Порядок и правила изменений в технических условиях

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:

) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;

) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).

2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:

А — аннулирование;

В — ввод;

— замена;

И — изменение.

Допускается взамен буквенных символов применять цифры.

2.2.1. При использовании функции «замена» в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.

2.2.2. При использовании функции «изменение» в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.

2.3. Объектами изменения являются:

комплект документов — К;

отдельный документ — Д;

лист документа — Л;

отдельная строка — С;

реквизит документа (содержание графы) — Г;

Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.

2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют «символ корректировки» (СК).

Основные варианты символов корректировки приведены в табл. .

Символ корректировки для функций

А

В

З

И

к

АК

вк

зк

д

АД

вд

зд

Л

АЛ

вл

зл

С

АС

ВС

зс

Г

АГ

ВГ

иг

5 ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА КД

5.1 Полученный от заказчика комплект КД работник БТД
регистрирует в инвентарной книге по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501.

Допустимо ведение инвентарной книги в электронном виде.

5.2 Учет КД БТД ведет на карточках учета по формам 2, 2a,
26, 2B в соответствии с ГОСТ 2.501. На каждый документ (включая файлы ММ‚ПО и
ПП) составляется отдельная карточка учета в бумажном или электронном виде,
каждому документу в бумажном виде присваивается инвентарный номер.

5.3 Переданную в бумажном виде КД ответственный сотрудник
БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный
сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в
формате pdf бумажному варианту документа.

5.3.1 Переданные в электронном виде файлы ответственный
работник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату. Допускается
формат файлов отличный от указанных в приложении.

Наименование файлов, переданных в электронном виде
документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет
однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным
именем сохраняется в той же папке хранения файлов.

5.3.2 При передаче КД одновременно в бумажном и электронном
виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии
различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.

5.3.3 Файлы КД, ММ,ПО и ПП ответственный сотрудник БТД
размещает в БДКД, создавая для каждого нового документа (файла) папку документа
(размещение согласно структуре БДКД).

5.4 После размещения в БДКД всех переданных в БТД документов
ответственный сотрудник БТД создает и наполняет соответствующие папки в разделе
«Серийные изделия» для новых изделий. Структура и наполнение папки на изделие
(включая ссылки на папки документов) в соответствии со структурой БДКД.

5.5 КД, полученной от Заказчика в бумажном варианте или
бумажной копии снятой с электронного документа, БТД присваивает статус
Контрольного экземпляра.

5.6 Информация о размещении новой КД в БДКД рассылается
ответственным сотрудником БТД по электронной почте. В сообщении должны быть
указаны новые документы, выложенные в БДКД и вновь созданные изделия.

5.7 Список адресатов для рассылки информационного сообщения:

  • технический директор,
  • главный конструктор,
  • начальники КБ ОГК,
  • руководители проекта,
  • главный технолог,
  • начальник БППиТ,
  • начальник ПДО,

руководители и сотрудники подразделений в соответствии со
списками, утвержденными директорами по своим направлениям с указанием проектов,
к которым требуется допуск.

5.8 Ответственный сотрудник БТД является единственным лицом
на предприятии, имеющим право принимать, заменять КД Заказчика и вносить в нее
изменения (только на основании ИИ, выпущенных заказчиком), как в контрольных экземплярах,
так и в БДКД.

На время отсутствия ответственного сотрудника БТД, его
полномочия делегируются иному лицу, временно исполняющему его обязанности, по
распоряжению технического директора предприятия.

5.9 Допуск к электронной версии КД B БДКД, допуск к ММ,
файлам ПП и ПО в соответствии с действующими стандартами.

5.10 Выдача копий КД Заказчика в подразделения предприятия
на бумажных носителях ограничивается и осуществляется только в случаях, когда работа
с электронной базой данных не представляется возможной. КД выдается по заявкам,
подписанным руководителями подразделений.

5.11 Бумажные копии КД Заказчика передаются под роспись
ответственным лицам в подразделениях предприятия в виде проштампованных учтенных
копий.

5.12 Учет выдачи — возврата рабочих копий КД, неучтенных
экземпляров и списание КД ведется по действующему СТП.

