Справка бк для госслужащих: как заполнить форму правильно

Как работать с ПО

Современная СправкаБК позволяет создавать инфодокументы. Её функционал прост и понятен даже для начинающего пользователя. После старта следует:

  • перейти в главное меню;
  • выбрать «Файл»;
  • переместиться в меню «Создать»;
  • отметить вариант «Справка на себя».

Откроется форма для заполнения. Сверяясь с исходными документами, нужно без ошибок внести все данные. Если возникнут затруднения, можно воспользоваться внутренней Справкой. Она открывается при наведении курсора на поле с соответствующим ярлычком.

В форме цветом выделены те поля, которые не надо заполнять вручную. Здесь следует выбрать подходящие значения. Направляйте курсор мыши в ячейку, и автоматически появятся предустановленные варианты. Кликните на нужный для оформления. Если ни один из предложенных не подходит, остановитесь на варианте «Иное».

В процессе работы с файлами, периодически обязательно сохраняйте данные. Это нужно, чтобы не потерять введённую информацию в ситуациях, когда случайно выключается компьютер или пропадает питание. А также сохранение предотвращает потерю данных при экстренном закрытии программы из-за ошибки в ПО.

Процесс сохранения очень прост:

  • достаточно нажать на кнопку «Сохранить как», автоматически именем файла считается ФИО человека, на которого заполняется справка;
  • при необходимости можно заменить название документа;
  • если в дальнейшем будут корректировки, откроется именно та версия, которая сохранялась последней;
  • перед процессом сохранения обязательно надо проверить файл, так как предшествующий вариант данных вернуть будет нельзя.

Если формируется пакет справок на членов одной семьи, все они будут находиться в отдельной папке. Для дальнейшей работы с конкретным документом его следует открывать с помощью меню внутри программы. ПО автоматически предложит файлы, с которыми пользователь работал последнее время.

Подготовка к работе с СПО

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Для старта СПО следует щелкнуть 2 раза на ярлыке левой клавишей мыши

Скачивание и установка

Чтобы установить приложение на свой ПК, нужно чётко следовать представленной ниже пошаговой инструкции:

  1. Открываем архив, распаковываем в любое удобное место на диске.
  2. Запускаем файл «SpravkiBKsetup_ver._2.4.1.msi».
  3. Нажимаем на «Далее», чтобы запустить процедуру установки.
  4. Указываем путь инсталляции, следуем указаниям установщика.
  5. Активируем пункт «Запустить СПО Справки БК», чтобы утилита открылась сразу после успешной установки.

Мнение эксперта
Дарья Ступникова
Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.

Во время установки приложение может уведомить об отсутствии в системе компонента Net Framework 3.5 SP1- для решения проблемы придётся загрузить недостающий пакет.

Правила заполнения

Общие правила внесения сведений:

  1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
  2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
  3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
  4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
  5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
  6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
  7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
  8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
  9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
  10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

Шаг Описание
Шаг №1 Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:полное название организации, которая запрашивает эту справку;
тип документа: основной или уточняющий;
причину, по которой составляется справка;
личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
отчетный период.
Шаг №2 После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника.
Шаг №3 Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
Шаг №4 При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы.
Шаг №5 В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются.
Шаг №6 Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира.
Шаг №7 Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

Сведения о заявителе

Данные о прибыли

Сведения об имуществе

Сведения о счетах в банках

По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

Возможности программы

В Справке БК создаются отчёты, согласно базовому Указу и поправкам к нему. Данные включают:

  • сведения о лицах, чьи данные фигурируют в документе;
  • меню ввода/редакции и отображения информации;
  • проверка правильности заполнения.

Для установки необходимо:

  • скачать на ПК архив программы;
  • открыть папку, выполнить запуск файла _2.4.4.msi;
  • кликнуть на клавишу «Далее»;
  • выбрать место на ПК, где будут храниться файлы;
  • согласиться с продолжением процесса и установкой стартового ярлыка;
  • дождаться окончания установки.

Если программу не нужно запускать прямо сейчас, снимите галочку в соответствующем окошке и скомандуйте «Готово».

