момента отъезда на счет сотрудника или наличными средствами через кассу. По возвращению из командировки работник делает авансовый отчет, к которому прикладывает квитанции о затратах на жилье.

Чтобы не было проблем, работодателю рекомендуется прописать в положении о командировке какими условиями работник может пользоваться в гостинице.

Обычно здесь прописывается пункт, в котором, говорится, что стоимость аренды жилья не может превышать определенную сумму в сутки.

Пример:

Предположим, сотрудника направили в командировку на 3 дня. Ему дали на проживание в гостинице 9000 рублей.

В положении о командировках указано, что сумма превышения командировочных расходов может составлять до 1000 руб. в сутки.

Согласно авансового отчета, он потратил на проживание в гостинице 12000 рублей. Соответственно, разницу в сумме 3000 рублей работодатель ему возместит.

Оплата гостиницы и гостиничные документы

На протяжении 3 дней после возвращения из командировки работник обязан отчитаться перед работодателем. С этой целью он делает авансовый отчет.

К нему прикладываются все чеки и квитанции (оплата за проезд, оплата гостиницы). Их требуется собирать в командировке. Весь комплект документов сдается в бухгалтерию.

Проживание в гостинице всегда сопровождается оформлением гостиничных документов, подтверждающих факт расходов.

Какие документы выдает гостиница командировочным сотрудникам:

  • договор;
  • счет-выписка.

Бланк счет выписки разрабатывается в каждой гостинице индивидуально. Обязательные реквизиты документа:

  • реквизиты гостиницы;
  • паспортные данные жильца;
  • сумма оплаты за проживание;
  • срок нахождения в номере;
  • печать и подпись.

Счет-оплата и квитанция об оплате выдается в обязательном порядке. И именно она прикладывается к авансовому отчету.

Налоговый кодекс не утверждает точного перечня документов, прилагаемых к авансовому отчету с целью подтверждения фактического проживания в гостинице.

Если документ составлен согласно основным правилам бухгалтерского учета, налоговая инспекция обязана принимать их во внимание

Отчетные бумаги в квартире посуточно

Если для съема квартиры пришлось обратиться в агентство недвижимости, требуется сохранять квитанции за оплату не только проживания, но и за посреднические услуги. Не стоит соглашаться на оплату жилья без предоставления чеков, даже если она очень маленькая.

Без подтверждающих квитанций бухгалтерия не сможет компенсировать затраты на жилье.

Оплата за съемную квартиру посуточно должна осуществляться наличным или безналичным способом по договору об оказании услуг.

Его может заключить работодатель или сам работник. Однако при использовании последнего варианта стоит заручиться разрешением организации.

Документально подтвердят расходу за съемную квартиру: договор найма и расписка в получении средств.

Без подтверждающих документов

Нельзя оплатить возмещение за проживание в квартире или гостинице, если у человека нет подтверждающих документов.

Бухгалтерия просто не сможет при таких обстоятельствах отчитаться в налоговой инспекции за выплаченные средства, и они будут признаны как доход.

На практике некоторые работодатели устанавливают в таких случаях компенсационные выплаты.

Согласно закону, при непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату на расходы жилья, суммы оплаты освобождаются от налогообложения в размере до 700 рублей по РФ и 2500 за рубежом.

Поэтому оплатить-то их, конечно, можно, но налоги с компенсации придется платить.

Поэтому лучше искать жилье, при оплате которого выдают квитанции, оформленные должным образом.

Что относят к командировкам?

Для начала разберемся, какие служебные поездки признаются командировками. К таковым профильное Положение, утвержденное постановлением Правительством РФ от 13.10.2008г. № 749, относит выезды работников:

Осуществляемые во исполнение поручения руководства. Служащий направляется в поездку на основании письменного приказа.їє
Имеющие срочный характер

Продолжительность командировки составляет от 1 и более дней, определяется важностью и объемом предстоящей работы. Началом поездки считается день выезда из населенного пункта, окончанием — дата возвращения.
С целью прибытия в другой населенный пункт, находящийся вне постоянного места труда

Если специфика работы служащего предусматривает постоянные разъезды, они не считаются командировками.

