Загранпаспорт старого образца: правила оформления в 2021 году

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении заявления граждане допускают массу ошибок. Есть нюансы, о которых стоит знать.

Многие не берут во внимание такой пункт, как смена фамилии, имени, отчества. Если данные не менялись, то обязательно нужно отметить «не менял»

Если женщина часто меняла данные, то потребуется взять приложение к данному пункту и сюда вписать все изменения, так как в самом заявлении имеется строка только для одной записи.
Зачастую граждане подают документы не по месту прописки. В таком случае нужно дополнительно указать фактический адрес проживания.
В графе о трудовой деятельности нужно вписывать данные, которые актуальны последние 10 лет. Бывает так, что человек работал на одном месте работы всю жизнь, но при этом менялись его должности. В таком случае эти должности нужно перечислить через запятую.
После заполнения анкеты (если она заполнялась на компьютере) её необходимо распечатать на одном листе и в двух экземплярах. Часто этот момент упускают.

Полезные советы

Во избежание неточностей и ошибок в процедуре оформления гражданам рекомендуется учесть следующее.

  • Россияне, находящиеся за рубежом, не могут подавать заявку на получение утерянного или испорченного загранпаспорта в консульское учреждение РФ. Им может быть выдана лишь справка, разрешающая пересечение границы. Оформить загранпаспорт в консульстве могут лишь те граждане РФ, которые постоянно проживают за границей и находятся там на консульском учете.
  • Выданный в другой стране загранпаспорт РФ подлежит обязательной легализации путём подачи заявления в консульство России в нынешней стране пребывания.
  • Иностранные документы, подаваемые на рассмотрение в УМВД, должны иметь русский перевод, удостоверенный у нотариуса.

Требования к заполнению анкеты на загранпаспорт старого и нового образца

Каждый гражданин может оформить наиболее подходящий для себя вариант загранпаспорта:

  • старого поколения;
  • нового поколения;

Первый предоставляется на период – 5 лет, второй – 10 лет. Другим отличием документа нового поколения от старого является содержание носителя сведений об его владельце в электронном виде. В него встраивается микрочип, гарантирующий подлинность документа и защиту от подделок.

Для оформления загранпаспорта, как пятилетнего, так и десятилетнего установлена общая форма заявления. Данное положение установлено Приказом МВД № 864 от 16.11.2017 г. Чтобы выбрать интересующий тип паспорта (с электронным носителем или без), нужно поставить крестик в соответствующем квадрате. До принятия указанного приказа использовались два бланка: старый и новый.

Анкета подается лично лицом, достигшим совершеннолетнего возраста. В отношении граждан младше восемнадцатилетнего возраста, такой документ подается родителем или опекуном. Исключением является – представление заявки с использованием портала Госуслуги, в ходе составления которого не требуется личное посещение ведомства.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 100-61-94

К заполнению новых и старых бланков выдвигаются определенные требования. К ним относятся:

  • заполнение на компьютере или от руки чернилами синего или черного цвета;
  • при заполнении вручную – печатными разборчивыми знаками;
  • формат файла Word или pdf;
  • указание перерывов в работе свыше одного месяца;
  • заполнение всех пунктов;
  • печать бланка в отношении лица до 18 лет в одном экземпляре (приложение 2 к приказу);
  • подпись заявителя ставится в присутствии инспектора ГУВМ МВД.

Отличием в заполнении бланка для получения пятилетнего или десятилетнего паспорта является число необходимых экземпляров в отношении заявителя-совершеннолетнего лица. Так в первом случае необходимо два экземпляра, во втором – один.

Помимо основных требований, есть условия, совершение которых приведет к отказу в получении услуги. Не допускается:

  • исправления от руки;
  • двухсторонняя печать;
  • помарки, ошибки;
  • неофициальные сокращения;
  • внесение недостоверных сведений;
  • приклеивание фотографии.

Другим отличием между представлением бланков является наличие фотографий. Для лиц, желающих оформить документ старого поколения, необходимо предоставить 3 фотографии. При внесении сведений о детях – по 2 на каждого. Для лиц, желающих получить паспорт нового поколения, не требуется представление фотографий. Исключением является подача электронной заявки при помощи интернет-портала Госуслуги.