Печать документов

Удалить ненужный документ можно, открыв пакет, где хранятся файлы и, кликом, запросив «Структуру Пакета». Аналогично прост выбор меню печати. Для переноса на бумажный носитель понадобиться принтер со свежими расходниками, подключённый к компьютеру.

Справка считается недействительной, если на ней есть явные дефекты. Если красители оказываются размазанными или на бумаге проступают полосы, нужно заменить комплектующие принтера или воспользоваться услугами оперативной полиграфии.

Печать документов допускается лишь с одной стороны. Листы должны скрепляться степлером или скрепками так, чтобы бумага не сминалась. Готовую справку нужно завизировать на каждой странице, где для подписи предусмотрено место. Когда речь идёт о государственных служащих, документы, дополнительно, пакуются в конверт.

Возможности

Изначально давайте разберемся, что же «умеет» наша утилита:

  • При помощи данного приложения процесс заполнения поддерживаемых финансовых документов сильно упрощается и ускоряется.
  • Если в процессе заполнения допускается какая-либо ошибка, программа уведомляет пользователя об этом.
  • Имеется множество предустановленных профилей, позволяющих использовать различные шаблоны.
  • Присутствует подробная справка на русском языке.
  • Вы можете заполнить документ единожды и просто скопировать его в следующем году, заменив даты и сумы.
  • Каждый шаг пользователя сопровождают подсказки, которые помогают разобраться с программой быстрее.
  • Есть режим автоматического сохранения, благодаря которому вы никогда не потеряете то, что уже набрали.
  • Любые ошибки, которые были допущены можно легко исправить.
  • Документ можно тут же вывести на печать, предварительно настроив его.
  • Поддерживается настройка шрифта и сопутствующих элементов.

Как сохранить справку?

Сохранение справок осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на изображение дискеты в левом верхнем углу экрана либо выбором соответствующего пункта в меню «Файл».

При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение.

Будьте внимательны, не сохраняйте пакеты за разные отчетные периоды под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды.

Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки.

В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • дата рождения,
  • пол,
  • паспортные данные.

Подсказки:

  • Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно. Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки.
  • Классифицируемые поля с возможностью выбора значения отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.
  • Нажатие на кнопку “…” позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.
  • Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.
  • При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.
  • Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле с заявителем.
  • Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
  • После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.
  • Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
  • Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).
  • На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
  • Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.
  • Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Как напечатать справку из программы

Для предварительного просмотра и печати справки необходимо нажать на кнопку . Если при заполнении были не заполнены все обязательные поля, то перед выводом формы печати будет показано сообщение.

При подготовке справок к печати программа осуществляет поиск в справочнике адресов, введенных в справках. Если не удается сопоставить адрес в справке с адресом из справочника, то перед печатью выводится сообщение. Если выбрать ответ «Да», то отобразится список адресов, для которых не найдено соответствие в справочнике адресов. Иногда для исправления адресов достаточно осуществить выбор улицы, или изменить её написание, убрав сокращения.

Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится предупреждение о необходимости проверить подключение принтера.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрихкодах. Рукописные правки не допускаются.

Для печати всех справок пакета предназначена кнопка , которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все справки пакета.

Если в конце раздела «Приложения», расположенного после раздела 7, не подтверждена достоверность и полнота данных, то печать одной или всех справок будет заблокирована.

Достоинства и недостатки программы

«Справки БК», как и любое другое программное обеспечение, обладает собственными характерными достоинствами и недостатками, на которые также стоит обратить внимание перед скачиванием и установкой

Среди множества достоинств утилиты можно выделить следующие:

  1. Простейший дружественный интерфейс, с которым сможет разобраться практически любой человек.
  2. Наличие подробной инструкции, в которой раскрыта каждая доступная функция.
  3. Ощутимая экономия времени пользователя.
  4. Отсутствие лишних элементов и специфических возможностей.
  5. Поддержка работы с любой версией Windows.
  6. Простота установка и удаления.
  7. Бесплатная основа распространения, не предполагающая ввода лицензионного ключа.
  8. Регулярное обновление для того, чтобы соответствовать изменяющимся нормам законодательства.
  9. Низкий уровень требований к ресурсам системы.