Стороны должны быть связаны трудовым договором и именоваться работодателем и работником. Если лицо совершает выезды на основании договора об оказании услуг — это не считается командировкой. Понесенные затраты компенсироваться не будут.

Договорное регулирование трудовых отношений — хороший способ разобраться в любой сложной ситуации на работе.

Как оплачиваются командировочные расходы на жилье по России?

Работодатель обязан в полном объеме оплатить расходы на проживание работника в командировке.

Также сотруднику выплачиваются суточные. Работодатель вправе на свое усмотрение установить нормы и суммы оплаты командировочных. Они утверждаются приказом.

Если суточные в день превышают 700 рублей, то с суммы превышения работодателю и работнику придется платить налоги. Когда командировка заграничная, лимит равен 2500 руб. в сутки.

Что касается возмещения затрат на жилье, оно оплачивается на основании предоставленного договора, чеков и квитанций по оплате.

Если сумма по авансовому отчету больше, чем выдано сотруднику, работодатель выплачивает сотруднику разницу. Если наоборот, сумма по отчету меньше, то работник вносит разницу в кассу предприятия.

Оплата проживания должна совершаться до момента отъезда на счет сотрудника или наличными средствами через кассу. По возвращению из командировки работник делает авансовый отчет, к которому прикладывает квитанции о затратах на жилье.

Мнение эксперта
Панков Роман

Чтобы не было проблем, работодателю рекомендуется прописать в положении о командировке какими условиями работник может пользоваться в гостинице.

Обычно здесь прописывается пункт, в котором, говорится, что стоимость аренды жилья не может превышать определенную сумму в сутки.

Предположим, сотрудника направили в командировку на 3 дня. Ему дали на проживание в гостинице 9000 рублей.

В положении о командировках указано, что сумма превышения командировочных расходов может составлять до 1000 руб. в сутки.

Согласно авансового отчета, он потратил на проживание в гостинице 12000 рублей. Соответственно, разницу в сумме 3000 рублей работодатель ему возместит.

Какие еще расходы оплачивает работодатель в командировке, читайте здесь.

Правила проживания в посуточно арендованном помещении.

  1. В соответствии с Федеральным законом РФ № 52-ФЗ «О тишине» запрещено шуметь с 22:00 до 8:00 Запрещено громко разговаривать, включать телевизор, музыку. (Пожалуйста, сохраняйте покой соседей).
  2. Расчетный час 12.00 Выезд до 12.00 следующего дня, каждый последующий час оплачивается дополнительно. Продление срока аренды можно согласовать дополнительно до 10.00 утра. (за два часа до расчетного часа выезда)
  3. Курение в квартире, подъезде строго запрещено. Штраф залоговая стоимость аренды.
  4. Соблюдайте чистоту
  5. Запрещено вступать в конфликт с соседями и открывать дверь неизвестным лицам, кем бы они ни представлялись. (соблюдайте правила безопасности быта, не вступайте в контакт с незнакомыми людьми)
  6. Не размещать квартире животных без согласования с собственником арендуемого помещения
  7. Не приводить в квартиру третьих лиц без согласования с собственником арендуемого помещения
  8. Выходя из квартиры закрывать краны и окна, выключить свет и электроприборы
  9. За нарушение правил эксплуатаций помещений договор аренды посуточно может быть расторгнут. Штраф залоговая стоимость аренды.
  10. В случае повреждения, порчи, утраты имущества арендодателя, арендатор обязан возместить его полную стоимость.

Wi-Fi пароль-

Контактный телефон-

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен. Какие документы сотрудник должен предоставить Отчетные документы для командировочных по оплате проживания: счет из гостиницы. Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет. В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • О наших квартирах посуточно
  • Квартиры посуточно в Киеве — все на одной странице
  • Отчетные документы
  • Отчетные документы за проживание в гостинице
  • Отчетные документы Гостиничные чеки
  • Отчетные документы при краткосрочной сдаче квартир посуточно
  • Квартиры посуточно с отчетными документами в Новокузнецке
  • Квартиры посуточно с отчетными документами в Омске
  • Гостиничные чеки
  • Условия и гарантии

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Квартиры Посуточно в Саратове

О наших квартирах посуточно

Найти Квартира в Киеве на сутки для командировочных Многим из нас по долгу службы приходится ездить в Киев в командировки. Поэтому часто встает вопрос о поиске временного жилья в Киеве, который может занять уйму времени и сил.