5.13 Допуск к контрольным экземплярам КД в бумажном виде
имеют:

  • технический директор,
  • главный конструктор,
  • начальники КБ ОГК,
  • главный технолог,
  • начальник БППиТ.

5.14 Надзор за КД сторонней организации осуществляется по действующим
СТП.

3 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

  • БДКД — База данных конструкторской документации
  • БППиТ — Бюро подготовки производства и технологий
  • БТД — Бюро технической документации
  • БУСК — Бюро управления системой качества
  • ГОСТ — Государственный стандарт
  • ДЗЛ — Директор по закупками логистике
  • ДПр — Директор по производству
  • ЗК — Заводская комиссия
  • ИИ — Извещение об изменении
  • КБ — Конструкторское бюро
  • КД — Конструкторская документация
  • ОГК — Отдел главного конструктора
  • ОГТ — Отдел главного технолога
  • ПДО — Планово-диспетчерский отдел
  • ПО — Программное обеспечение
  • ПП — Печатная плата
  • ПР — Предложение об изменении
  • ТД — Технологическая документация
  • ЧД — Чек- лист проверки комплектности документации
  • ЭКД — Эскизная конструкторская документация

Чего делать нельзя: 9 запретов

В требованиях к текстовым документам содержится ряд запретов. Например, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД 2020) года запрещают:

  1. Указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.
  2. Писать математические знаки без числового сопровождения.
  3. Ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел.
  4. Перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра.

В самом тексте недопустимо применять:

  1. Сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.
  2. Обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.
  3. Для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
  4. Произвольные словообразования.

К физическим величинам тоже есть требования:

  1. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин (если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).

Отклонение от обязательных требований не допускается, в соответствии с действующими правилами следует оформлять любой элемент текста.

Наши события

5 октября 2021, 12:50
RusCable Insider #241 — Оборудование Xinming. Genesis кабельных полимеров. Новый проект «По следам Герды»: Великокняжеский кабельный завод

1 октября 2021, 11:13
RusCable Live — Pink Electric, Сарансккабель, Москабель. Эфир 1.10.2021

28 сентября 2021, 13:08
Премьера спецвыпуска RusCable Review: Сарансккабель. Павел Цветков. Новое поколение кабельщиков. Шлангокабель

27 сентября 2021, 12:58
RusCable Insider #240 — Цифровой Москабельмет. Интервью с Павлом Цветковым, Сарансккабель. «АЧП-терроризм» побежден?

27 сентября 2021, 12:40
Какой он, кабельный завод будущего?

23 сентября 2021, 11:47
“АЧП-терроризм” побежден? Счет 3:0 в пользу кабельщиков. СЗМТУ Росстандарта может дорого заплатить за действия “псевдорегулятора”

ПАРТНЁРЫ

ПРЕДИСЛОВИЕ

Данный стандарт предназначен для проведения работ по
управлению конструкторской документацией, полученной от сторонней организации (заказчика)
для производства изделий на предприятии по договору (контракту) с заказчиком.

Стандарт разработан в развитие СТП Управление документацией
и данными. Общие положения», СТП » Управление конструкторской документацией».

Стандарт устанавливает порядок постановки на учет, хранения,
выдачи конструкторской документации сторонних организаций, внесения в нее изменений
и надзор за состоянием в подразделениях предприятия.

Стандарт разработан ОГК.

Введен впервые

8 ПОЛУЧЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА ЭСКИЗНОЙ КД

8.1 Эскизный комплект КД Заказчик передает для изготовления
опытных образцов изделий. производство серийных изделий по эскизной КД
допускается только на основании приказа Генерального директора на ограниченный
срок.

8.2 Эскизную КД в бумажном или электронном виде получает
ОГК.

8.3 При необходимости эскизная документация может
передаваться в БТД.

Решение принимается техническим директором или главным
конструктором.

8.4 Если принято решение о передаче ЭКД в БТД, ответственный
сотрудник БТД сканирует КД, сохраняет ее в формате pdf, создает папку для
каждого КД.

Начальник БТД несет ответственность за соответствие
электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

8.4.1 Переданные в электронном виде файлы проверяются на соответствие
требованиям по названию и формату.

