Техника безопасности на рабочем месте — журнал и правила

Содержание

Правила безопасной работы офисного работника

Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе. А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют). Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.

Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:

  • добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
  • мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
  • выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.

И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.

Инструктаж на рабочем месте в офисе

Работа в офисе должна начаться с проведения инструктажа.

Плакат о проведении инструктажей по охране труда

Таблица 1. Виды инструктажей по охране труда

Вид инструктажа Описание
Вводный Проводится, перед тем как сотрудника приняли трудиться в офисную компанию. Человек еще не трудоустроен и не знает нюансов рабочего процесса, поэтому с ним предварительно нужно побеседовать, задать несколько вопросов, а после поставить подпись в журнале. Поводит специалист по ОТ, имеющий аттестацию, отмеченную в корочках.
Первичный Перед тем как приступить к выполнению производственных задач, необходимо убедиться в том, что сотрудник обладает знаниями по всем нюансам работы в офисе. Для этого руководитель проводит первичный инструктаж, в котором оговариваются все нюансы работы на данном месте, в том числе ознакамливает с картой спецоценки условий труда.
Повторный С истечением времени сотрудник начинает забывать о собственной безопасности и, чтобы напомнить об элементарных мерах, нормативными актами предусмотрено периодически проводить беседу, то есть напоминать о безопасности. Для этого предусмотрен данный вид инструктажа.
Внеплановый Проводится если свершилась нештатная ситуация в офисной компании. При замене или модернизации оборудования, если введена в действия новая инструкция по ОТ или регламентированы новые нормы или правила, если произошел несчастный случай или сложились такие обстоятельства, при которых присутствовала угроза жизни людей, то проводится внеплановое совещание. До сотрудников доводятся требования, предписанные нормативными актами по ОТ.
Целевой Проведение этого вида инструктажа регламентировано в случаях, когда сотрудника направляют заниматься другим видом деятельности. Например, на уборку территории или полив газона. По этим направлениям не обязательно проводить аттестацию, но инструктаж провести необходимо.

Все виды инструктажей регламентированы государственными стандартами.

Инструктаж по охране труда для работников офиса смотрите в этом видео:

Специфика деятельности работников офиса

Сотрудники офиса хоть и не сталкиваются с большими рисками для здоровья, нежели работники производств, но их работа может быть небезопасна, а в некоторых случаях травмоопасна, если не обеспечить элементарные нормы безопасности рабочего места.

Сотрудники в офисе

Работодатель обязан исключить травмоопасные инциденты, предоставить комфортные условия наемным работникам.

Основные санитарные нормы и правила:

  • Температура в помещении. Оптимальная температура в помещении 22-24 градуса. Верхний предел в летнее время — 28 градусов, нижний в зимнее время — 22 градуса при 8-часовом рабочем дне. Если температура воздуха в помещении превышает или, наоборот, ниже установленной нормы, то работодатель обязан сократить рабочий день согласно СанПиН 2.2.4.3359-16.
  • Освещение в помещении. Согласно ГОСТ Р 55710-2013 нормой освещения офиса считается от 300 до 500 люкс.
  • Уровень влажности. Комфортная влажность в офисных помещениях считается в пределах 40-60 %.
  • Уровень шума. Норматив уровня звука на рабочем месте — 80 дБА.

В иллюстрации представлены основные требования:


Памятка по СанПиНам

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

  • О назначении должностного лица по БТ;
  • Ответственного на предприятии;
  • О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
  • Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
  • Организации комиссии;
  • Об управлении ОТ;
  • Этапах процедуры мониторинга условий работы;
  • Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
  • Назначение ответственного за электробезопасность;
  • Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
  • Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
  • Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
  • Список должностных лиц за ПБ;
  • Об установке противопожарного режима;
  • О добровольной пожарной дружине;
  • Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
  • Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

  • Соблюдению пожарных норм;
  • Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
  • Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

  • Общие требования;
  • Проверку безопасности перед началом дня;
  • Соблюдение правил поведения во время деятельности;
  • Поведение во время аварийных ситуаций;
  • Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

  • Общие нормы;
  • Требования перед началом дня;
  • Требования во время деятельности;
  • Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
  • НБ по окончании работы.

Требование 3. Организовывать инструктаж на рабочем месте

Важно

Инструктаж на рабочем месте проходят все сотрудники, в том числе те, кто обучен в учебном центре

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель по программе первичного инструктажа. В конце он устно проверяет знания работника и делает отметку в журнале (п. 2.1.3 Порядка 1/29). Ваша задача — помочь руководителям организовать инструктаж. Составьте приказ, в котором по каждому подразделению укажите, кто из руководителей проводит инструктаж. Выбирайте ответственных из числа обученных в учебном центре (п. 2.3.2 Порядка 1/29). Ознакомьте руководителей с приказом и окажите методическую помощь в разработке программы первичного инструктажа (п. 3.1.2 профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н).