Мы предлагаем облегчить Вам задачу и подсказать, где можно остановиться на время в столице и иметь при этом на руках официальный документ подтверждающий оплату.. Часто, стоимость на данную услугу у большинства частников намного дешевле, чем цена номеров в гостиницах, а плюсов намного больше.

Для того, чтобы заказать понравившиеся апартаменты, необходимо внести предоплату в размере суточной стоимости аренды, что Вы можете сделать тут же на сайте через интернет банкинг кредитной картой или сделав оплату ПРИВАТ24 на счет нашей компании.

Отчетные документы для командированных

N 121

ФОРМА N 1-Г

АНКЕТА 1. Фамилия _________________ Комната N _____________________ 2. Имя _____________________ Индекс поселения ______________ 3. Отчество ________________ Прибыл ________________________ (дата, часы) Выбыл ________________________ (дата, часы) 4. Дата рождения «___»_________________________________ 19__ г. 5. Место рождения Область, край, республика ______________ ________________________________________ район __________________________________ город (селение) ________________________ ______________________________________________________________________ 6. Паспорт серии ____________ N __________ выдан _____________________ (когда) ______________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ) 7. Адрес постоянного места жительства ________________________________ ______________________________________________________________________ 8. Цель приезда ______________________________________________________ (если в командировку, указать N удостоверения, кем выдано, когда) 9. Срок проживания до ________________________________________________ 10. Продление проживания _____________________________________________ 11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен. Подпись ___________________________________ (лица, прибывшего в гостиницу) Оборотная сторона Ф. N 1-Г Поселена(а) «__»_____________________________________________ 19___ г. город (селение) ______________________________________________________ гостиница ____________________________________________________________ На дополнительное место в номере согласен(на) ________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Согласен(на) на проживание в номере с оплатой всех мест ____________________________________________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Подпись ответственного лица __________________________________________

Источник — Приказ Минфина России от 13.12.1993 № 121

Понятие командировки

Определение понятия «командировка» раскрыто в статье 166 ТК РФ и пункта 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Служебная командировка – это перемещение сотрудника по приказу работодателя на оговоренный период для выполнения служебного поручения вне места постоянного трудоустройства.

При оформлении работника в командировку ему выплачивается определенный доход, который зависит от средней заработной платы, а также осуществляется компенсация всех расходов в период поездки (при этом сотрудник должен документально подтвердить расходы, предоставив, например документы от гостиницы для отчетности).

Сотрудник, который был направлен в командировку, имеет следующие гарантии, установленные ТК РФ:

  • сохранение места работы и закрепленной должности;
  • сохранение средней зарплаты во время осуществления выезда;
  • компенсация расходов во время командировки.

О том, какие документы нужны при оформлении на работу в организации — читайте здесь whatdocs.ru/какие-нужны-документы-для-трудоустройства

Скачать Счет при оформлении оплаты за бронь, проживание и дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов. Форма № 3-г

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                               Утверждена
                                           Приказом Министерства финансов
                                                     Российской Федерации
                                            от 13 декабря 1993 г. Nо. 121
   
                                                            ФОРМА Nо. 3-Г
   
   Гостиница ____________________________________________________________
   Город ________________________________________________________________
   
        СЧЕТ Nо. ___ 000000 _________ от "___"___________________ 20___ г.
   