8.4.2 Полученные файлы ответственный сотрудник БТД размещает
в БДКД, создавая для каждого нового документа папку документа в разделе
«Картотека ЭКД». В особых случаях допускается размещение в других разделах.

8.5 На вновь создаваемые эскизные изделия ответственный
сотрудник БТД создает соответствующие папки в разделе «Эскизные изделия».

Папка «Досье изделия» для эскизного проекта не создается.

Названия файлов эскизной КД в соответствии с Приложением Б

8.6 При необходимости корректировки ЭКД ОГК направляет
Заказчику описание предлагаемого изменения письмом или Е-mail.

8.7. При внесении изменений в ЭКД (как по инициативе
заказчика, так и по инициативе ОГК) ОГК получает измененные документы и
оформляет чек-лист на данные изменения (порядок аналогично п. 6.2). После
согласования измененные документы и чек-лист направляются в бумажном или
электронном вице в БТД с указанием списка лиц для рассылки информации об
изменении ЭКД. Полученные документы ответственный сотрудник БТД размещает в
БДКД, заменяя имеющиеся файлы.

8.8 Информация о появлении и изменении ЭКД B БДКД
рассылается ответственным сотрудником БТД по электронной почте аналогично
п.5.6.

В сообщении должны быть указаны новые эскизные документы,
размещенные в БДКД и новые эскизные изделия.

8.9 Допуск к электронной версии ЭКД Заказчика с правом
чтения и копирования имеют:

  • технический директор,
  • главный конструктор,
  • руководители проекта,
  • ведущие конструкторы ОГК по направлениям,
  • главный технолог,
  • ведущие технологи ОГТ по направлениям,
  • начальник БППиТ цеха.
  • руководители и сотрудники подразделений в соответствии со
    списками, утвержденными директорами по своим направлениям с указанием проектов,
    к которым требуется допуск.

8.1.0 После выполнения всех обязательств перед Заказчиком,
по указанию ДТ, письменному или Е-mail указанию Заказчика ЭКД возвращается Заказчику, уничтожается
с составлением соответствующего акта или хранится до особого указания.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

  • ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль.
  • ГОСТ 2.501 -88 ЕСКД. Правила учета и хранения.
  • ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений.
  • СТП Система менеджмента качества. Управление проектированием и постановкой продукции на производство. Основные положения.
  • СТП Система менеджмента качества. Управление разработкой технологических процессов.
  • СТП Система менеджмента качества. Управление документацией и данными. Основные положения.
  • СТП Система менеджмента качества. Управление документацией. Управление конструкторской документацией.
  • СТП Система менеджмента качества. Управление несоответствующей продукцией. Основные положения.

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм.

  • Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
  • допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм.

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм.

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.

Интервал между строками — не менее 8 мм.

  • Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
  • допускается использование двойного межстрочного интервала.
  • Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
  • расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
  • Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
  • при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт устанавливает правила управления
конструкторской документацией, полученной от сторонней организации (заказчика),
на предприятии при организации управления документацией и данными B системе
менеджмента качества.

1.2 Стандарт обесценивает полноту и актуальность конструкторской
документации по договорам в течение всего периода изготовления изделий.

1.3 Стандарт обязателен для всех подразделений предприятия,
осуществляющих работы по КД, полученной от Заказчика.

1.4 Данным стандартом предприятия устанавливается
ответственность и взаимодействие соответствующих подразделений и должностных
лиц за выполнение предусмотренных в нем правил и процедур.

1.5 Порядок согласования требований к нестандартному
технологическому (тестовому) оборудованию, используемому при производстве
договорных изделий, и, при необходимости его разработки, настоящим стандартом
не устанавливается и подлежит описанию в отдельном стандарте.

4 ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КД

4.1 После подписания контракта на производство, БТД должно
получить от сторонней организации (Заказчика) в бумажном или электронном
варианте комплект КД в соответствии с чек-листом по форме Приложения А.

4.2 Функцию руководителя проекта выполняет главный
конструктор или лицо, назначенное техническим директором.

4.3 Чек — лист инициирует ОГК, вписывает в него наименование
изделия, обозначение, Заказчика и передает его в электронном виде в БТД для дальнейшего
заполнения по мере получения КД от Заказчика.