Недостатков практически нет, поскольку это приложение является единственным вариантом для граждан РФ. Тем не менее один минус всё же можно выделить – отсутствие возможности печати программной справки.

«Справки БК 2019» – это официальное ПО, одобренное Правительством РФ. Его использование даёт гарантию того, что все финансовые формы будут заполнены правильно.

Как заполнить декларацию

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

  • Ф.И.О.;
  • место работы;
  • паспортные данные;
  • дата рождения;
  • адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2019 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

  • наименование банка;
  • в какой валюте открыт счет;
  • когда открыт;
  • сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

  • предприятие, выпустившее ценные бумаги;
  • его организационно-правовая форма;
  • размер уставного капитала;
  • общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Декларация о доходах госслужащих 2018-2019

Обязанность государственных служащих ежегодно представлять в налоговые органы сведения о своем имущественном положении установлена сразу несколькими нормативно-правовыми актами:

  • Налоговым кодексом России;
  • законом «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
  • законом «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25.12.2008 года;
  • законом «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03.12.2012 года и др.

Кто должен представлять декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

  • сотрудники аппарата Президента РФ;
  • члены Федерального собрания и Правительства РФ;
  • сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Важно: помимо самих госслужащих декларировать свои доходы обязаны и члены их семей: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители

Куда следует подавать налоговую декларацию

В соответствии с НК РФ налоговая декларация предоставляется в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно одним из 4 способов:

  • лично, то есть явившись в территориальное подразделение ИФНС;
  • через уполномоченного представителя (на основании нотариально заверенной доверенности);
  • в режиме онлайн (посредством портала госуслуг/личного кабинета налогоплательщика — при наличии квалифицированной электронной подписи);
  • почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении адресату).

Срок предоставления декларации

Сроки подачи декларации едины для всех, независимо от должности. Она должна быть предоставлена не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Важно: несвоевременная подача налоговой декларации повлечет ответственность по статье 119 НК РФ. Норма предусматривает штраф в размере 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный / неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога

При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Декларация о доходах госслужащих за 2018 год должна быть представлена в срок до 30 апреля 2019 г. Этот отчет необходим для осуществления функции контроля надзорных органов в сфере антикоррупционного законодательства. Его подают при поступлении на государственную службу и по итогам каждого истекшего года (ст. 20 закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»). Перечень должностей, на которых подача декларации обязательна, приведен в Указе Президента № 557 от 18.05.2009. Освобождение от представления данных о заработках, затратах и имеющемся у госслужащего и его близких родственников имуществе не предусмотрено для случаев, когда должностное лицо на момент декларационной кампании находится в командировке, отпуске или декрете – в таких ситуациях документы направляются по почте.

Переустановка Справки БК

Если ничего из вышеперечисленного не помогает, это значит, что Файлы самой программы повреждены. Здесь поможет только полная ее переустановка. Процесс довольно простой и понятный.

  1. 1. Перейдите на страницу загрузки, в блоке «Последняя версия» нажмите кнопку «Скачать» на самой с вежей версии СПО.
  1. 2. Откройте проводник, перейдите в каталог загрузок и откройте скачанный архив.
  1. 3. Запустите исполняемый файл двойным кликом. В мастере установки сразу щелкните «Далее».
  1. 4. На следующем этапе щелкните кнопку «Изменить» для смены папки установки.
  1. 5. Выберите альтернативный каталог, нажмите ОК и щелкните «Далее».

После установки можно попробовать запустить программу. Но не забудьте перед переустановкой удалить старую версию приложения. Делать это нужно при помощи панели управления и пункта «Программы и компоненты». Найдите в списке программу, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Далее следуйте указаниям мастера.

Смена стандартного каталога для установки требуется если Справки БК не запускается на Windows 10, вылетает или сразу закрывается. Windows 10 по умолчанию устанавливает СПО в папку AppData, что может вызвать вылеты и ошибки при открытии приложения. Поэтому лучше сменить папку на другую.

Все перечисленные варианты позволят устранить проблему с программой Справки БК, если она не запускается. Если же ничего не помогает, остается переустановить операционную систему Windows либо использовать другой ПК для заполнения справки о доходах.