Для указания необходимой информации потребуется наличие таких документов, как:

  1. паспорт или другой документ, подтверждающий личность (свидетельство о рождении для ребенка и т.д.);
  2. трудовая книжка (при наличии);
  3. данные о местах учебы, работы;
  4. адреса мест работы, учебы;
  5. при изменении фамилии – документ, подтверждающий такой факт (свидетельство о браке, разводе и т.д.);
  6. для мужского пола в возрастном диапазоне от 18 до 27 лет – военный билет;
  7. для военнослужащих – справка установленной формы;
  8. при заполнении в отношении несовершеннолетнего – документ родителя или опекуна;
  9. при оформлении документа не впервые – старый документ.

Для срочного получения необходимо подготовить следующий пакет:

  1. письмо медицинской организации, зарегистрированной в РФ, о нужде в экстренном лечении за рубежом;
  2. письмо медицинской организации, зарегистрированной за пределами РФ, о нужде в экстренном лечении за рубежом.

Заполнение анкетных данных должно строго соответствовать информации, указанной в документах. В некоторых случаях дополнительно заполняются приложения к заявительному документу, которые также установлены приказом.

Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги

Оставить заявку на оформление загранпаспорта можно удаленно, используя интернет-портал Госуслуги. Для этого рекомендуется придерживаться инструкции:

  1. Зайти на официальную страницу портала государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru.
  2. Авторизоваться на сервисе, введя логин и пароль. Логин может состоять из номера телефона, e-mail или СНИЛС. Также можно выполнить вход, используя электронную подпись.
  3. Кликнуть по разделу «услуги».
  4. В подразделе «категории услуг» кликнуть на пункт «паспорта, регистрации и визы».
  5. Кликнуть на раздел «Заграничный паспорт нового образца».
  6. Выбрать тип документа (новый или старый).
  7. Выбрать возраст заявителя (до 14 лет, 14 – 18 лет, от 18 лет и старше).
  8. Ознакомиться со строками оказания услуги и ее стоимостью.

Справка! При оставлении заявки в электронном виде через интернет-портал Госуслуги предоставляется льгота по оплате государственной пошлины. Оплатить загранпаспорт для получения 30% скидки нужно безналичным способом (с карты, электронного кошелька и т.д.).

  1. Выбрать тип получения услуги (электронная или личное посещение).
  2. Нажать на кнопку «получить услугу».
  3. Проверить правильность личных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
  4. Проверить правильность паспортных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
  5. Выбрать подходящий вариант в разделах смены фамилии, второго гражданства и типа обращения.
  6. Загрузить фотографию.

Важно! Формат электронного документа с фото: JPEG, PNG, BMP.

Также к фотофайлам предъявляются такие требования, как:

  • выполнение в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном пространстве;
  • наименьший размер 10 Кб;
  • ширина*высота = 35*45 мм;
  • изображение в анфас, без поворотов и наклонов;
  • открытые глаза;
  • выражение лица спокойное, волосы не закрывают лицо;
  • хорошее качество, без бликов, шума и т.д.;
  • задний фон однотонный;
  • одежда спокойных оттенков;
  • величина самого лица на фото должна занимать 70 — 80% от общего пространства.

Выбрать тип оформления из выпадающего списка (первичное, в дополнение, взамен использованного, взамен испорченного, взамен утраченного).
Указать цель получения (временный выезд, проживание).
Указать виды деятельности за предшествующее десятилетие (трудовая, образовательная и т.д.)

Вводить нужно сроки, должности, наименования мест работы или службы, адрес.
Заполнить анкету относительно владением особо важной информации или секретных данных.
Выбрать отделение для подачи пакета документов.
Поставить галочку согласия с условиями обработки персональных данных.
Нажать на кнопку «Отправить».. После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа

Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины

После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа. Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины.

После нужно подождать уведомление-приглашение в отделение ГУВМ МВД. В этом письме указывается пакет необходимых документов. Если пользователь не ведомство в течение полугода, то заявление утрачивает свою силу.

Следующий шаг – получение готового документа. Об его готовности также сообщается письмом, отправленным в личный кабинет учетной записи на интернет-портале Госуслуги.

Отправка заявки с использованием портала Госуслуги возможна только для пользователя, имеющего подтвержденный доступ на портале. При наличии иного статуса учетной записи рекомендуется пройти процедуру подтверждения в любом из удостоверяющих центров.

В этом видео показано, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги:

В современных реалиях достаточно легко самому заполнить заявление на получение загранпаспорта, не обращаясь в специализирующиеся коммерческие фирмы. Помимо того, что можно скачать и заполнить анкету дома, есть возможность и удаленного представления бланка через портал Госуслуг.

Куда обращаться за помощью

Где можно получить соответствующую услугу? Однозначный ответ на данный вопрос отсутствует. Ведь граждане могут выбрать место подачи соответствующего ходатайства.