При отсутствии у Заказчика какой-либо КД из перечня,
указанного в чек-листе, вопрос о ее необходимости решает главный конструктор.

4.4 При необходимости (по заявке ОГТ, БППиТ), БТД
запрашивает у Заказчика дополнительную документацию, необходимую для подготовки
производства. Получение дополнительной документации также регистрируется в чек
-листе.

4.5 При приемке КД работник БТД проверяет количество листов в
документах, внешний вид КД, читаемость, копиропригодность.

4.5.1 Ответственность за правильность переданных в
электронном виде документов (КД,ММ,ПО и ПП) несет ОГК.

4.6 После получения КД БТД направляет по электронной почте
заполненный чек-лист главному конструктору и главному технологу, которые
проверяют наличие всех необходимых документов и подтверждают это электронным
сообщением в адрес начальника БТД.

4.6.1 После получения сообщений начальник БТД делает
соответствующие отметки в графе «Примечание» чек-листа, что подтверждает
достаточность КД для начала подготовки и производства изделия.

4.7 БТД располагает чек- лист в «Прочие документы» со
следующим обозначением:

Файл Чек-листа:

ЧД обозначение изделия по КД Заказчика.

Пример:

ЧД_1118-3763080.pdf

4.8 БТД направляет чек — лист в ПДО по электронной почте для
информации о наличии необходимой документации.

8 ПОЛУЧЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА ЭСКИЗНОЙ КД

8.1 Эскизный комплект КД Заказчик передает для изготовления
опытных образцов изделий. производство серийных изделий по эскизной КД
допускается только на основании приказа Генерального директора на ограниченный
срок.

8.2 Эскизную КД в бумажном или электронном виде получает
ОГК.

8.3 При необходимости эскизная документация может
передаваться в БТД.

Решение принимается техническим директором или главным
конструктором.

8.4 Если принято решение о передаче ЭКД в БТД, ответственный
сотрудник БТД сканирует КД, сохраняет ее в формате pdf, создает папку для
каждого КД.

Начальник БТД несет ответственность за соответствие
электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

8.4.1 Переданные в электронном виде файлы проверяются на соответствие
требованиям по названию и формату.

8.4.2 Полученные файлы ответственный сотрудник БТД размещает
в БДКД, создавая для каждого нового документа папку документа в разделе
«Картотека ЭКД». В особых случаях допускается размещение в других разделах.

8.5 На вновь создаваемые эскизные изделия ответственный
сотрудник БТД создает соответствующие папки в разделе «Эскизные изделия».

Папка «Досье изделия» для эскизного проекта не создается.

Названия файлов эскизной КД в соответствии с Приложением Б

8.6 При необходимости корректировки ЭКД ОГК направляет
Заказчику описание предлагаемого изменения письмом или Е-mail.

8.7. При внесении изменений в ЭКД (как по инициативе
заказчика, так и по инициативе ОГК) ОГК получает измененные документы и
оформляет чек-лист на данные изменения (порядок аналогично п. 6.2). После
согласования измененные документы и чек-лист направляются в бумажном или
электронном вице в БТД с указанием списка лиц для рассылки информации об
изменении ЭКД. Полученные документы ответственный сотрудник БТД размещает в
БДКД, заменяя имеющиеся файлы.

8.8 Информация о появлении и изменении ЭКД B БДКД
рассылается ответственным сотрудником БТД по электронной почте аналогично
п.5.6.

В сообщении должны быть указаны новые эскизные документы,
размещенные в БДКД и новые эскизные изделия.

8.9 Допуск к электронной версии ЭКД Заказчика с правом
чтения и копирования имеют:

  • технический директор,
  • главный конструктор,
  • руководители проекта,
  • ведущие конструкторы ОГК по направлениям,
  • главный технолог,
  • ведущие технологи ОГТ по направлениям,
  • начальник БППиТ цеха.
  • руководители и сотрудники подразделений в соответствии со
    списками, утвержденными директорами по своим направлениям с указанием проектов,
    к которым требуется допуск.

8.1.0 После выполнения всех обязательств перед Заказчиком,
по указанию ДТ, письменному или Е-mail указанию Заказчика ЭКД возвращается Заказчику, уничтожается
с составлением соответствующего акта или хранится до особого указания.