Возможности утилиты

Для начала кратко изложим возможности рассматриваемой нами программы. Функционал утилиты можно предоставить следующим образом:

  1. Быстрое заполнение поддерживаемой финансовой документации с гарантией того, что будут соблюдены положения, принятые законом.
  2. Уведомление пользователя обо всех допущенных в ходе заполнения ошибках, помощь в их исправлении.
  3. Работа с шаблонами, облегчающая процесс заполнения данных.
  4. Изучение детальной справки, составленной на русском языке.
  5. Возможность сохранения копии заполненного документа для использования её в следующем году – придётся лишь заменить даты и суммы.
  6. Вывод подсказок на каждом этапе составления документов.
  7. Печать готовой справки из самой программы.

Выше перечислены лишь основные возможности, которые пригодятся каждому пользователю – более подробное описание функционала утилиты можно прочитать на её официальном сайте.

Плюсы и минусы

Как известно, у любого приложения для компьютера есть ряд характерных сильных и слабых сторон. Не обошлось без них и в случае с «Справка БК».

Достоинства:

  • Простой пользовательский интерфейс, в котором может быстро разобраться даже человек, не особо много работающий с компьютерными программами.
  • На официальном сайте приложения вы всегда найдете массу пояснений и подробную инструкцию на русском языке по работе с программой.
  • При помощи данного софта каждый пользователь, работающий с финансовыми документами, сильно экономит свое время.
  • В программе нет ничего лишнего, тут вы найдете только нужные кнопки, поля и другие элементы.
  • Поддерживается работа на любых операционных системах семейства Windows.
  • Присутствует ряд дополнительных возможностей.
  • Наличие огромного количества положительных отзывов со стороны людей, которые уже воспользовались «Справка БК».
  • Приложение очень легко устанавливается и, при необходимости, так же просто удаляется.
  • Это полностью бесплатный софт, ни о каких ключах активации или лицензионных кодах речь даже не идет.
  • Софт постоянно обновляется и получает массу новых возможностей.
  • Также невысока и нагрузка на компьютер, впрочем, как и у любой другой офисной программы.
  • Это официальный продукт, одобренный правительством РФ. Его использование гарантирует правильность заполнения любых финансовых форм

Недостатки:

  • Если сравнивать это приложение с аналогами, существующими за рубежом, можно заметить огромное количество недостатков. Однако, выбора у нас, по сути нет, и это единственный вариант сэкономить свое время.
  • Досадным недоразумением является и невозможность печати программной справки.

«Справки БК» справка по работе (краткая)

Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».

На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.

Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.

Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.

Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.

Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.

Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

Активация правильной версии .NET Framework

В Windows 10 по умолчанию установлена и активирована последняя версия компонента NET. Framework. Но программе для работы требуется именно версия 3.5. Поэтому ее нужно активировать в настройках операционной системы.

  1. 1. Кликните по кнопке «Пуск», выберите каталог «Служебные – Windows» и запустите панель управления.
  1. 2. В панели щелкните пункт «Программы и компоненты».
  1. 3. В левой части окна кликните «Включение или отключение компонентов Windows».
  1. 4. В списке отметьте пункт .NET Framework 3.5 и нажмите ОК.

Стоит заметить, что для Windows 7 и других версии ОС инструкция точно такая же. Практически все пункты совпадают. Поэтому с активацией нужной версии компонента не должно возникнуть никаких проблем. Не забудьте только перезагрузить компьютер.

Если в списке установленных компонентов нет .NET Framework 3.5, то его нужно скачать с официального сайта Microsoft и установить.

Возможности

Данное программное обеспечение имеет следующие функции и технические возможности:

  • С помощью «Справки БК» можно значительно ускорить и упростить процедуру заполнения справок о доходах, расходах, данных об имуществе.
  • Определение ошибок при заполнении форм.
  • Наличие большого количества шаблонов.
  • Детальные инструкции от производителя.
  • Возможность сохранить введенные данные до следующего года. В дальнейшем придется изменять лишь несколько граф — годовой доход, приобретенное движимое, а также недвижимое имущество.
  • Наличие специальных подсказок, упрощающих работу с ПО.
  • Функция автоматического сохранения, включающаяся раз в минуту.
  • Возможность быстро и без последствий исправить ошибки, изменить неправильно заполненные формы.
  • Удобная функция печати с пользовательскими настройками.
  • Возможность самостоятельно выбрать шрифт и его размер от 12 до 20 единиц.