В России заграничные паспорта старого типа можно запросить через:

  • МФЦ;
  • «Госуслуги»;
  • УФМС;
  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • миграционные отделы при МВД.

Никаких проблем с подачей заявлений быть не должно. Далее рассмотрим процесс оформления «загранника» более подробно

Некоторые трудности возникают у пользователей, решивших подать заявление на загранпаспорт старого образца (или нового — это не столь важно) через интернет. Но об этом позже

Какой загранпаспорт выбрать

Выдают ли загранпаспорт старого образца в 2019 году? УМВД России продолжает выдачу таких паспортов в полном объёме без каких-либо ограничений. При этом граждане имеют право выбрать необходимый им тип загранпаспорта – биометрический (нового образца) или обычный (старого образца).

Каждый из этих документов отличается по сроку действия, а также по ряду других характеристик. Паспорт нового образца имеет встроенный электронный чип, позволяющий пограничникам быстро идентифицировать гражданина без заполнения анкет. Однако для его получения заявитель будет обязан сдать отпечатки пальцев. Стоимость оформления «биометрики» на несколько сотен рублей дороже.

Поскольку существуют различия между двумя типами паспортов, некоторых граждан интересует вопрос, в какие страны нельзя со старым загранпаспортом. Учитывая, что никто не желает, чтобы ему запретили въезд в ту или иную страну, лучше заранее выяснить, имеются ли у загранпаспорта старого образца ограничения по странам с 2019 года.

Несмотря на мнение, что в США и некоторые страны ЕС разрешается въезд лишь по биометрическим паспортам, это не так. Въезжать в США или любую другую страну можно по обычному заграничному паспорту. Но учтите, что сотрудники пограничного контроля потребуют от вас сдать отпечатки пальцев. Во всём остальном процедура пересечения границы идентична той, при которой вы предъявляете биометрический паспорт. Таким образом, вам не стоит переживать по поводу того, какие страны не принимают загранпаспорт старого образца.

Сроки предоставления услуги

Сначала немого теоретических сведений об изучаемой операции. Некоторым интересно, как быстро выдают загранпаспорт старого образца.

Ответ зависит от того, куда именно и как подавалось ходатайство

Стоит обратить внимание на следующие сроки оказания услуги:

  • 30 дней — подача заявления по месту прописки/через «Госуслуги»;
  • 30 дней ± 5 суток — через МФЦ по прописке заявителя;
  • 3 месяца — гражданам, обладающим доступом к государственным тайнам/военным;
  • 4 месяца — если запрос подается не по месту прописки человека.

Вот и все. Как правило, людям оформляют «загранники» в течение месяца. Именно поэтому рекомендуется направлять запросы с документацией с учетом прописки человека. Так удастся законно ускорить процесс.

Важно: срочное оформление «загранника» тоже имеет место. Оно предусматривает выдачу документа для путешествий в течение нескольких суток

Услугу оказывают только при наличии веских оснований (к примеру, срочная операция за границей).

Основная информация

Последняя редакция приказа о порядке внесения личных данных в анкету была внесена и утверждена в 2012 году управлением ФМС. Документу присвоен номер 320. Ознакомиться с перечнем действующих норм и правил можно на сайте данного ведомства, хотя с 2016 года УФМС было упразднено по приказу президента В. Путина. Отныне, полномочия миграционного контроля находятся в юрисдикции ГУВМ МВД.

Анкета на загранпаспорт старого образца представляет собой главный документ, на основании которого рассматривается заявка. Содержание заполненных пунктов отображает персональную информацию о заявителе.

При оформлении анкеты на загранпаспорт старого образца стоит учесть срок службы документа. Он составляет пять лет. Короткий период действия возмещает более низкая стоимость государственной пошлины, в отличии от паспорта нового поколения. Кроме этого, изготовление документа может быть выполнено раньше срока, например, за 20 дней вместо стандартных 30-ти. Низкая стоимость особенно актуальна для многодетных семей, отправляющихся в отпуск за рубеж.

Заявление-анкета на паспорт нового поколения и загранпаспорт старого образца предоставляется ГУВМ МВД или филиалами МФЦ. Бланк доступен абсолютно бесплатно. Уверенные пользователи компьютером могут скачать заявление на ведомственном сайте https://мвд.рф. Для этого необходимо перейти в раздел «оформление загранпаспорта». Список файлов для скачивания находится внизу страницы. Каждый из них носит своё название в зависимости от содержания. Перед началом скачивания, следует убедиться, что выбрали анкету на загранпаспорт старого образца.