7 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ КД

7.1 Предложение об изменении КД сторонней организации
(Заказчика) оформляют на форме Приложения Г СТП или на формах 1 и 1а Приложения
2 ГОСТ 2.503.

7.1.1 Обозначение ПР указывают в графе 6, подписи в
продублированных графах 19-22 Приложения 2 ГОСТ 2.503.

7.2 Предлагаемую причину изменения и производственно-
технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР.

7.2.1 ПР с сопроводительным письмом направляется заказчику
для согласования и переоформления в ИИ. Процедура внесения изменений в КД по ИИ
Заказчика описана в разделе 6 настоящего стандарта.

7.3 ПР и сопроводительное письмо допускается отсканировать и
направить в электронном виде Заказчику.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением технологического документа (далее — документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

1.2. Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее — извещения).

1.3. Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).

1.4. Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.

Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.

1.5. Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503, оформлять предварительные извещения (ИИ).

1.6. На стадиях «Предварительный проект», «Опытный образец (опытная партия)», а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт устанавливает правила управления
конструкторской документацией, полученной от сторонней организации (заказчика),
на предприятии при организации управления документацией и данными B системе
менеджмента качества.

1.2 Стандарт обесценивает полноту и актуальность конструкторской
документации по договорам в течение всего периода изготовления изделий.

1.3 Стандарт обязателен для всех подразделений предприятия,
осуществляющих работы по КД, полученной от Заказчика.

1.4 Данным стандартом предприятия устанавливается
ответственность и взаимодействие соответствующих подразделений и должностных
лиц за выполнение предусмотренных в нем правил и процедур.

1.5 Порядок согласования требований к нестандартному
технологическому (тестовому) оборудованию, используемому при производстве
договорных изделий, и, при необходимости его разработки, настоящим стандартом
не устанавливается и подлежит описанию в отдельном стандарте.

4 Учет и хранение дубликатов

4.1    Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на организации—дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501.

4.2    Дубликаты на организации-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ2.501.

Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.

2

Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.

Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.

4.3    Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д…». Порядковый номер дубликата присваивает организация—держатель подлинников.

4.4    Дубликаты хранят отдельно от подлинников.

4.5    Дубликаты должны быть учтены организацией—держателем подлинников.

В случае внесения изменений в подлинники документов организация — держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.

Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную.

4.6    Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация—держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.

4.7    При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом организацию—держателя подлинников для снятия дубликатов с учета.

3

УДК 62(084.11):006.354    МКС    01.100.01    ОКСТУ0002

Ключевые слова: конструкторская документация, дубликат документа, учет и хранение дубликатов

4

Редактор Р.Г. Говердовская Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор В.И. Баренцева Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой

Сдано в набор 14.05.2014. Подписано в печать 20.05.2014. Формат 60×84^. Гарнитура Ариал. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 экз. Зак. 2106.

Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 123995 Москва, Гранатный пер., 4. www.gostinfo.ru    info@gostinfo.ru

3 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

  • БДКД — База данных конструкторской документации
  • БППиТ — Бюро подготовки производства и технологий
  • БТД — Бюро технической документации
  • БУСК — Бюро управления системой качества
  • ГОСТ — Государственный стандарт
  • ДЗЛ — Директор по закупками логистике
  • ДПр — Директор по производству
  • ЗК — Заводская комиссия
  • ИИ — Извещение об изменении
  • КБ — Конструкторское бюро
  • КД — Конструкторская документация
  • ОГК — Отдел главного конструктора
  • ОГТ — Отдел главного технолога
  • ПДО — Планово-диспетчерский отдел
  • ПО — Программное обеспечение
  • ПП — Печатная плата
  • ПР — Предложение об изменении
  • ТД — Технологическая документация
  • ЧД — Чек- лист проверки комплектности документации
  • ЭКД — Эскизная конструкторская документация

5 ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА КД

5.1 Полученный от заказчика комплект КД работник БТД
регистрирует в инвентарной книге по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501.

Допустимо ведение инвентарной книги в электронном виде.