Образец правильного заполнения справки БК о доходах в 2021 году

Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО.

С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.

Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам.

Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России.

Вся информация о ней будет раскрыта ниже. Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать.

Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске. Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению. Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.

После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ. В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.

Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др. Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку.

Как определить состав пакета справок госслужащего

Чиновник, обязанный сдавать справку доходах, расходах и имуществе, должен задекларировать и данные членов своей семьи. К ним относятся супруг (супруга) чиновника и его несовершеннолетние дети.

Статус членов семьи следует определять на отчетную дату:

  • 31 декабря истекшего года для ежегодного отчета;
  • первый день месяца, предшествующего месяцу подачи документов на должность при трудоустройстве/замещении.

В случаях перемены семейного статуса, следует руководствоваться правилами семейного и гражданского законодательства.

Для лучшего понимания приведем несколько примеров:

Ситуация Решение Пояснения
Ежегодный отчет за 2019 год
Брак госслужащего зарегистрирован в органе ЗАГС в декабре 2019 года Сведения в отношении супруги нужно представить за 2019 год По состоянию на отчетную дату (31 декабря 2019 года) госслужащий состоял в официальном браке
Брак госслужащего зарегистрирован в органе ЗАГС в январе 2020 года Сведения по супруге за 2019 год предоставлять не нужно По состоянию на 31 декабря 2019 года госслужащий в браке еще не состоял
Брак госслужащего расторгнут в органе ЗАГС в ноябре 2019 года Сведения в отношении бывшей супруги за 2019 год предоставлять не требуется По состоянию на 31 декабря 2019 года госслужащий в браке уже не состоял
Решение о расторжении брака принято судом 16 декабря 2019 года Сведения по супруге (супругу) нужно представить за 2019 год Судебное решение о расторжении брака вступает в силу по истечении месяца со дня принятия. В рассматриваемой ситуации решение о расторжении брака вступило в силу 16 января 2020 года.

По состоянию на отчетную дату (31 декабря 2019 года) госслужащий еще считается состоящим в браке

Дочери госслужащего 30 декабря 2019 года исполнилось 18 лет Справку по дочери за 2019 год предоставлять не нужно По состоянию на 31 декабря 2019 года дочь уже являлась совершеннолетней
Сыну госслужащего исполнилось 18 лет 31 декабря 2019 года Сведения в отношении сына за 2019 год надо предоставить Сын считается совершеннолетним на следующий день после дня рождения, то есть 1 января 2020 года.

По состоянию на 31 декабря 2019 года он еще входит в состав членов семьи госслужащего, по которым сдаются справки о доходах

Сведения при поступлении на должность в 2020 году
Гражданин подает документы на должность в сентябре 2020 года. Брак зарегистрирован 2 августа 2020 года Сведения о супруге в сентябре 2020 года предоставлять не требуется Отчетная дата для формирования сведений — 1 августа 2020 года. На этот день гражданин в браке еще не состоял
Гражданин подает документы на должность в сентябре 2020 года. Решение о расторжении его брака принято судом 3 июля 2020 года Сведения о супруге в сентябре 2020 года нужно предоставлять Дата вступления в силу решения суда о расторжении брака — 3 августа 2020 года

По состоянию на 1 августа 2020 года гражданин еще считается находящимся в браке

Гражданин подает документы на должность в июле 2020 года. Его сыну 1 июня 2020 года исполнилось 18 лет Справку по сыну нужно подать Сын считается совершеннолетним со 2 июня 2020 года. На 1 июня 2020 года он еще входит в состав семьи
Гражданин подает документы на должность в июле 2020 года. Его дочери 31 мая 2020 года исполнилось 18 лет Справку по дочери подавать не надо На отчетную дату 1 июня 2020 года (следующий день после дня рождения) дочь уже считается совершеннолетней