Руководители проводят первичные и повторные инструктажи на рабочем месте. Первичный, так же как и вводный инструктаж, организуйте до начала самостоятельной работы сотрудников, а повторный с периодичностью — один раз в шесть месяцев (п. 2.1.5 Порядка 1/29).

При необходимости проведите или помогите руководителям организовать внеплановый или целевой инструктаж (пп. 2.1.6, 2.1.7 Порядка 1/29). Внеплановый актуален в офисе, например, после несчастного случая, перерыва в работе у сотрудника больше двух месяцев или когда изменят нормативные требования охраны труда. Целевой — перед корпоративом или разовой нехарактерной работой.

Порядок 1/29 разрешает освободить от инструктажа на рабочем месте сотрудников, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением сырья и материалов (п. 2.1.4 Порядка 1/29). Для этого работодатель должен утвердить перечень таких профессий и должностей.

В своем письме Минтруд подтвердил, что сотрудников, которые работают только с компьютерами и оргтехникой, освободить от инструктажа на рабочем месте можно (письмо Минтруда от 24.03.2015 № 15–2/ООГ-1551). Но учтите, что письмо Минтруда не нормативно-правовой акт и в спорной ситуации работодателю придется доказывать инспектору или суду, что компьютер — это не оборудование, которое эксплуатирует сотрудник. Поэтому менее рискованно провести инструктаж для всех офисных сотрудников.

Какими документами оформить электробезопасность в офисе?

Во-первых, издайте приказ, утверждающий перечень профессий и должностей, кому положена I (первая) группа по электробезопасности. В пояснениях уточните, что работник не имеет дела с оборудованием свыше 220 Вольт. Не забудьте ознакомить всех действующих лиц с настоящим приказом под подпись.

Далее, составьте текст инструктажа по электробезопасности в офисе (на первую группу) и утвердите ее визой руководителя и печатью организации. Подготовьте специальный журнал для регистрации инструктажей по электробезопасности.

После инструктажа не забудьте сделать соответствующие записи в этот журнал.

Посмотрите видео по теме:

«Перечень инструкций по охране труда — составляем правильно».

Журналы регистрации инструктажей по охране труда

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа
ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации противопожарного инструктажа
ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда
ЖУРНАЛ проверки знаний по технике безопасности у персонала с первой группой по электробезопасности
ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве
ЖУРНАЛ учета инструкций
по охране труда
ЖУРНАЛ проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей»
ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда
Акты и приложения к положению о расследовании и учете несчастных случаев Формы Н-1
Акт о несчастном случае Форма Н-1
Журнал I и II ступеней трехступенчатого контроля за охраной труда
Акт проверки результатов проведения трехступенчатого контроля за охраной труда
Положение
о трехступенчатом контроле за охраной труда
Отчет о проведении специальной оценки условий труда
Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 07.09.2015) «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»
Программа обучения и экзаменационные билеты по охране труда
Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
Акт о случае профессионального заболевания
Акт
технического осмотра здания (сооружения)
График обучения охране труда
Дефектная ведомость
Журнал Технической эксплуатации здания (сооружения)
Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете
Личная карточка учета выдачи средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты и номенклатура выдаваемых средств индивидуальной защиты
Приложения к Положению о порядке прохождения медосмотров
Тематический план обучения охране труда
Перечень необходимых медикаментов
Трудовой договор
Трудовой договор (образец)
Обязательства работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре (контракте)
Приложение к положению по разработке, учету и применению инструкций по охране труда

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

  1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 240 С, а жаркое время от 23 до 250 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
  2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
  3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Приказы по охране труда

Об утверждении положения о системе управления охраной труда
О назначении специалиста по охране труда
О введении в действие инструкций по охране труда
О назначении ответственного по охране труда
Об утверждении перечня инструкций по охране труда
О распределении обязанностей по охране труда среди руководителей структурных подразделений
О создании комиссии по охране труда
Об управлении охраной труда
О порядке проведения специальной оценки условий труда
О создании комиссии и об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
О назначении ответственного за электробезопасность
Об организации обучения и проверки знаний правил по электробезопасности
Об освобождении от первичного инструктажа на рабочем месте
Об утверждении списка наиболее опасных профессий

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

  1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
  2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
  3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
  4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
  5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

Раскрывая обязанности по охране труда офисного сотрудника, целесообразно по отдельности рассмотреть порядок рабочего дня.

Локальные инструкции по ОТ должны предписывать персоналу необходимость проверки рабочего места перед началом выполнения обязанностей. Это комплексное действие подразумевает проверку освещения, заземления, корректность подключения приборов к сети.

Следует обязать сотрудников не вмешиваться в работу неисправных электроприборов. Для устранения неисправностей на предприятии должна быть налажена работа отдела информационных технологий и других технических подразделений.