5.2 Учет КД БТД ведет на карточках учета по формам 2, 2a,
26, 2B в соответствии с ГОСТ 2.501. На каждый документ (включая файлы ММ‚ПО и
ПП) составляется отдельная карточка учета в бумажном или электронном виде,
каждому документу в бумажном виде присваивается инвентарный номер.

5.3 Переданную в бумажном виде КД ответственный сотрудник
БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный
сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в
формате pdf бумажному варианту документа.

5.3.1 Переданные в электронном виде файлы ответственный
работник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату. Допускается
формат файлов отличный от указанных в приложении.

Наименование файлов, переданных в электронном виде
документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет
однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным
именем сохраняется в той же папке хранения файлов.

5.3.2 При передаче КД одновременно в бумажном и электронном
виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии
различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.

5.3.3 Файлы КД, ММ,ПО и ПП ответственный сотрудник БТД
размещает в БДКД, создавая для каждого нового документа (файла) папку документа
(размещение согласно структуре БДКД).

5.4 После размещения в БДКД всех переданных в БТД документов
ответственный сотрудник БТД создает и наполняет соответствующие папки в разделе
«Серийные изделия» для новых изделий. Структура и наполнение папки на изделие
(включая ссылки на папки документов) в соответствии со структурой БДКД.

5.5 КД, полученной от Заказчика в бумажном варианте или
бумажной копии снятой с электронного документа, БТД присваивает статус
Контрольного экземпляра.

5.6 Информация о размещении новой КД в БДКД рассылается
ответственным сотрудником БТД по электронной почте. В сообщении должны быть
указаны новые документы, выложенные в БДКД и вновь созданные изделия.

5.7 Список адресатов для рассылки информационного сообщения:

  • технический директор,
  • главный конструктор,
  • начальники КБ ОГК,
  • руководители проекта,
  • главный технолог,
  • начальник БППиТ,
  • начальник ПДО,

руководители и сотрудники подразделений в соответствии со
списками, утвержденными директорами по своим направлениям с указанием проектов,
к которым требуется допуск.

5.8 Ответственный сотрудник БТД является единственным лицом
на предприятии, имеющим право принимать, заменять КД Заказчика и вносить в нее
изменения (только на основании ИИ, выпущенных заказчиком), как в контрольных экземплярах,
так и в БДКД.

На время отсутствия ответственного сотрудника БТД, его
полномочия делегируются иному лицу, временно исполняющему его обязанности, по
распоряжению технического директора предприятия.

5.9 Допуск к электронной версии КД B БДКД, допуск к ММ,
файлам ПП и ПО в соответствии с действующими стандартами.

5.10 Выдача копий КД Заказчика в подразделения предприятия
на бумажных носителях ограничивается и осуществляется только в случаях, когда работа
с электронной базой данных не представляется возможной. КД выдается по заявкам,
подписанным руководителями подразделений.

5.11 Бумажные копии КД Заказчика передаются под роспись
ответственным лицам в подразделениях предприятия в виде проштампованных учтенных
копий.

5.12 Учет выдачи — возврата рабочих копий КД, неучтенных
экземпляров и списание КД ведется по действующему СТП.

5.13 Допуск к контрольным экземплярам КД в бумажном виде
имеют:

  • технический директор,
  • главный конструктор,
  • начальники КБ ОГК,
  • главный технолог,
  • начальник БППиТ.

5.14 Надзор за КД сторонней организации осуществляется по действующим
СТП.

Порядок уведомления контрагентов о внесенных изменениях

Компания, которая изменила технические условия, по законодательству обязана уведомить об этом всех заинтересованных третьих лиц, в том числе:

  • оптовых покупателей товара;
  • предприятия, которые используют для своей деятельности машины и оборудование, произведенные по ТУ;
  • федеральных, региональных и муниципальных заказчиков.

Согласно положениям ГОСТ 2.503-2013, информация доводится до третьих лиц путем направления им сообщения на бумажном носителе или в электронном виде. В письме должно быть указано, кто является держателем ТУ, какие коррективы были внесены по тексту документа и по каким причинам.

Остались вопросы? Узнать подробнее о порядке изменения технических условий можно на сайте optimatest.ru.

Женские мучения во имя красотыКак профессионалы проводят продвижение сайта?Реклама на такси как способ рекламы