Формат заявления выполнен на одном листе с двух сторон. Распечатывая документ, необходимо установить принтер на двухстороннюю печать, выбрать масштаб 100% и установить число копий 2 штуки. Это связано с тем, что для сдачи в ГУВМ или МФЦ необходимо подготовить две анкеты.

Если распечатать бланк на каждом листе в формате односторонней печати, то сотрудники не примут заявление в работу ссылаясь на несоблюдение необходимых правил.

Заполнять анкету на загранпаспорт старого образца следует очень внимательно. Не допускается вносить правки. Наличие помарок также запрещено. Шрифт печатный, при условии заполнения заявления вручную. Цвет пасты авторучки должен быть синим или чёрным, а текст читабельным. При наличии большого количества ошибок, сотрудник попросит переписать бланки. Если заполнять на компьютере, перед печатью следует сверить внесённую информацию с актуальными сведениями.

Предоставляя на проверку анкету на загранпаспорт старого образца или нового поколения следует учесть, что внешний вид документа должен быть опрятным. Мять, складывать вдвое или вчетверо, а также скручивать листы в трубочку не стоит. Попадание грязи на бланк нежелательно, в таком случае сотрудник попросит переписать заявление. Лучше хранить документ в файле или папке до самой подачи на проверку.

Что представляет собой загранпаспорт старого образца?

Как уже говорилось, можно приобрести загранпаспорт нового образца, то есть биометрический, и загранпаспорт старого образца. В первую очередь главное отличие этих двух паспортов состоит в том, что разнится срок их действия. Процесс оформления и стоимость тоже отличаются.

В паспорт нового образца встроен микрочип, чего нельзя сказать о паспорте старого образца. Внешне эти два документа очень похожи. Только название паспорта в образце старого формата написано на русском языке, а на биометрическом — и на русском, и на английском. При получении паспорта старого образца не нужно дополнительно посещать ГУВМ МВД, чтобы сфотографироваться именно там. Причём это условие для оформления паспорта нового образца обязательное.

Срок действия паспорта старого образца составляет 5 лет, в то время как нового образца — 10 лет. В некоторых случаях именно паспорт старого образца будет оформить лучше, чем нового. А в других случаях, наоборот. Всё зависит от того, для кого необходимо оформить документ, и потребуется ли он в будущем.

За оформление паспорта старого образца необходимо заплатить 2000 рублей. Но если воспользоваться порталом государственных услуг и заняться оформлением через него, то стоимость будет меньше на 30%. А вот биометрический паспорт обойдётся гораздо дороже – в 5000 рублей.

Количество страниц в старом паспорте будет меньше, чем в новом. В старом – 36 страниц, в новом – 46. И связано это со сроком действия паспортов.

Преимуществом старого паспорта является то, что можно в него вписать ребёнка, что освободит от хлопот по изготовлению отдельного паспорта для него.

Когда могут возникнуть сложности?

Раньше ксерокопия трудовой книжки играла роль документа, который подтверждал истинность данных. Распространённая проблема – предоставленные ложные данные

. Сотрудник службы сверял данные, которые написаны в анкете с данными, предоставленными в трудовой книжке. И это требовалось до тех пор, пока не была внедрена общая служба, контролирующая как меняется трудовой стаж человека.

Важно знать, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, если она всё же потребовалась. Есть срок в течение которого действует копия книжки. .И этот срок равняется одному месяцу .Если именно за это время не удалось подать документы, то справка теряет свою актуальность

Тогда потребуется сходить в отдел кадров и поставить снова печать, подтвердив, что за данный месяц у вас лично ничего не поменялось и вы по-прежнему работаете в данной организации

.И этот срок равняется одному месяцу .Если именно за это время не удалось подать документы, то справка теряет свою актуальность . Тогда потребуется сходить в отдел кадров и поставить снова печать, подтвердив, что за данный месяц у вас лично ничего не поменялось и вы по-прежнему работаете в данной организации.

При подаче документов трудовая книжка не потребуется, если вы помните все свои данные из неё наизусть. Поэтому на вопрос, зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта, можно ответить, что требуется в основном она только для того, чтобы переписать данные в анкету.

Заполнение анкеты на получение детского загранпаспорта

Законодательством закреплена необходимость написания заявления на получение загранпаспорта старой формы и для ребенка до четырнадцати лет. Но если взрослым нужно подавать в МФЦ анкету в двух экземплярах, детям достаточно и одного. В графы печатными буквами вносятся личные сведения малыша, на оборотной стороне записываются данные одного из родителя или попечителя, опекуна.