Завершая рабочий день, важно также проверить рабочее место, отключить электроприборы от сети и уведомить руководителя о возможных нарушениях (неисправность сигнализации, системы вентиляции, запирающих устройств и т.д.). Охрана труда противодействует возникновению аварийных ситуаций, однако если их предотвратить не удалось, каждый сотрудник должен знать порядок действий

При возгорании или задымлении электроприбора необходимо прекратить его эксплуатацию и после обесточивания помещения уведомить руководителя, а также техническую службу офиса

Охрана труда противодействует возникновению аварийных ситуаций, однако если их предотвратить не удалось, каждый сотрудник должен знать порядок действий. При возгорании или задымлении электроприбора необходимо прекратить его эксплуатацию и после обесточивания помещения уведомить руководителя, а также техническую службу офиса.

Также следует указать алгоритм действий при недомогании, переутомлении при длительной работе. Чаще всего на этом этапе могут проявляться симптомы профессиональных заболеваний, которые необходимо своевременно диагностировать. При появлении резкой боли, головокружении, тошноте, рвотных позывов и так далее следует прекратить выполнение рабочих обязанностей и обратиться в медпункт предприятия.

Требование 2. Проводить вводный инструктаж

Вводный инструктаж проведите и оформите в журнале для каждого, кто пришел на работу в офис. Это не только внутренние работники, но и командированные, и стажеры на практике. Даже с директором нужно провести вводный инструктаж, если он работает по трудовому договору (п. 2.1.2 Порядка 1/29).

Вводный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Если начинаете работу с нуля и до этого в организации никогда не проводили инструктаж и не вели журнал, не оформляйте его постфактум. Кто-нибудь из сотрудников может пожаловаться в ГИТ из-за того, что подписи хотят собрать за прошлый период

Также инспектор обратит внимание, если журнал, которому судя по дате не один год, выглядит как новый. Начинайте вести журнал с даты вашего назначения

Если работодатель сообщил, что журнал потеряли, составьте акт об утере. На основании этого акта издайте приказ, в соответствии с которым заведите новый журнал и заново оформите там вводный инструктаж для всех сотрудников. Такую рекомендацию дал Роструд (доклад Роструда от 09.01.2018)

Обратите внимание, что в акте нужно указать обстоятельства, при которых потеряли документ, например, переезд, пожар или другой форс-мажор. При проверке инспектор может попросить подтвердить, что событие, которые вы указали в акте, действительно происходило

Например, если вы указали переезд, инспектор попросит договор аренды нового офиса.

Правила безопасной работы офисного работника

Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе. А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют). Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.

Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:

  • добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
  • мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
  • выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.

И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.

Порядок проведения инструктажей для сотрудников.

Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:

  • Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
  • Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
    По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.

Обязанности специалиста по охране труда в организации и суть его работы

Специалист по охране труда — это тот, кто обеспечивает безопасные и комфортные условия работы для каждого сотрудника. Таких специалистов нанимают, когда руководитель не может контролировать это направление из-за величины штата.

Почему же специалиста по охране труда называют инженером? Все просто: подобная задача всегда предполагает проектную деятельность и планирование. Именно этим и занимаются все инженеры.

По статистике, за последние три года стабильно снижается частота производственного травматизма. Количество несчастных случаев с тяжелыми последствиями (групповые, с тяжелым и смертельным исходом) снижается на 3—5% ежегодно.

Процесс организации безопасности начинается именно с проектирования.

Что должен знать специалист по охране труда:

  1. способы оценки вредных и опасных факторов на каждом рабочем месте;
  2. правила планировки станков и рабочих позиций;
  3. методы влияния на каждого работника, донесение информации о том, что он должен делать на своем рабочем месте и где заканчивается сфера его компетенции;
  4. способы создания системного обучения по ТБ для стажеров;
  5. методы доступного разъяснения информации о вредных факторах.

В должностные обязанности специалиста по охране труда входит:

  • Аттестация рабочих мест. Инженер должен лично проверить каждый станок и рабочие места, убедиться в отсутствии вредных факторов, а затем предоставить все данные руководству. Аттестация рабочих мест по закону должна проводиться не реже чем один раз в пять лет.
  • Разработка мер по устранению неисправностей и недостатков, которые могут потенциально навредить работникам или привести к аварии.
  • Аттестация работников на предприятии. Лекции по безопасности, инструктажи, проверка документации по ТБ и журналов безопасности.
  • Плановые и внеплановые проверки в цехах и отдельных участках. Инженер следит, как рабочие соблюдают меры безопасности, а также имеет право лично штрафовать ответственных лиц.
  • Участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве.

Это основные обязанности специалиста по охране труда в организации, но конкретный перечень зависит от работодателя. Если на предприятии от 50 сотрудников и более, то на нем по закону должна быть организована отдельная служба охраны труда во главе с инженером.

Правила безопасной работы офисного работника

Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе. А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют). Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.

Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:

  • добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
  • мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
  • выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.

И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.