   Гр. __________________________ Индекс поселения ______________________
           (Ф.И.О., страна)
   
   Nо. комнаты _________________________     Заезд ______________________
                                                        (дата, часы)
   Nо. корпуса _________________________
   
   ----------------------------------------------------------------------
   Nо. ¦    Виды платежей        ¦Ед. ¦К-во¦       Цена     ¦    Сумма
   п/п ¦                         ¦изм.¦еди-+----------------+------------
       ¦                         ¦    ¦ниц ¦  руб. ¦  коп.  ¦ руб. ¦ коп.
   ----+-------------------------+---------------------------------------
   1.  ¦Бронь                    ¦ %
       ¦                         ¦
   2.  ¦Бронь                    ¦к/с
       ¦                         ¦
   3.  ¦Опоздание                ¦
       ¦                         ¦
       ¦с  _____________________ ¦
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦по _____________________ ¦к/с
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦                         ¦
   4.  ¦Проживание               ¦
       ¦                         ¦
       ¦с  _____________________ ¦
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦                         ¦
       ¦по _____________________ ¦к/с
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦                         ¦
   5.  ¦Дополнительное место     ¦к/с
       ¦                         ¦
   6.  ¦Телевизор                ¦сут.
       ¦                         ¦
   7.  ¦Холодильник              ¦сут.
       ¦                         ¦
   8.  ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   9.  ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   10. ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   11. ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   12. ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   13. ¦________________________ ¦
   ----------------------------------------------------------------------
   
        Итого получено по счету: ________________________________________
   ______________________________________________________________________
                              (сумма прописью)
   
   Дежурный администратор _______________________________________________
   (оператор механизиро-                     (подпись)
    ванного расчета)
   
   
   
   
                                КОММЕНТАРИИ:
                               -------------
        Заполняется при оформлении оплаты за бронь,  проживание,  а также
   за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
        Счет выписывается  в  трех   экземплярах:   первый   -   выдается
   проживающему,  второй  экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф.
   Nо.  5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию,  третий хранится до  выезда
   гостя   в   расчетной   части   гостиницы   в  специальных  кармашках,
   расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
        При механизированном  способе ведения расчетов счет заполняется в
   2-х экземплярах.  В нем фиксируется оплата за весь период  проживания.
   Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
        Работник   бухгалтерии   сверяет  формы Nо.Nо. 3-Г, 3-Гм с формой
   Nо. 1-Г.
        Счет является бланками строгой отчетности.

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
  • «Счет при оформлении оплаты за бронь, проживание и дополнительные платные

    услуги при отсутствии специальных талонов. Форма № 3-г».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Схема проводок бухгалтерией банка лизинговых операций

  • Срочный отчет о строительстве объектов производственного назначения. Форма 2-кс (стройка) (письмо Госкомстата РФ от 13.03.96 № 24-1-21-483)
  • Справка о фактической

    задолженности по ссудам и остаткам средств на расчетных, депозитных и других счетах юридических и

    физических лиц

  • Справка о кассовых операциях (приложение № 2 к письму ЦБ РФ от 3 сентября 1994 г. № 113)
  • Сведения о численности, заработной плате и движении

    работников. Форма № 1-т (квартальная)

  • Сведения о численности и заработной плате работников. Форма № 1-т (месячная)
  • Сведения о

    просроченной задолженности по выдаче средств на заработную плату. Форма № 3-ф

    (месячная)

  • Сведения о движении средств на счетах нерезидентов в валюте Российской Федерации
  • Расшифровка к

    балансовому счету нр 079 (код обозначения 0792)

  • Расчет

    чистых активов организации (в балансовой оценке)

Где можно проживать во время командировки?

Не обязательно жить в гостинице.

Существует несколько вариантов, которые может использовать командированное лицо для проживания:

  1. Гостиница;
  2. Служебное помещение (комната или квартира);
  3. Аренда жилого помещения;
  4. У родственников.

В данном случае каждый сотрудник имеет право самостоятельно принять решение, где он будет проживать. Резервируя номер в гостиничном комплексе, сотрудник может использовать все бытовые сервисы, необходимые для нормального проживания на время командировки.

Если на балансе предприятия числится жилая площадь, необходимая для проживания командированных лиц, то вопрос о резерве гостиничного номера не встает.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что у работника появляется возможность остановиться у своих родственников.

Это оптимальный вариант, поскольку человек находится в максимально комфортных условиях проживания и имеет возможность увидеть близких, с которым встречается довольно редко в силу большого расстояния.