Что нужно для получения паспорта нового образца Анкету на получение загранпаспорта новой формы можно найти на портале Госуслуг, официальном сайте регионального УФМС. Для ее правильного заполнения понадобится: паспорт гражданский РФ; старый зарубежный паспорт; свидетельство о браке (когда фамилия изменяется); почтовый адрес, индекс места жительства заявителя; контактный телефон; трудовая книжка с информацией за последние десять лет; адреса предприятия, организаций, учебных заведений, где заявитель работал, проходил обучение.  Правила внесение сведений в анкету Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца правильно? Сразу отметим, что все буквы должны быть только печатными, написанными аккуратно, четко. Бланк заполняется по пунктам: Ф. И. О. заявителя указывается, как в гражданском паспорте. Дата рождения пишется в формате ДД.ММ. ГГГГ. Место рождения копируется из паспорта. Если была поменяны Ф. И. О., то в графе указывается дата, когда это произошло. Если личные данные менялись не единожды, в анкету вносится последнее изменение. Все остальные сведения заносятся в приложение 2. Адрес проживания берется из внутреннего паспорта. Для обратной связи указывается контактный телефон. Электронная почта записывается по желанию. Допуск к секретной информации – «да», «нет». Дальше потребуется указать имеются ли у заявителя договорные обязательства, препятствующие его свободному выезду за пределы России. Заносятся сведения о ранее полученных заграничных паспортах

Особое внимание следует уделить внесению информации о трудовой деятельности за последнее десятилетие, службе в ВС РФ, местах прохождения обучения. Пенсионеры в последней графе бланка указывают дату увольнения с места последней работы и адрес фактического проживания

Если же находясь на заслуженном отдыхе, заявитель продолжает работать дальше, то информация о занятости в хронологическом порядке переписывается из трудовой книжки. Заверять анкету у работодателя не потребуется.  Загранпаспорт новой формы на несовершенного малыша Получение биометрического паспорта новой формы на ребенка осуществляется согласно закрепленным в законодательстве правилам. Кроме обязательного комплекта документов, потребуется свидетельство о рождении малыша, подтверждающее его, родителей российское гражданство. В случае усыновления ребенка к заявлению прилагается акт о назначении опекуна соответствующей инстанцией. Анкета на получение паспорта новой формы для несовершеннолетнего малыша отличается от анкеты взрослого гражданина. Так в ней отсутствует поле для внесения информации о работе, но есть графа на обратной стороне, в которую вписываются сведения о законном представителе ребенка. Правила заполнения анкеты на загранпаспорт малыша такие же, как для взрослого.

Ответственность за ложные сведения

Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст

. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.

При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет

. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?

Стоимость

В УФМС загранпаспорт старого образца выдается всегда. А вот с оформление биометрических документов для путешествий могут возникнуть проблемы. Ведь для получения соответствующей услуги в регистрирующем органе должно быть установлено специальное оборудование. Если его нет, человеку предложат обратиться в другое место или получить «загранку» старого типа.

Изучаемый процесс не бесплатен. При заказе заграничного паспорта заявителю придется внести в казну государственную пошлину. От нее никто не освобождается.

Стоимость изучаемого документа в 2018 году составляет:

  • 500 рублей — вписывание 1 ребенка в документ законного представителя;
  • 1 000 рублей — для детей до 14 лет;
  • 2 000 рублей — «взрослый» образец документа.

Больше никаких платежей нет. Среди дополнительных расходов иногда выделяют стоимость подготовки некоторых бумаг для получения услуги. Но это не такие уж и большие траты (до 500 рублей в сумме).

Что нужно знать

Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.

Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):

  • книжка;
  • документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
  • военный билет;
  • свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
  • справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).

Внимание! Графа «трудовая деятельность» в заявлении состоит из 10 подпунктов, поэтому если заявитель менял место работы за последние 10 лет более десяти раз, то ему следует обратиться к «Приложению № 2» к нему и внести недостающие данные туда. При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения

Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида

При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.

Заключение

Рекомендуем вам серьезно подумать перед тем, как сделать выбор в пользу паспорта старого образца. Оцените все «за» и «против», а также «конкурентные» преимущества биометрического паспорта перед документом предыдущего поколения. Если по тем или иным причинам вы остановите свой выбор на классическом варианте, рекомендуем вам ответственно подойти к вопросу подачи документов.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.